新形勢下電力物資管理存在的問題及優化思路

王濤

【摘 要】近些年，在我國社會快速發展下，我國科學技術發展迅速，很大程度推動了電力產業的發展，電力企業競爭力越來越激烈，而解決物資倉儲管理中的問題是電力企業管理的重要內容，需高度重視。我國在電力物資倉儲管理方面還存在著很多的不足，其中存在的問題也急需解決。本文主要對電力物資倉儲管理存在的問題及優化措施進行分析。

【關鍵詞】電力物資；倉儲管理；優化對策

引言

電力企業的內部管理已經成為社會熱議話題，物資管理工作逐漸演變為一個具有系統性的工作，在企業管理中的地位也越來越重要，對企業各部分經濟效益及工作開展有著重要影響。能夠將電力企業物資管理能力提高，逐漸管理制度不斷優化，對企業穩定發展有重要促進作用。

1電力物資管理工作中存在的問題

1.1電力物資采購管理意識較為薄弱

在電力物資采購的過程中，由于部分采購人員責任意識薄弱，出現采購物資數量不準確、無法保證物資質量等問題，不僅會對電力企業的實際經濟效益造成影響，同時還會對電力物資的使用、生產、運輸等后續工作造成影響。首先，部分電力物資采購人員在實際采購電力物資的過程中缺乏對自身的管理，在對電力物資進行采購的過程中會出現違反規定的情況，嚴重的情況下還會出現觸犯法律的事情，這樣一來就會對電力物資管理工作的順利進行產生一定的影響，同時也會對電力企業今后的發展造成一定的阻礙；其次，部分電力物資采購缺乏對采購資金的控制，所采購的物資與實際所需的物資數量不符，同時所采購的電力物資質量較差，導致在實際生產的過程中就會出現物資短缺的情況，這樣不僅會提高生產的成本造成較為嚴重的經濟損失，同時在實際生產的過程中也會存在較為嚴重的安全隱患。

1.2管理制度落后

電力物資倉儲管理包括物資采購、應用、儲存等環節，這些環節互相影響，管理人員必須注意每一個環節的管理工作，為電力公司發展打好基礎，但是，在電力物資倉庫的管理中，管理體系不健全，缺乏相應的制度規范，在進行倉庫的管理中，管理人員的權責分配不明確，一旦出現管理問題容易導致推諉的現象，這樣使得物資的標準化管理水平落后，影響電力物資倉儲管理水平的提高，同時，在電力物資倉儲管理中，由于倉儲管理事務較多，在進行管理的過程中，其管理觀念落后，導致在進行倉儲的管理中，會出現一些管理問題，影響管理效率，故此，提高物資的標準化水平，加強對管理體系的健全也是其中的重點。

1.3采購過程中未加強控制

采購流程需要電力企業安排相關工作人員進行監督，對整個過程進行約束。企業基本采用集中招標進行采購，這種模式能夠將企業利益提高。但采購權限不夠合理，企業內的部分部門并沒有采購權限或根本不需要采購，卻借用其他部門采購權限進行采購，造成了企業物資管理工作的混亂狀態。除此之外，物資管理儲存時，物資統計工作未明確，物資管理經手人員較多，若不能對物資名稱及數據信息等基本數據進行明確記錄，就可能出現物資混淆情況，導致后期使用更加麻煩。

2電力物資管理工作中問題的有效對策

2.1提高電力物資采購管理人員的意識

由于電力物資采購在電力物資管理工作中占有較為重要的位置，因此在對電力物資進行管理時就需要針對電力物資采購工作進行嚴格的管理，以便能夠有效提高電力物資管理的實際效率，為提高電力企業的經濟效益打下良好的基礎。首先，需要對采購的流程進行優化。由于物資采購占電力企業的資金支出比重較大，例如，電力企業的成本資源約100萬，電力物資采購則會占總成本的60%。因此，在對采購的流程進行優化時需要對采購過程、電力物資質量等方面進行嚴格的管理，例如，在實際采購的過程中需要嚴格按照預期采購物資的數量進行采購。在采購時需要相關采購人員針對物資的質量進行比對，按照“貨比三家”的理念進行購買，以便能夠確保采購的電力物資數量與質量能夠為后期的生產工作提供保障；其次，需要針對采購人員的實際情況制定出相應的管理措施。采購人員在對物資進行采購時需要對采購的數量、物資的質量等環節進行詳細的記錄，在采購工作結束之后需要將記錄的數據信息，上交給財務部門與審計部門進行核對，以便能夠確保采購人員在實際采購過程中，不會出現違反規定的情況，從而為后期的生產與電力企業的健康發展提供保障。

2.2健全物資倉儲管理制度

在電力物資倉儲管理中，健全管理制度是其中的重要切入點，在電力物資倉儲管理中，一方面要建立相應的規章制度，將倉儲物資的管理相關細節進行制度化的規定，每個管理人員負責相應的內容，進而做到權責一致，提高管理人員的職業素養和責任感，另一方面，在管理中要加強對倉儲物資管理的監督，建立相應的監督制度，一旦倉儲物資管理出現問題可以及時找到相應負責人對其進行問責，進而及時解決問題，保障倉儲物資的管理質量，同時，在電力物資倉儲管理中，要加強信息化的建設，對倉儲管理的數據和信息建立相應的信息管理系統和大數據庫，通過科學技術對電力物資數據進行管理，從而提高其管理水平和管理效率，故此，健全倉儲管理制度也是其中的重點和關鍵。

2.3建立供應商管理平臺

供應商問題管理上，需要將多余的供應商減少，電力企業應確定自己的長期合作伙伴。企業還需對供應商各方條件進行審查，從供應商物資價格、物資質量及供應速度上進行評定，除此之外，還需要對其售后服務及技術改進等進行評定。對供應商加強管理，將企業內部的采購程序減少，將物資調配時間堅守，也能將裝備費用降低。物資運輸過程中，將運輸時間減少，這樣可以避免庫存堆積情況的出現，流動成本也隨之降低。

2.4企業物資管理應利用先進技術手段

科學技術的發展使得我國各個行業在實際發展中引進了各種高端技術及先進性技術，并加大了對這些技術的實際應用。新形勢背景下，電力企業應用信息化管理模式對電力物資管理有著積極作用。企業在進行物資管理時，需要將信息管理水平提升，與此同時，提升管理質量，將信息化存在于整個物資管理工作中。企業對新型技術的應用能夠將企業實際經濟效益及實際工作效率提高，與此同時，信息化管理辦法能夠對物資管理進行充分控制。信息化管理方式需要用到科學技術手段，這也為電力企業物資管理工作的穩定發展提供了有利條件。

結語

綜上所訴，越來越多的電力建設工程促進了電力行業的快速發展，而建設工程項目能夠順利進行的主要基礎就是對電力物資的科學有效管理。但在對電力物資實際進行管理的過程中因為采購管理意識較為薄弱、采購價格管理不夠合理等問題，都會對電力企業的經濟收益造成直接影響，而且非常不利于電力企業的發展。因此，要想提高電力物資的有效管理就要提升電力物資采購人員的責任意識，嚴格把控采購價格的合理性，促進電力企業的健康可持續發展。

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（作者單位：國網太原供電公司）