淺析會計電算化向會計信息化過渡的相關問題

欒光淇

摘 要：隨著信息化時代的到來，會計信息化逐漸成為會計行業發展的新方向。對于企業而言，不應否定會計信息化，應正確看待這一發展趨勢，并將會計信息化與企業信息化建設結合起來，推動企業的現代化進程。會計電算化為會計信息化提供了發展的基礎，依托會計電算化建立起平臺可快速實現會計信息化的過渡。會計電算化是傳統會計工作的過渡階段，它使會計工作與計算機技術結合起來，但是隨著信息技術的興起，單純的會計電算化已經要逐漸被功能全面的會計信息化所取代。

關鍵詞：會計；電算化；信息化；措施

1 會計電算化的運用現狀

我國會計電算化已經發展成熟，并在會計工作中發揮著重要的作用。雖然會計電算化提升了會計工作效率和質量，但是這些優勢正在不斷被信息化技術所取代，這主要是由于會計電算化運行中存在著一定的問題。

1.1 會計管理職能的缺失

在使用會計電算化的過程中，人們對其本身功能認識不足。在會計領域，會計電算化已經深入會計工作的各個環節，但是會計電算化技術僅作為一項核算工具使用，并沒有運用會計管理等職能[1]。這種會計管理職能的缺失也阻礙了會計電算化的有效運用。

1.2 時效性和針對性較差

使用會計電算化時，雖然可實現對數據的處理，并能自動生成財務報表，但是會計人員要將會計數據手工錄入會計電算化系統中，缺乏相應的功能支持。由于手工操作的效率較低，且缺乏相應的管理和決策功能，導致會計電算的時效性和針對性不高。

1.3 缺乏高素質的專業人才

會計電算化工作需要從業人員具有一定的會計理論基礎和計算機技術，但是企業中會計電算化的從業人員卻缺乏這些專業知識和計算機技術操作技能[2]。由于高素質的專業人才缺乏，導致會計軟件系統的保密性降低，系統易受到非法用戶的入侵和篡改，成為企業財務管理的重大安全隱患。

2 會計電算化與信息化的關系

會計電算化改變了傳統會計工作效率低下的狀況，同時也為會計信息化的實現奠定了良好的基礎。從科技發展的角度來看，會計信息化是會計電算化發展到一定階段的必然產物，兩者都是為了滿足企業財務管理的實際需求而生。在過去一段時期，使用會計電算化提升了企業的綜合競爭力，而現階段，使用會計信息化可以更加有效的提升企業的綜合競爭力。

會計信息化和會計電算化依據的技術手段有所不同，因此在處理信息中發揮的作用也有很大不同。運用會計電算化后，會計領域開始使用計算機技術優化會計工作，經歷了長期的實踐后取得了很大成功[4]。會計電算化的成功加快了企業會計信息化實現的步伐，從而快速的將會計工作過渡到會計信息化，使會計信息和數據可以完成快速、精準的傳遞，同時也可便利使用各種信息。

在現代企業管理中，信息化技術和手段已經得到了廣泛的應用，而會計領域應用信息化技術來提升工作質量和效率也是發展的必然趨勢。會計信息化結合了多種技術，其中包括電子計算機技術、網絡技術和信息感測系統等。這些技術是會計信息化區別于會計電算化的顯著特征。會計電算化以軟件與硬件結合為基礎，通過運用核算軟件協助會計人員完成工作。會計電算化主要進行單機核算，現代化計算機網絡技術較少。

3 會計電算化向會計信息化過渡的必要性

會計信息化過渡是實現財務整體信息化的必然要求。計算機網絡技術給會計信息化提供了強大的技術支持，實現了會計信息化系統的優化。目前，會計信息化理論研究較為深入，許多高校也開設了相關專業，培養了大批能熟練使用信息技術的會計專業人才，成為會計信息化的后備力量。

會計電算化已經無法滿足現代企業發展的需求，并暴露出較多的問題和矛盾。面對激烈的市場競爭，企業必須提升自己的核心競爭力，因此，必須利用先進的信息化技術來提升企業內部的管理水平，而實現財務整體信息化就是其中的重要組成部分。推動會計電算化向會計信息化過渡，才能協助財務整體信息化的完成[6]。會計信息化實現了會計信息資源的共享，直接提升了企業管理效率，同時優化了資源配置水平，使財務信息成為企業決策的重要依據。

