喬正恒
摘要:先進的審計方法對于提高審計效率、控制審計風險起到了較好的作用。但是,許多傳統(tǒng)的審計方法在使用上有弱化的趨勢,本文僅就三種傳統(tǒng)的、非常有效的審計方法做以闡述。
關(guān)鍵詞:村財審計 有效方法 措施
近年來,隨著先進的審計方法不斷運用(特別是借助大數(shù)據(jù)庫進行審計的地區(qū)),對于提高審計效率、控制審計風險起到了較好的作用。但是,許多傳統(tǒng)的審計方法在使用上有弱化的趨勢,本文僅就三種傳統(tǒng)的、非常有效的審計方法做以闡述。
一、現(xiàn)金庫存的審計
任何審計項目的現(xiàn)場審計的發(fā)起點往往是能夠最直接、最快捷發(fā)現(xiàn)審計問題的經(jīng)濟活動或者財務(wù)記錄。在村財審計中,不妨首先進行現(xiàn)金庫存的審計,現(xiàn)場盤點現(xiàn)金實存數(shù)之后,然后再調(diào)取賬本、憑證、合同、會議記錄、工程預(yù)算、決算等資料。
(一)先行審計現(xiàn)金庫存的好處
1.利于審計組掌控局勢。審計組到達村居后,調(diào)取審計所需要的會計資料、財務(wù)資料之前,突擊審計現(xiàn)金庫存,便于第一時間掌握村居現(xiàn)金庫存的原貌:現(xiàn)金是多少?白條抵庫的是多少?違規(guī)支出的單據(jù)有多少?……有利于審計組盡快掌握被審村居財務(wù)管理情況,為審計資料提取、日后的審計工作搶得先機。
2.有利于審計方案的調(diào)整。審計方案的制定是一個長期的過程,從審計調(diào)查一直到現(xiàn)場審計結(jié)束。現(xiàn)代的村財審計范圍較傳統(tǒng)的村財審計范圍進一步擴大,首先體現(xiàn)于國家“鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略”政策的實施:國家財政資金投入農(nóng)村的類別及數(shù)量進一步增多,加之村居的日常財務(wù)收支,審計方案的制定很難一步到位。先行審計現(xiàn)金庫存,可以豐富審計調(diào)查的工作內(nèi)容,為審計方案的調(diào)整打好基礎(chǔ),為下一步將要進行的審計工作指明方向。
(二)不先行審計現(xiàn)金庫存的弊端
1.不利于盡快把握整個審計項目的關(guān)鍵風險點。現(xiàn)金庫存是體現(xiàn)被審村居財務(wù)管理情況的縮影。先行審計現(xiàn)金庫存可以盡快發(fā)現(xiàn)該村內(nèi)部控制制度的建立與執(zhí)行情況,可以比較準確的把握審計項目的關(guān)鍵風險點,提高審計質(zhì)量。
2.不利于縮短整個審計項目的審計時間。農(nóng)村審計工作工作人員少,工作量大。如何盡快高質(zhì)量完成審計項目是擺在廣大村審人員面前課題。先行審計現(xiàn)金庫存,可以盡快抓住審計工作的方向,加快整個審計項目的進度,用最短的時間完成審計項目。
二、審計工作復(fù)核法
(一)復(fù)核法應(yīng)用的好處
1.準確地掌握審計問題數(shù)額。工作中,村居某些財務(wù)人員客觀上疏忽大意,或者主觀上故意,將收入以大作小,將支出以小作大。村財審計人員應(yīng)該將每一個記賬憑證進行復(fù)核,準確復(fù)核出每一個記賬憑證的準確數(shù)字,防止貪污及職務(wù)侵占等違法亂紀現(xiàn)象的發(fā)生。
2.準確地進行審計問題定性。審計報告中不可避免的牽扯到審計問題的定性。如果情況嚴重,將要移送至紀委監(jiān)察機關(guān)。審計問題金額復(fù)核正確后,才可以定性審計問題發(fā)生的實際數(shù)額。在審計組查深、查透的基礎(chǔ)上,便于紀委檢察機關(guān)立案偵查,處理案件。
(二)不采用復(fù)核法的弊端
