開發(fā)和利用縣級公共圖書館地方文獻的策略探討

肖美紅

摘要：在城市不斷發(fā)展的過程中，地方文獻是研究地方歷史、經(jīng)濟、人文的重要資源，所以必須要加強對地方文獻的保護與開發(fā)。但是從目前來看，由于地方文獻資源種類繁多，而且不同時期的文獻存在著明顯的差異，這樣就導(dǎo)致地方文獻資源開發(fā)效率比較低，存在許多不完善的問題。為此必須要對縣級公共圖書館地方文獻建設(shè)與開發(fā)的策略進行深入的探究，有效提高縣級公共圖書館地方文化建設(shè)的整體水平，保證對地方文獻資源的合理利用。

關(guān)鍵詞：縣級公共圖書館;地方文獻;開發(fā)利用;策略分析

中圖分類號：G258.2 文獻標識碼：A 文章編號：1005-5312（2019）11-0274-02

一、前言

縣級公共圖書館不僅能夠宣傳、教育廣大民眾，而且也是精神文明建設(shè)的重要宣傳渠道。在縣級公共圖書館建設(shè)的過程中，最主要的就是對當前社會發(fā)展的趨勢進行深入的探究，充分發(fā)揮起社會主義精神文明建設(shè)的功能。由于地方文獻是中華民族發(fā)展的重要歷史材料，也是文化遺產(chǎn)的重要組成部分，開發(fā)利用地方文獻資源作為縣級公共圖書館的主要任務(wù)，也是縣級公共圖書館館藏資源的重要構(gòu)成，必須要及時的開發(fā)和利用文獻資源，促進地方文化的整體發(fā)展。

二、地方文獻的主要概念和內(nèi)容

從廣義的范圍來看，所在區(qū)域內(nèi)部出版的人物、地方相關(guān)的著作就是地方文獻。如果從狹義的角度來看，在區(qū)域內(nèi)部所產(chǎn)生的地方史料被稱之為地方文獻。地方文獻最主要的內(nèi)容就是記錄本區(qū)域發(fā)展的政治、經(jīng)濟、文化等相關(guān)信息，所以地方文獻也可以看作是一個區(qū)域文化發(fā)展的重要縮影。地方文獻具有區(qū)域性、時代性、民族性、廣泛性的特征。不同的地方文獻內(nèi)容有著不同的表現(xiàn)形式。

我國作為多民族的國家，指導(dǎo)教師：王文君每一個民族都有自己獨特的文獻，所以地方文獻又擁有民族的特點。地方文獻內(nèi)容豐富涵蓋的內(nèi)容非常的全面，幾乎包括整個社會科學和自然科學，許多文獻的內(nèi)容也與當?shù)氐拿擞斜容^大的關(guān)系，所以具有非常高的史料價值和學術(shù)價值，能夠促進當?shù)貦C關(guān)制定規(guī)劃政策方針，提供重要的參考和借鑒。

由此可見在縣級公共圖書館開發(fā)利用地方文獻資源時，必須要按照不同地方文獻的資源特征以及類別進行分析，提高縣級公共圖書館開發(fā)利用地方文獻的整體質(zhì)量和水平。

三、縣級公共圖書館開發(fā)利用地方文獻資源的意義

由于縣級公共圖書館具有非常濃厚的地方特色，所以為了保證地方文獻的開發(fā)和利用能夠滿足不同群體的實際使用需求，在縣級公共圖書館開發(fā)地方文獻資源的過程中，最主要的就是根據(jù)當?shù)氐膶嶋H發(fā)展情況來建設(shè)特色的館藏，促進自身的全面發(fā)展。只有充分的開發(fā)、利用、保護好地方文獻資源，加強地方文獻資源的深入挖掘，才是縣級公共圖書館開發(fā)地方文獻資源的最終目的。

縣級公共圖書館在開發(fā)和利用地方文獻資源時，尤其是必須要對區(qū)域的歷史文化特點進行深入的研究掌握歷史資料的發(fā)展變化規(guī)律，這樣才能夠結(jié)合實際來做出相應(yīng)的判斷，對當?shù)氐纳鐣?jīng)濟發(fā)展做出重要的預(yù)測。

四、地方文獻收集的主要范疇

在地方文獻收集的過程中，由于各地區(qū)經(jīng)濟實力不同，重視程度不同，有的地方出臺地方文獻呈繳制度，分捐贈式呈繳和有償呈繳，但是歷史發(fā)展因素也不同，所以并沒有統(tǒng)一的地方文獻收集標準，但是地方文獻資料在收集與整理的過程中卻存在許多的共性。地方文獻作為對本區(qū)域的文字記錄和反映必須要通過多角度全方位立體化的資料收集，這樣才能夠保證對本區(qū)域的內(nèi)容介紹更加的詳細。

五、縣級公共圖書館地方文獻開發(fā)利用的現(xiàn)狀

（一）地方文獻搜集存在許多不足

根據(jù)上文所述，在地方文獻收集與整理的過程中，必須要對本區(qū)域的經(jīng)濟政治文化等所有相關(guān)的資料都進行收集，這樣就造成地方文獻資料數(shù)據(jù)資源過于龐大，還有一些有價值的地方，文獻散落在民間，例如通知鄉(xiāng)土志等，而這些地方文獻具有非常重要的價值，但是在收集和整理的過程中必須要耗費大量的時間和精力。經(jīng)過多年來的歷史變遷，所以也會導(dǎo)致許多的地方文獻資料在不斷發(fā)展的過程中出現(xiàn)信息丟失等情況，還有一些名人傳記地方革命史料等圖片音響等資源由于保存不善而導(dǎo)致資料丟失不完整。

