鐵嶺市委組織部將信息化應用緊扣干部工作的全過程,形成了“會前審核分析”“會上立體演示”“會后細化管理”的“三步走”信息化流程,全面構建了干部工作信息化新格局。
實現“會前審核分析”信息化,助力提高干部選拔任用工作的科學性和準確性。在實踐中,將信息化應用到干部動議之前的各個環節——
應用到干部隊伍調整,實現干部任前綜合分析信息化。將干部信息管理系統比較分析和輔助決策的功能,廣泛應用到隊伍的變化趨勢、發展預測等方面,依據系統對全市市管干部隊伍以及后備干部隊伍的規模、素質、年齡、學歷等情況進行綜合比較、科學分析,提高選人用人的正確性。
應用到干部檔案審核,實現干部任前審檔信息化。最大限度地發揮數字檔案系統的功能,依托大組工網建立全市干部數字檔案庫。在干部動議前,干部科室根據管理干部權限,利用干部數字檔案系統對動議人員檔案進行網上瀏覽和遠程查閱,既提高了查檔效率,也有效避免了動議人員情況的外泄。
實現“會上立體演示”信息化,增強了干部選拔任用工作的直觀性和形象性。為全面準確地向部務會和常委會反映考察人選的各方面情況,在常委會研究、票決干部過程中,積極創新干部評價載體,采用多媒體演示介紹考察人選,全方位、立體式展示考察人選的綜合情況。在具體工作中,明確多媒體演示分工,明確多媒體演示程序,明確多媒體演示責任,制定多媒體演示保密規定。三年來,利用多媒體信息系統討論領導干部任免事項16次829人次,多媒體信息系統實時生成的干部基本信息、任免信息、影像信息,直觀形象地反映了考察對象的各個方面情況,為市領導準確分析、醞釀擬任人選提供了科學依據。
實現“會后細化管理”信息化,提高了干部工作的質量和效率。一是實行干部數據信息化。每次常委會或人員發生變動后,都要對市管干部的基本信息、獎懲信息、教育信息、監督信息四大塊60余類信息重新進行核對,以確保信息真實準確。同時在設置查詢、篩選、比對、評價和模擬任免五大功能的基礎上,自定義一批查詢信息項,不斷完善優化數據功能,提高干部工作的質量和效率。
二是實行檔案移交和掃描信息化。依托大組工網建立了干部檔案登記查詢系統,新任市管干部檔案移交到組織部后立即錄入系統,并對移交檔案進行數字化掃描,實行材料即來即掃、即掃即裝,實現數字檔案等同于紙質檔案。
三是實行干部任免信息化。依托大組工網開發了收發文應用系統和文本檔案存儲系統。干部科室通過系統自動生成文號,將干部任免發文信息存入文檔存儲系統中,在辦理干部任免的方式上,更加規范、省時、高效,實現了對傳統干部任免工作方式的創新。