基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的信息化辦公專區(qū)系統(tǒng)集成應(yīng)用研究

陸俊 李葵 周明 劉軍 王筠 李周 吳極 項(xiàng)旭

摘? ?要：為進(jìn)一步提高信息化辦公專區(qū)的規(guī)范化、集約化水平，解決信息化專區(qū)系統(tǒng)獨(dú)立、信息無法共享等弊端，文章研究了利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將信息化辦公專區(qū)的系統(tǒng)進(jìn)行集成，從而完善信息化項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)辦公的安全管理，降低信息化項(xiàng)目建設(shè)和運(yùn)維的安全風(fēng)險(xiǎn)。

關(guān)鍵詞：信息集成;信息化辦公專區(qū);物聯(lián)網(wǎng)

近年來，隨著信息化項(xiàng)目建設(shè)的開展，參與信息化建設(shè)的廠商及項(xiàng)目成員也不斷增加，而信息化實(shí)施團(tuán)隊(duì)如果沒有固定集中的辦公地點(diǎn)，會(huì)存在人員分布散、進(jìn)度管控難、安全管控難以到位等問題，信息化項(xiàng)目實(shí)施的現(xiàn)場(chǎng)安全管理、人員管理、辦公設(shè)備管理等安全隱患隨之增加，為確保信息化項(xiàng)目實(shí)施可監(jiān)控、可追溯、可管控，降低信息化項(xiàng)目實(shí)施過程中的各類風(fēng)險(xiǎn)，需利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將人臉識(shí)別技術(shù)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)，與現(xiàn)場(chǎng)管控系統(tǒng)進(jìn)行集成，在強(qiáng)化信息化實(shí)施團(tuán)隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理的基礎(chǔ)上，廣泛應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，以人防加技防降低信息化建設(shè)和運(yùn)維安全風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步完善信息化團(tuán)隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)安全管理，不斷提升信息項(xiàng)目實(shí)施安全水平，實(shí)現(xiàn)信息項(xiàng)目實(shí)施的全過程、全方位監(jiān)管。

1? ? 信息化辦公專區(qū)系統(tǒng)集成需求

1.1? 背景分析

利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)信息化辦公專區(qū)所配備的會(huì)議系統(tǒng)、人臉考勤與現(xiàn)場(chǎng)管理、宣傳展示設(shè)備、視頻監(jiān)控與現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)進(jìn)行集成服務(wù)，以便更好、更方便地進(jìn)行信息化項(xiàng)目實(shí)施工作。

1.2? 會(huì)議系統(tǒng)集成需求

實(shí)現(xiàn)各會(huì)議室在各種應(yīng)用環(huán)境下的正常使用，結(jié)合國(guó)內(nèi)外最新發(fā)展趨勢(shì)，國(guó)內(nèi)智能化會(huì)議室、多功能會(huì)議系統(tǒng)集成需求是指兩個(gè)或多個(gè)地點(diǎn)的成員，通過各種通信媒介，實(shí)時(shí)傳輸會(huì)議中人物圖像、語音、PPT等多種資料，并可以將資料分享，與會(huì)人員跨越空間的障礙，通過圖形、聲音等多種方式交流，完成會(huì)議即定議題，達(dá)成一致。

1.3? 人臉考勤系統(tǒng)集成需求

將信息化辦公專區(qū)的人臉考勤系統(tǒng)與現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)進(jìn)行集成，將存儲(chǔ)在人臉考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的人員進(jìn)出信息集成到現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)中，在現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)進(jìn)行比對(duì)、分析并生成報(bào)表，以掌握信息化項(xiàng)目建設(shè)人員進(jìn)出場(chǎng)的情況。

1.4? 宣傳展示設(shè)備集成需求

對(duì)信息化辦公專區(qū)走道處的宣傳展示設(shè)備與辦公專區(qū)的現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)進(jìn)行集成，用現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)作為后臺(tái)管理，播放和推送相關(guān)信息化項(xiàng)目建設(shè)的形象宣傳及內(nèi)容，通過現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)的軟件控制，向文化長(zhǎng)廊實(shí)時(shí)推送圖片、文字、視頻、小插件（天氣、新聞等）多媒體素材，以便進(jìn)行信息化項(xiàng)目建設(shè)的宣傳。

1.5? 視頻監(jiān)控集成需求

對(duì)信息化辦公專區(qū)監(jiān)控所含的攝像機(jī)、護(hù)罩、防雷器、補(bǔ)光燈、立桿等進(jìn)行安裝、調(diào)試服務(wù)，對(duì)監(jiān)控點(diǎn)的視頻監(jiān)控角度、清晰度、報(bào)警功能等進(jìn)行調(diào)試及驗(yàn)證，對(duì)視頻后臺(tái)、視頻監(jiān)控、報(bào)警系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)傳輸、存儲(chǔ)進(jìn)行集成、維護(hù)，以最大限度地利用技術(shù)保證信息化辦公專區(qū)的高度安全。