1.容易發(fā)生審計風險。實際工作中經(jīng)常發(fā)生記賬憑證與原始憑證數(shù)字不一致的現(xiàn)象,而以收入賬數(shù)字以大作小、支出數(shù)字以小做入賬大居多。出現(xiàn)這種現(xiàn)象極易導(dǎo)致審計問題乃至違紀、違法現(xiàn)象發(fā)生:如私設(shè)“小金庫”、兩套賬、貪污、職務(wù)侵占等。而收入賬數(shù)字以大作小、支出數(shù)字以小做入賬大就像是一根藤,“順藤摸瓜”,延伸查證,往往查出更多的審計問題。而這些問題往往是農(nóng)村財務(wù)中屢屢出現(xiàn)的問題。
2.不符合我們審計的嚴謹、審慎的原則。嚴謹、審慎是村財審計的基本原則。工作中有些同志想當然認為記賬憑證的數(shù)字正確,沒有加以復(fù)核,導(dǎo)致審計風險加大的例子不勝枚舉。做審計工作,必須求真務(wù)實,堅決不放過任何疑點,任何蛛絲馬跡。審計工作人員往往在審計查證過程中,明明感覺到某些審計問題,卻始終查不到相關(guān)的證據(jù),有山窮水盡的感覺,為什么出現(xiàn)這種現(xiàn)象?實踐工作告訴我們,就是因為做審計工作,缺乏嚴謹、審慎的工作態(tài)度,缺乏不實現(xiàn)審計目標不罷休的精神。
三、運用談話材料取證
農(nóng)村工作任務(wù)繁重,工作環(huán)節(jié)多,相應(yīng)的經(jīng)濟活動復(fù)雜,加之農(nóng)村財務(wù)管理內(nèi)控制度設(shè)置不健全或者內(nèi)控制度遵守不夠,僅僅依靠調(diào)取的資料不能完全的反映村居經(jīng)濟活動的全貌。如何彌補其缺陷?談話材料調(diào)查取證是一種有效地方式。
(一)運用談話材料調(diào)查取證的好處
1.可以有效的補齊現(xiàn)有的調(diào)取資料不全面的短板。雖然審計組盡最大努力調(diào)全、調(diào)齊反映被審村居經(jīng)濟活動的財務(wù)資料及其相關(guān)的資料。但是現(xiàn)有的個別村居財務(wù)管理水平不高,未按照或未全面按照《村集體會計制度》要求設(shè)置會計科目,進行會計核算。導(dǎo)致會計記錄不能全面、正確反映經(jīng)濟活動的全貌。所以,運用談話材料調(diào)查取證便于審計組查深、查透審計問題。
2.拒絕重大審計問題遺漏的有力措施。在村居會計管理水平不是很高的情況下,會計記錄往往會“騙人”,“眼見為實”顯然是一個偽命題。光依據(jù)財務(wù)記錄給審計問題定性是不嚴謹?shù)摹1仨氝M行延伸調(diào)查,運用談話材料進行,查清經(jīng)濟活動的過程,便于界定責任,拒絕重大審計問題遺漏。運用談話材料調(diào)查取證,也是印證目前已經(jīng)查到的審計證據(jù)是否準確地措施。
3.能夠引起被審村居的重視。運用談話材料調(diào)查取證,需要制作談話材料。談話結(jié)束,被談話人閱讀談話材料后需要簽字、摁手印,對談話材料內(nèi)容進行固定。
4.通過談話材料發(fā)現(xiàn)新的審計問題。例如被審村居負責人李**涉嫌職務(wù)侵占,審計組在進行談話時,拒不承認違紀事實,談話間不經(jīng)意說出另外一項經(jīng)濟活動未交代管資金的事實。
(二)不運用談話材料調(diào)查取證的弊端
審計組出具審計報告征求意見稿,所采用的審計證據(jù)必須真實、確鑿、全面,要達到無可辯駁的程度。對于疑點較大、比較復(fù)雜的經(jīng)濟業(yè)務(wù),不輔之以談話材料調(diào)查取證,難于查清經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實質(zhì),更不能對審計問題正確的定性,審計風險進一步無限放大,這是對工作、對同志極大地不負責任。假如以這樣的審計問題移送紀檢監(jiān)察機關(guān)處理,因為證據(jù)不足不實,紀檢監(jiān)察機關(guān)很可能拒絕立案,很可能對以后的審計工作帶來負面影響。
總之,村財審計工作需要認真、細致的對待每一個審計問題。不僅需要廣大村財審計工作者勤于吃苦,樂于奉獻,還需要熟練掌握有效地審計方法,以期達到控制審計風險,提高審計質(zhì)量的終極目標。