（二）收集經(jīng)費短缺

縣級公共圖書館作為社會公共福利事業(yè)，必須依靠上級或者當?shù)卣斦芸畈拍軌蛘５倪\營與維護，但是由于政府部門對地方文獻的收集工作并不重視，沒有專列經(jīng)費，這樣就造成縣級公共圖書館開發(fā)地方文獻資源存在項目資金短缺的情況，即使個別經(jīng)濟條件比較好的區(qū)域依然存在項目收集經(jīng)費短缺的情況。另外在縣級公共圖書館發(fā)展運作的過程中，對地方文獻開發(fā)利用團隊建設(shè)不夠合理，造成地方文獻開發(fā)人員過多的問題也導(dǎo)致地方文獻收集經(jīng)費短缺的。

（三）缺乏專門的收集與管理人員

地方文獻的收集與整理作為持續(xù)性的工作，這就要求相關(guān)人員必須要具備極高的專業(yè)素質(zhì)和綜合素養(yǎng)，但是從目前來看，由于很多的縣級公共圖書館缺乏專業(yè)技術(shù)人員，對管理人員的素質(zhì)要求不足造成許多的管理人員缺乏責任心，加之沒有很好地績效考核，隨意波動性地工作，造成地方文獻收集者工作態(tài)度不積極等問題，這樣也嚴重影響了縣級公共圖書館地方文獻開發(fā)和利用的質(zhì)量與水平。

（四）縣級公共圖書館開發(fā)利用的管理不足

在縣級公共圖書館地方文獻收集與整理的過程中，由于缺乏系統(tǒng)化的管理體系，加之地方經(jīng)費不足，這樣就導(dǎo)致許多收集到的地方文獻資源與普通資源相互混淆，缺乏統(tǒng)一的編制目錄。曲江區(qū)圖書館2007年起，安排專人收集地方文獻，在收集過程中也得到了各部門的支持，收集了許多地方文獻復(fù)本，如廖燕論稿就近千本，還在大量收集來的文獻存在復(fù)本多，但由于經(jīng)費緊缺，缺乏專業(yè)人員對此的開發(fā)，這些復(fù)本沒有得到交換，只能靜靜躺在書庫里，而且在用戶借閱的過程中，也沒有能夠提供高質(zhì)優(yōu)秀的服務(wù)，在開發(fā)管理的過程中，由于缺乏科學合理的管理機制，導(dǎo)致地方文獻使用率沒在達到最大化。

六、縣級公共圖書館開發(fā)利用地方文獻資源的策略

（一）明確圖書館收集地方文獻的主要范圍

由于縣級公共圖書館自身的規(guī)模比較小，所以在收集地方文獻資料的過程中，最主要的就是結(jié)合地方的實際情況，明確具體的收集范圍，并且制定科學合理的收集原則，只有這樣才能夠形成重點突出的地方文獻資料檔案管理體系，促進地方文獻資料收集全面連續(xù)完整。在地方文獻收集的過程中，可以通過交換、復(fù)制、捐贈等收集原則，還可以充分的運用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)資源設(shè)立在線收集的功能，幫助用戶和讀者自主下載各種信息，形成全面的史料管理體系

（二）積極開發(fā)地方文獻產(chǎn)品

縣級公共圖書館在收集整理地方文獻資料之后，必須要針對不同的地方文獻，按照不同的主題進行歸類，編排成專題的書目、文摘等，通過鑒別、分析的方式來為讀者提供索引，也能夠為縣級公共圖書館數(shù)據(jù)庫的建設(shè)提供重要的基礎(chǔ)。韶關(guān)作為唐初名相張九齡家鄉(xiāng)，韶關(guān)市曲江區(qū)圖書館建設(shè)了曲江歷史名人張九齡多媒體數(shù)據(jù)庫，盡管沒有起到最大化的產(chǎn)品效應(yīng)，但為研究九齡文化的愛好者還是起到一定的幫助作用。

（三）強化地方文獻的現(xiàn)代管理

為了能夠幫助讀者更加輕松的對地方文獻進行檢索和收集，必須要通過運用信息化技術(shù)建立地方文獻數(shù)據(jù)庫。還可以通過數(shù)字壓縮技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)存儲技術(shù)、光盤存儲技術(shù)等，將各種文獻資源轉(zhuǎn)化成數(shù)字資源可以大量的復(fù)制和拷貝，幫助用戶能夠隨時隨地的從網(wǎng)絡(luò)上購買或者下載數(shù)據(jù)庫的資料信息。

（四）加大地方文獻的宣傳力度對縣級公共圖書館來說，最主要的就是擴大對于地方文獻重要性的宣傳，只有在區(qū)域內(nèi)形成一定的共識，強化人們對于地方文獻收集工作的認知與了解，這樣才能夠讓每一個人都能夠參與到地方文獻開發(fā)利用保護的行動之中增強廣大讀者對地方文獻信息的傳遞，促進區(qū)域經(jīng)濟社會科學研究的水平得到全面提升。

七、結(jié)諳

本文通過對縣級圖書館開發(fā)利用地方文獻資源工作進行深入的分析，能夠總結(jié)開發(fā)利用地方文獻資源的重要性，并且積極的豐富地方文獻資料，保證地方文獻資源管理水平和管理質(zhì)量得到全面的增強。