2? ? 信息化辦公專區(qū)系統(tǒng)集成的功能

2.1? 會(huì)議系統(tǒng)集成功能

將信息化項(xiàng)目建設(shè)基地的會(huì)議系統(tǒng)與其他辦公場(chǎng)所的會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行集成，可集音視頻、圖形、圖像、文字、數(shù)據(jù)共享等為一體的視頻會(huì)議系統(tǒng)，為更好進(jìn)行遠(yuǎn)程通信、遠(yuǎn)程協(xié)作、遠(yuǎn)程培訓(xùn)等工作，支持高清HDMI和VGA信號(hào)，可實(shí)現(xiàn)視頻會(huì)議及電腦信號(hào)演示等多項(xiàng)功能。（1）實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)約：系統(tǒng)自動(dòng)通知參會(huì)人員。（2）會(huì)議簽到功能：參會(huì)人員通過生物識(shí)別方式，如指紋、人臉、手寫板等實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到功能，會(huì)議簽到與門禁結(jié)合可以有效防止重要會(huì)議的無關(guān)人員打擾，達(dá)到保密效果。（3）會(huì)議投票功能：在會(huì)議中由與會(huì)人員進(jìn)行電子投標(biāo)，并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)及結(jié)果展示的功能。（4）電子白板功能：可以由與會(huì)人員針對(duì)當(dāng)前屏幕上顯示的PPT或其他文檔內(nèi)容進(jìn)行解釋性標(biāo)注或修改，可將修改后與修改前版本進(jìn)行對(duì)比、保存。（5）會(huì)議內(nèi)容錄制：可將會(huì)議全過程進(jìn)行高清視頻的錄像，對(duì)會(huì)議過程進(jìn)行360°無死角的記錄。（6）會(huì)議總結(jié)與查詢功能：對(duì)完成會(huì)議主題、與會(huì)人員等自動(dòng)生成報(bào)表備查。（7）會(huì)議室管理功能：公司其他人員可查看當(dāng)前會(huì)議室的使用狀態(tài)，可以對(duì)會(huì)議室進(jìn)行提前申請(qǐng)，由會(huì)議室管理部門按會(huì)議的重要性進(jìn)行審批、安排，最大化地實(shí)現(xiàn)會(huì)議室利用效率。（8）會(huì)議設(shè)備自動(dòng)匹配功能：到會(huì)議時(shí)間會(huì)議設(shè)備將自動(dòng)啟動(dòng)并與預(yù)先設(shè)定好的會(huì)議設(shè)備進(jìn)行匹配對(duì)接，可有效地減少會(huì)議設(shè)備運(yùn)維人員的工作壓力，節(jié)約運(yùn)維成本。

2.2? 人臉考勤集成功能

人臉識(shí)別系統(tǒng)通過核對(duì)需要進(jìn)入人員的面部來進(jìn)行身份識(shí)別的。首先，向每位員工進(jìn)行人臉信息的登記，并且按照部門來劃分該進(jìn)出的權(quán)限。當(dāng)人員要進(jìn)入某個(gè)門時(shí)，對(duì)準(zhǔn)人臉識(shí)別門禁考勤設(shè)備，設(shè)備會(huì)自動(dòng)迅速準(zhǔn)確地采集人臉信息。其次，將讀取的人臉信息發(fā)送到后臺(tái)人員權(quán)限管理服務(wù)器，服務(wù)器通過與該人員事先存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中的人臉信息進(jìn)行比對(duì)，迅速得出該人臉匹配與否的分析并生成報(bào)表，根據(jù)其預(yù)設(shè)權(quán)限確認(rèn)該人員是否有權(quán)限進(jìn)入該區(qū)域。如果匹配，門鎖自動(dòng)開啟，否則該人員無法進(jìn)入，系統(tǒng)集成架構(gòu)如圖1所示。

2.3? 宣傳展示設(shè)備集成功能

宣傳展示設(shè)備的集成功能需與后臺(tái)推送系統(tǒng)相整合，由后臺(tái)推送系統(tǒng)將要發(fā)布宣傳的信息編輯好，推送到宣傳展示設(shè)備的終端，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)或定時(shí)更新的效果，全面滿足不同行業(yè)、不同需求的用戶。包括信號(hào)源管理，管理在展示設(shè)備上顯示的各種視頻、數(shù)碼的相關(guān)信息，和信息來源、特點(diǎn)等。內(nèi)容分布式管理，對(duì)宣傳內(nèi)容的管理方式可以多樣化，讓用戶輕松管理定制大量播放終端的宣傳內(nèi)容。在安全性上，由于整個(gè)宣傳展示設(shè)備一體機(jī)是嵌入式設(shè)計(jì)，可有效避免計(jì)算機(jī)病毒攻擊，即插即用，安全可靠。

