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淺析企業工作氛圍的影響及轉變方法

2019-08-13 09:23:52刁智剛
中國管理信息化 2019年12期

刁智剛

[摘 要]現代企業發展的核心要素是人才,人的心理活動對自身行為表現具有直接的作用。關注企業工作氛圍就是關心人的心理活動,會直接影響企業的發展與競爭力。本文通過研究員工工作中的實際感受,從工作氛圍對企業員工行為、企業發展影響及改變工作氛圍的方法3方面進行分析,旨在為相關研究提供借鑒。

[關鍵詞]工作氛圍;心理活動;企業競爭力

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.12.042

[中圖分類號]F272.92[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2019)12-00-02

0? ? ?引 言

現階段,世界企業競爭日趨激烈,主要表現為人才競爭,企業工作氛圍的好壞會直接影響企業能否吸引員工和防止員工外流,良好的工作氛圍能夠起到積極的作用,直接影響員工在工作中的努力程度,建立和諧的工作氛圍是現在所有企業迫切需要解決的問題之一。工作氛圍指在一個單位中日積月累建立起來的、具有本單位自身特點的、單位中從上至下所有成員都能感知到的一種情感體驗,并且普遍認同這種氣氛或環境。

1? ? ?工作氛圍對企業員工行為的影響

工作氛圍是企業員工根據自己的工作經歷做出的主觀評價,但是,同一個企業的員工往往會對企業的工作氛圍有相似的看法。由此可以看出,工作氛圍對員工情緒產生相同影響,具有相互感染性。

1.1? ?影響員工的工作積極性

工作氛圍是人心理活動的一種反映,具有主觀性,通過員工之間的交流活動逐漸擴散,容易產生心理共鳴,逐漸放大。企業要加強培養員工的工作熱情,營造積極向上的工作氛圍,提高工作效率。在實際工作中發現,原有員工形成的工作氛圍對新進員工的情緒影響比較大,良好的工作氛圍會增強企業凝聚力,使員工充滿激情,解決問題的積極性高,善于合作交流,且通過自身表現帶動新入職員工的工作積極性,提高企業的活力;壞的工作氛圍會降低工作效率,抑制新員工的工作熱情和創新性,影響企業績效,增加企業管理難度。

1.2? ?影響員工忠誠度

忠誠使企業員工認同并融入企業的發展過程中,企業內部團隊成員之間形成相互依賴關系,員工之間能夠自愿做出一種內在承諾。當企業員工發現自己的價值觀與企業的工作氛圍高度一致時,他們就會對企業制度和文化產生一種親切感和歸屬感,形成更高的忠誠度;當他們覺得工作氛圍與自己社會認知相違背時,自身會產生抵制情緒,降低工作積極性,同時受個人情感影響,歸屬感和忠誠度也會隨之下降,長期積累下,負面效果會逐漸放大。員工是否能夠取得良好的工作業績、充分發揮自身才能,在很大程度上受忠誠度的制約,忠誠度高的員工能夠增強企業凝聚力,提高企業的整體管理效益。在工作實踐中可以發現,如果員工企業忠誠度低,會形成員工之間的“小圈子”,造成管理層與基層員工脫離企業認知,工作效率低;員工抵觸情緒較大,凝聚力差,不認可企業經營者或所有者管理,換句話說,就是企業員工不愿意與經營者同甘共苦、面臨創業過程中的各種困難。

1.3? ?影響員工幸福感

幸福是一種心理感覺,員工認同自身價值,是工作過程中的一種穩定的主觀感受,是一種積極的心理體驗,表現形式是通過工作實現個人自我價值的某種追求。幸福感與工作氛圍相互影響、相互促進,人們的幸福感在日常生活中自然表現出來,這種表現直接影響工作氛圍;企業為員工創造工作環境,員工在工作中感受工作氛圍,二者存在密切關系,直接影響員工的幸福感。員工有放松心情的需求,如果沒有時間滿足這種需求,容易導致他們很難從工作中獲得幸福感,緊張的工作氛圍會對員工的身心健康造成嚴重威脅。員工幸福感越高,企業的業績也會也高,兩者之間具有正相關。企業的發展與自己的未來聯系在一起,因此,員工對工作狀態越滿意,工作越主動,越有助于提高企業整體績效水平。

2? ? ?工作氛圍對企業發展的影響

2.1? ?影響人員結構穩定性

企業的一切活動都依靠員工,員工是企業生存的根本,現代企業的高速發展需要大量的高素質人才做支撐。相對穩定的人員構成能夠促使企業平穩發展,穩步提升,良好的工作氛圍容易留住人才,提升企業整體效率;壞的工作氛圍造成人才流失,人員更替頻繁,工作銜接不順暢。對企業而言,最活躍的要素是“人”,影響企業的長遠發展和內外環境變革,要引起企業足夠的重視。因此,企業應創造拴心留人的工作氛圍,堅持“留住原有、擇優引進”原則,建立人才培養長效機制,形成重用人才的良好氛圍;同時,增大培訓投入,采取各種激勵措施保留企業現有人才,不斷提高員工的業務能力。

