淺析SAP管理會計模塊的應(yīng)用

文/王建杰，北京物資學(xué)院

經(jīng)濟全球化、多元化發(fā)展，使得公司的組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營業(yè)務(wù)越來越復(fù)雜，對財務(wù)管理的要求越來越高，也越來越要求財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理相結(jié)合。共享經(jīng)濟下，企業(yè)數(shù)據(jù)在各部門之間的共享體現(xiàn)了管理的透明化，加強了企業(yè)內(nèi)公平管理準(zhǔn)則；同時，各部門之間數(shù)據(jù)的共享，也有助于管理者更好的把控企業(yè)經(jīng)營狀況。SAP幫助企業(yè)在簡單問題上實現(xiàn)財務(wù)人員懂業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)人員懂財務(wù)，實現(xiàn)業(yè)財一體化管理，幫助企業(yè)團隊之間更加良好的合作運營。

SAP作為全球領(lǐng)先的ERP管理軟件，各個子系統(tǒng)之間高度集成，使財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在團隊之間實現(xiàn)了良好的信息共享。對上市公司來說，SAP財務(wù)系統(tǒng)主要包括FI和CO模塊，F(xiàn)I模塊主要包括總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、資產(chǎn)；CO模塊主要是成本管理會計。兩大模塊形成一個強大的財務(wù)集成系統(tǒng)，對所發(fā)生的的業(yè)務(wù)進行精準(zhǔn)的核算反映，并實時監(jiān)控，呼應(yīng)了會計的基本職能，即反映職能和監(jiān)督職能。

1 SAP管理會計模塊的核心配置

1.1 管理會計模塊與財務(wù)會計模塊的關(guān)系

成本管理會計模塊與財務(wù)會計模塊構(gòu)成了SAP財務(wù)系統(tǒng)兩大重要模塊，兩大模塊有著高度的集成性，CO模塊與FI模塊的集成主要表現(xiàn)如圖1所示。

圖1 FI與CO模塊集成

從圖1可以看出，財務(wù)會計FI模塊中的會計科目就是成本管理會計CO模塊中的初級成本要素，兩大財務(wù)模塊的密切聯(lián)系實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息的實時共享，幫助財務(wù)人員更好的預(yù)測相關(guān)的預(yù)算指標(biāo)進而制定更加合理準(zhǔn)確的企業(yè)戰(zhàn)略。

1.2 CO模塊主數(shù)據(jù)

CO模塊的主數(shù)據(jù)主要包括利潤中心、成本中心、內(nèi)部訂單、收入要素和費用要素的配置。利潤中心主要用于歸集收入的發(fā)生和費用的維護，評估企業(yè)獲利能力和投資回報率。成本中心主要用于費用的維護，而收入的產(chǎn)生不會歸集到成本中心，每一項與費用有關(guān)的活動都必須在成本中心內(nèi)完成。內(nèi)部訂單是用來計劃、收集和管控與短期事件、活動或者項目相關(guān)的費用。收入要素是總賬會計與管理會計收入科目之間的橋梁，把FI中與收入有關(guān)的要素傳遞到CO模塊中。成本要素分為初級成本要素和次級成本要素，與總賬會計中成本費用科目相關(guān)。

2 SAP管理會計模塊的應(yīng)用

SAP ERP系統(tǒng)中的CO模塊主要與MM模塊和PP模塊進行集成，用成本分析來促進企業(yè)的管理，使得企業(yè)合理有效的利用資源，控制成本。SAP標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)提供了一整套構(gòu)建基于企業(yè)自身的設(shè)備能力、人員技術(shù)水準(zhǔn)、生產(chǎn)管理控制水平以及生產(chǎn)過程中各種工藝流程的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)可以根據(jù)現(xiàn)有的SAP標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)庫進行成本管理，也可以根據(jù)自己的需要進行開發(fā)。因此，SAP系統(tǒng)對企業(yè)成本進行預(yù)算、歸集和分析，實現(xiàn)從本源上對企業(yè)成本的控制，而傳統(tǒng)ERP軟件則無法從本源上來對業(yè)務(wù)成本進行掌控。

SAP成本管理模塊與日常會計在成本管理上不同的地方主要體現(xiàn)在SAP CO模塊多了成本要素與內(nèi)部訂單的概念。CO模塊的成本要素分為初級成本要素和次級成本要素，初級成本要素與FI損益類科目相連接，在FI模塊中每創(chuàng)建一個成本類科目就會在CO模塊中生成一個初級成本要素。次級成本要素是CO模塊單獨有的科目，主要用來在不同的成本中心之間進行分?jǐn)偤头峙洹AP中分?jǐn)偤头峙涫莾蓚€不同的概念，分配主要是初級成本要素還以初級成本要素的形式分配到不同的部門，分?jǐn)傊饕浅跫壋杀疽匾源渭壋杀疽氐男问皆诓煌块T之間分?jǐn)偂?/p>

另外一項與日常會計主要不同的地方是SAP CO模塊通過設(shè)置內(nèi)部訂單來計劃、收集和監(jiān)控不同的短期事件、活動或項目相關(guān)的成本。根據(jù)內(nèi)部訂單可以實現(xiàn)預(yù)算控制，幫助企業(yè)更好的制定預(yù)算計劃等，內(nèi)部訂單主要是對不同部門共同完成的項目做結(jié)算時使用的，按照不同規(guī)則分配費用，進行預(yù)算控制。對一個對象進行預(yù)算控制，可以把這個對象定義為一個內(nèi)部訂單，核算跨部門的費用時可以定義一個內(nèi)部訂單監(jiān)控各部門的預(yù)算與實際發(fā)生的差異。CO模塊也嵌入了強大的報表功能，通過內(nèi)部訂單預(yù)算報表，可以查看到總的預(yù)算、當(dāng)年的預(yù)算、實際發(fā)生金額、承諾額、已分配和可用金額等。

SAP財務(wù)系統(tǒng)的CO模塊保證了成本、費用的及時入賬，使業(yè)務(wù)與會計、管理等實時連接。它有著先進的管理思想與管理功能，幫助企業(yè)做好利潤與成本的預(yù)算，定期生成內(nèi)部報表，便于企業(yè)內(nèi)部控制和公司治理。