2.4? 視頻監(jiān)控集成需求

系統(tǒng)前端采用200 W高清攝像機(jī)，H.264視頻壓縮格式，操作員通過用戶界面及時(shí)監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)1080P視頻，可靈活調(diào)整智能球機(jī)的監(jiān)控角度和范圍，并能將視頻信號(hào)遠(yuǎn)傳至安保中心，供安保人員遠(yuǎn)程查看，同時(shí)，能以圖片視頻片段形式保存錄像。

通過全I(xiàn)P網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)與其他系統(tǒng)（門禁系統(tǒng)、防盜報(bào)警系統(tǒng)、消防報(bào)警系統(tǒng)等）的聯(lián)動(dòng)控制功能，通過報(bào)警實(shí)現(xiàn)攝像機(jī)預(yù)置位聯(lián)動(dòng)，監(jiān)控?cái)z像機(jī)自動(dòng)調(diào)整至報(bào)警區(qū)域，并觸發(fā)報(bào)警錄像。該功能需要其他系統(tǒng)支持，系統(tǒng)以時(shí)間切片的方式進(jìn)行錄像文件存儲(chǔ)，操作員以特定的條件（攝像頭名稱、時(shí)間段和其他條件）來檢索所需要的錄像信息，回放和傳送錄像信息，提高對(duì)視頻錄像信息的回查效率。新建監(jiān)控系統(tǒng)接入信息化辦公專區(qū)現(xiàn)有的監(jiān)控中心，方便公司統(tǒng)一管理和調(diào)度，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制。

3? ? 應(yīng)用成效

對(duì)企業(yè)信息化辦公專區(qū)的會(huì)議系統(tǒng)、人臉考勤與現(xiàn)場(chǎng)管理、文化長(zhǎng)廊展示設(shè)備與現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)進(jìn)行集成服務(wù)，達(dá)到了更好、更方便進(jìn)行信息化項(xiàng)目實(shí)施的目的。

（1）將信息化辦公專區(qū)的會(huì)議系統(tǒng)與公司本部或其他分公司的會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)了集音視頻、圖形、圖像、文字、數(shù)據(jù)共享等為一體的視頻會(huì)議系統(tǒng)，更好地為信息化團(tuán)隊(duì)進(jìn)行遠(yuǎn)程通信、遠(yuǎn)程協(xié)作、遠(yuǎn)程培訓(xùn)等工作提供支撐，支持高清HDMI和VGA信號(hào)，可實(shí)現(xiàn)視頻會(huì)議及電腦信號(hào)演示等多項(xiàng)功能。會(huì)議系統(tǒng)的集成服務(wù)將縮短時(shí)區(qū)和地域的距離，在提高工作效率、降低會(huì)議溝通成本等方面有著積極的作用。

（2）將信息化辦公專區(qū)的人臉考勤系統(tǒng)與現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)進(jìn)行集成，將存儲(chǔ)在人臉考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的人員進(jìn)出信息集成到現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)中，在現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)進(jìn)行比對(duì)、分析并生成報(bào)表，以掌握信息化項(xiàng)目建設(shè)人員進(jìn)出場(chǎng)情況。

（3）對(duì)信息化辦公專區(qū)的文化長(zhǎng)廊宣傳展示設(shè)備與現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)進(jìn)行集成，用現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)作后臺(tái)管理，播放和推送相關(guān)信息化項(xiàng)目建設(shè)的形象宣傳及內(nèi)容，通過現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)的軟件控制，向文化長(zhǎng)廊實(shí)時(shí)推送圖片、文字、視頻、小插件（天氣、新聞等）等多媒體素材，以便進(jìn)行信息化項(xiàng)目建設(shè)的宣傳。

（4）對(duì)信息化辦公專區(qū)監(jiān)控所含的攝像機(jī)、護(hù)罩、防雷器、補(bǔ)光燈、立桿等進(jìn)行安裝調(diào)試服務(wù)，對(duì)監(jiān)控點(diǎn)的視頻監(jiān)控角度、清晰度、報(bào)警功能等進(jìn)行調(diào)試及驗(yàn)證，對(duì)視頻后臺(tái)、視頻監(jiān)控、報(bào)警系統(tǒng)等的網(wǎng)絡(luò)傳輸、存儲(chǔ)進(jìn)行集成維護(hù)，最大限度地利用技術(shù)保障信息化辦公專區(qū)的安全。

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