2.2? ?影響企業管理成本

人力資源管理是現代企業管理的關鍵,企業管理由以生產與市場交易為主向以人為本的組織、激勵、監督為主的人員管理上轉移。在我國很多企業中,由上至下的信息流動是暢通的,而由下至上的信息流動是不暢通的,這種工作氛圍在某種程度上會與人力資源管理形成對抗效應,增加人力資源管理成本,加速人才流失,給企業造成巨大損失。因此,企業需要運用特殊手段克服由下至上信息溝通的交流障礙,形成團結、和諧、高效的工作氛圍,減少不同群體之間的利益沖突和溝通障礙,降低企業人力資源管理成本。

2.3? ?影響企業市場競爭力

企業具有較強的市場生存能力、競爭能力和發展能力,最終都表現為充足的人力資本。企業的市場競爭力歸根結底是人才的競爭力?,F階段,企業自己培養人才,面臨成才后“跳槽”的風險,關鍵是企業要營造開放的用人氛圍和工作氛圍,不能靠挖別人的人才進行經營活動。很多企業在用人上隨意性較大,缺少制度性激勵,多以經濟激勵為主,忽視精神激勵。

3? ? ?改變工作氛圍的方法

3.1? ?營造良好的企業外部環境

事實證明,如果企業時刻關注員工的最大利益,從實際出發,在物質激勵和精神激勵兩個方面為員工創造幸福的體驗和感受,就可以獲得員工對企業的高度認同,幫助員工找到歸屬感,員工甘愿奉獻,在企業發展中得到進步。好的企業氛圍能夠產生一種巨大的向心力和凝聚力,具有一種黏合作用。員工容易對企業產生歸屬感,提高企業的忠誠度,最大限度地發揮潛能,使工作更高效、更努力。反觀現在的一些企業,雖然表面工作氛圍紅紅火火,但背地里員工怨聲載道,究其原因還是企業只顧從員工身上獲得利益,很少考慮員工的自身情感。

工作環境一般包括兩個方面:硬性環境和軟性環境。硬性環境指人們能夠感受到的、觸手可及的具體物品,例如辦公室房間、桌椅、餐廳等,每個人都希望擁有良好、舒適的硬件工作條件。軟性環境則指人與人交流的活動方式與規則,例如同事關系、上下級關系等,所有員工都渴望得到融洽、暢通的交流渠道等,還包括企業文化、規章制度等。企業要不斷改善和治理員工的工作環境,否則惡劣的工作環境會慢慢消磨員工對企業的忠誠度,增加員工離職的可能性。

3.2? ?建立由上至下的領導表率作用

企業的組織領導和管理水平決定企業組織的穩定性和發展潛力,影響員工的忠誠度。在員工眼中,企業的實力和整體形象是通過管理人員的日常行為體現出來的,員工希望得到企業的重視和尊重。優秀的、人性化的管理制度容易得到員工認可,員工更愿意在一個管理規范、尊重員工利益、心情舒暢的單位工作。在管理過程中,制度執行要表里如一,不能說一套做一套,言行不一的結果容易使企業失去員工信任,長此以往,惡劣的工作氛圍在企業中蔓延,后果不堪設想。企業要善于在員工之間營造團結、融洽、和諧、相互激勵的工作環境。公平公正處理員工之間的矛盾,并進一步營造愉悅溫馨、集思廣益、奮發進取、公平公正、互尊互諒和團結和諧的組織氛圍。管理者與員工的和諧關系是一種無形的企業財富,管理者的所作所為要讓員工看得見、摸得著,只有工作認真務實,重視員工的各種訴求,才能凝聚企業的向心力。

3.3? ?推動企業全方位改革

工作氛圍對員工的影響是日常化的,也是潛移默化的,這種“潤物細無聲”的方式,讓工作氛圍建設更加深入人心。優秀的工作氛圍能夠為員工創造出良好的工作環境,幫助員工樹立正確的價值觀,激發員工體內的工作熱情,引領員工和企業一起共同奮進。在實際工作中可以發現,一旦出現壞的企業氛圍,短期內將很難扭轉,特別是在老員工中形成不良影響,對新員工的侵蝕會極其嚴重,新員工在短期內就會融入其中。這種情況下,依靠宣傳教育的方法很難改變現狀,必須采取比較激烈的措施遏制不良現象蔓延,勇于辭退具有負面作用的員工,徹底斬斷毒瘤根源。實踐證明,這種做法效果明顯,能夠扭轉形勢,改善工作氛圍。工作環境要舒適并不是豪華,環境與崗位相匹配,環境與自身價值相一致,過高或過低的外界環境都不容易被員工接受,容易產生抵觸情緒。除了員工的價值觀與企業的價值觀要保持一致外,還要增加員工離職成本,主要表現為具有市場競爭力的薪資待遇、良好的工作環境等。

4? ? ?結 語

人是企業發展的關鍵要素,具有豐富的情感體驗,工作氛圍是人類情感的外在表現,重視企業工作氛圍就是注重人的心理感受,將對企業的發展產生直接影響。

主要參考文獻

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