王建宇
摘 要:信息管理與信息系統在科技迅速發展的背景下變得越來越強大,這要求人才的信息技術與管理科學能力不斷提高,實踐性和創新性不斷增強。社會的發展趨勢表明需要更多具備現代管理學理論基礎、計算機科學技術知識及應用能力,掌握系統思想和信息系統分析與設計方法以及信息管理等方面的知識與能力,對信息管理以及信息系統分析、設計、實施、管理和評價有豐富的實踐經驗的人才。本文在分析和整理大量參考文獻的基礎上,對信息管理與信息系統創新的方向、信息管理與信息系統創新的優勢和信息管理與信息系統創新的途徑做出了探討。
關鍵詞:信息管理與信息系統;信息資源;創新;優勢
DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2019.21.151
信息管理和信息系統對各行業的發展都有不可替代的重要作用,是發展過程中不可分割的一部分。不單單是計算機行業,包括石油行業、生產業等都需要信息管理和信息系統的建設。而且,如今信息管理和信息系統創新的作用和創新的方向也更加廣闊,抓住了信息管理和信息系統的創新建設,就能在如今激烈的競爭市場中占有一席之地。
1 信息管理與信息系統創新的方向
(1)支持企業業務功能。眾所周知,計算機網絡的運用在各個領域的體現都十分明顯。如今,信息管理和信息系統的創新方向包括對企業業務的支持。信息系統對企業業務的支持是指在企業內部運用計算機系統進行資料的篩選和整理、信息的處理、統計以及進行企業內部的科學鞠策工作。對于企業來說,計算機系統協助的領域和范圍將不僅僅是會計和計算領域,信息管理和信息系統更多地進入生產運行和決策領域,幫助企業進行更科學的決策和制定更完善的生產方案。
(2)信息系統的開發過程與方法。在信息系統的開發過程中,要將足夠多的精力投放在開發的成本和系統的建造質量上。關于構建信息系統的高效和穩健問題的研究,已經是過去的研究方向。如今,信息系統的開放過程中,更加在意的是如何使信息系統的實施更具有實踐性,在遇到緊急意外情況時的處理方案等。例如,如何在激烈的市場競爭中占得一席之地、如何對企業的生產和管理工作進行提高和改善等等已經不是如今信息系統開發過程的研究中心,而是這些過程的質量如何提高,開發成本如何有效的降低。
(3)信息系統在企業和社會中的價值。信息管理和信息系統在不同領域的廣泛應用使其在企業和社會中創造出了極大的價值。在管理方面,計算機信息系統與人為操作相比,不僅降低了大量的人力物力、減少了人力成本,還使信息管理工作的精確度得到很大的提升。在評價方面,計算機信息系統能夠始終保持客觀、公正的態度,而人為評價操作難免會導致信服度降低、感情因素融入評價工作等。面對社會一些部門和人士對信息系統的管理和評價工作方面產生的偏見,最直接有效的方式就是拿出計算機信息系統的工作效率和計算精度以及成本問題等各方面的考核與人工管理和評價的參數相比,這樣計算機系統為社會和企業創造的價值之重要性便不言而喻了。計算機管理系統的不斷發展及其使用、管理領域范圍不斷增大,其產生的巨大社會利益最終流向了千家萬戶,使人民的生活質量不斷提高。
2 信息管理與信息系統創新的優勢
面對信息管理和信息系統的發展和應用帶來的極高的社會效應和經濟利益,很多社會工作部門都躍躍欲試,力圖走在信息管理和信息系統發展的前端,這與信息管理和信息系統創新的優勢有很大關系。
針對創新和管理信息管理和信息系統,促進社會經濟的發展的優勢有以下幾點。
企業在不斷發展的同時離不開不同企業之間的競爭與合作,信息管理和信息系統的創新建設能使不同的企業在巨大的經濟效應面前積極展開合作,在技術創新和管理制度創新方面得到更大的發展空間,從而使企業的綜合實力得到不斷地提高,這使得企業在激烈的競爭市場中能夠不斷以實力站穩腳跟,在不斷地探索和發展中準確找到企業的定位,研究企業的發展方向和發展目標。由此可見,信息管理和信息系統的創新建設對企業間的合作和發展起著關鍵的推動作用。在另一方面,這樣的“競爭-激勵-發展”的企業相處模式能夠使企業在技術研究方面的成本大大降低,甚至在人才的雇傭和專業培訓方面減少人力成本,企業自主更新和優化信息管理和信息系統的能力得到提高。
3 信息管理與信息系統創新的途徑
(1)減少系統開發與磨合的時間。企業對一個新的信息管理和信息系統需要有一定的磨合和適應的時間,這是理所當然的。但是,如果能夠減少一個信息管理和信息系統的開發時間,減少對一個新的信息管理和信息系統的磨合和適應的時間,就能夠加快從改變生產模式到投入生產的速度,帶來更多的經濟效益。逐漸縮短對新的信息管理和信息系統的磨合和適應時間,是對社會發展的方向增進更多的了解、不斷適應的體現。
在另一方面,企業不能完全展示出對一個新的信息管理和信息系統的信任,這樣的做法會引起安全隱患。在體統的設計和改造之前,企業相關管理人員應該對企業的發展方向有清晰的認識,能夠主動地選擇和改變信息管理和信息系統的進展方向,這是一個企業信息管理和信息系統發展創新和自主性的體現,能夠提高企業的競爭力,也能在對自身的情況更了解、更適應的基礎上減少新的信息管理和信息系統的磨合時間。
(2)完善相關的協調與管理制度。信息管理制度的確立需要保證企業中更多的人參與到制度的完善中去,保證管理制度的制定過程足夠公開透明,在制度制定和完善之后,需要管理人員和工作人員共同遵守管理條例,對違背管理條例者實行一定的懲戒措施,從而增強制度的施行強度。
(3)構建高素質的管理隊伍。一個企業擁有技術能力高、實踐操作能力強的人才后,還要擁有一支綜合素質較高的管理隊伍,加強對人才的管理工作,將每一個員工安排到最適宜的崗位,使其特長和技能都得到充分的發揮。相關管理人員要提升個人的綜合素質,為員工做出一個好的榜樣,在企業上下形成認真對待工作的好風氣,提高員工工作效率。
4 結束語
信息管理和信息系統的建設有著非常大的發展空間,故相關管理人員對信息管理和信息系統的創新建設應該有充足的重視。在對信息系統的開發過程與方法、信息管理和信息系統的建設對企業和社會的價值等方面充分研究后,在信息系統管理制度的完善、管理隊伍綜合素質的提高等方面不斷探索、不斷進步,逐漸縮減新的信息管理和信息系統的適應時間,提高企業運行效率。
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