4 會計電算化向會計信息化過渡的有關對策

會計電算化過渡至會計信息化已成為會計行業發展和進步的必然趨勢。依托于集中控制數據通信等信息化技術，可實現會計電算化到會計信息化的轉型。如今，信息化技術不斷更新，信息化技術已經逐漸應用于會計行業中，并發揮強大的功能。會計信息化有效地提高了數據處理的準確性，為企業的發展提供了可靠信息，因此，必須推進會計電算化向會計信息化轉變的進程。

4.1 提升企業對會計信息化的重視程度

作為企業管理人員，要清楚的意識到信息化已經成為會計行業發展的必然趨勢，必須盡快完成電算化到信息化的轉變。為此，管理者要重視企業內會計信息化的轉變，提取其中重要元素以保證順利完成轉變工作。首先，管理人員要充分認識會計電算化向會計信息化的過程。其次，要對信息化的過渡給予充分的支持。再次，要使企業和社會對會計信息化建立正確的認識。此外，要加強企業內部和外部的宣傳工作。可在企業內部召開會議對會計信息化進行宣傳，給予會計信息化過渡足夠的支持。企業外部宣傳可利用企業自身的網站平臺，向公眾傳遞企業擁有的技術信息，建立良好的輿論環境[7]。也可采用新聞媒體宣傳的方式，通過制作專題節目、活動，引起社會對會計工作信息化的熱議，從而為會計信息化建設形成良好的人文環境。在信息化過渡中，要及時總結相關經驗并修正已經發現的錯誤，為信息化的過渡的逐步推進提供理論依據。

4.2 更新管理理念，制定新的管理決策

目前在會計領域，會計信息化已經逐漸被企業高層重視，并被管理人員的認識領域提出差異。轉變決策層的觀念是開展會計信息化具體工作的基礎。企業管理者要更新管理觀念，正確理解企業管理者對會計信息化，并制定新的管理決策推進信息化的進程。應以提高企業生產效率、減輕勞動強度為出發點，將信息化技術應用到日常會計工作中。同時，要取締不規范的決策，對會計數據處理進行規范化整治。企業管理者要確定會計信息化的整體規劃，并使廣大員工認識到會計信息化的重要意義，使信息化工作自上而下的推廣開來。

4.3 打造一支高素質的會計信息化人才隊伍

在會計信息化進程中，會計工作者工作從簡單系統的計算變為運用信息化技術對數據進行處理。這種變化大大提高了數據處理的速度和質量，但是要求會計工作者要正確運用信息化技術。雖然會計電算化人員具有一定的計算機操作水平，但是面對信息技術不斷更新的現狀，工作人員原有的計算機技術顯然是不夠的。因此，企業內部要加強相關的培養工作，打造一支高素質的會計信息化人才隊伍。

會計信息化要求會計工作者具有很高的綜合技術水平，為此，企業應制定相應的人才培養方案，在充分考慮企業自身特點的基礎上，培養擁有信息化技術、會計實踐和良好綜合素質的綜合性人才。通過培訓、講座、交流等方式，使會計工作者掌握較高的計算機操作知識，為適應會計信息化做好準備。同時，還要求會計工作者能將信息化技術正確的應用于會計技術中。在會計電算化向信息化過渡中，必須加強高素質專業人才的培養工作，并通過人才素質的提高來提升信息化過渡的效率。

5 結束語

會計電算化向會計信息化過渡是科學技術發展和會計行業發展的必然結果。作為領導者要重視企業內信息化建設，并通過信息化建設促進企業的發展和壯大。對于會計工作而言，信息化建設不僅提升了工作質量和效率，還提高了會計數據的準確性，使得數據文本成為財務管理的可靠依據。會計信息化也增強了會計工作的系統性和全面性，諸多原本容易出現在會計電算化中的問題能夠有效的避免。會計電算化向會計信息化過渡應引起我們的思考，并積極研究行之有效的實施方案，盡快實現會計電算化向會計信息化的過渡。

參考文獻：

[1]黎大均.會計電算化發展中存在的問題及對策[J].沿海企業與科技.2015（02）

[2]張艷萍.會計電算化管理中存在的問題分析[J].經營管理者.2016（26）