論如何有效加強房地產開發企業預算管理工作

米偉杰

【摘 要】本文就房地產企業預算管理的重要性進行分析，提出了房地產開發企業應當從健全預算管理組織體系、重視預算編制管理的更新、建立規范的預算調整機制以及完善預算激勵考核機制等方面入手提升預算管理工作水平。

【關鍵詞】房產開發企業；預算管理

一、房地產開發企業預算管理重要性

在越來越劇烈的市場競爭下，如果房地產開發企業想要取得更高的收益，就必須要重視以下兩個方面：第一，應當健全的經營模式；第二，應當借助于財務上的準確管理，特別是預算管理。預算管理在企業完成收益目標的過程中有著非常大作用。詳細來說，房地產開發企業在運作中往往存在投資風險高、構建周期長等特點，對于某個項目建設必須要精準地預算所需經費等，然后基于此，編制合理的、可行的投資方案。預算管理對于房地產開發起到了巨大的作用，不僅可以為建設項目籌備總額以及設計概算提供參考價值，而且還可以推動項目經濟評價工作的開展。房地產開發企業開展預算管理的主要工作是對現金的預算，精準地預算處公司現有的現金額，為公司快速地響應風險警報。使得公司管理人員可以高效迅速地制定對策以應對風險。一個規范且標準的財務管理預算可以很好地區別公司本身現金流量和債務之間的內在聯系，提高公司風險防控力度。從實質上來看，預算管理是房地產企業的一項有規劃性活動，借助公司戰略方針與將來運作估測，從而更好地計劃某個時間段的資金分配與籌集比例，讓公司在運作與對應項目投資建設過程中有一定的參考依據，最后使公司的經濟效應最高化。總而言之，強化預算管理工作可以使公司更高效地經營，同時進一步優化其管理機制。

二、房產開發企業預算管理強化建議

1.完善預算管理組織體系

完善的合理的預算管理組織體系不僅可以防止預算管理成為一種表面形式，而且還有助于提升預算管理的地位。通常情況下，完善的預算管理體系包含專門的管理機構與對應的實施組織。首先，建立預算管理委員會。其內部成員一般由企業總經理與各部門的管理人員集合而成，在職位的分配上，總經理擔任委員會主任一職，財務總監擔任委員會執行副主任一職。此外，預算管理委員會必須要定期組織相關人員開展會議，共同探討近期出現的預算管理問題。委員會的重要職責有以下四方面：①編制、更正以及健全預算管理方面的有關制度；②按照公司運營戰略對預算目標審核批準對應的多個方案；③防控與核對超預算、預算外以及預算中的多個事項；④調解公司中出現的預算沖突。委員會必須要積極采取房地產開發企業管理人員提出的建議與意見，讓他們具有一致的思路與行動，快速地解決預算糾紛，同時大力抑制預算扯皮現象的出現。其次，構建預算管理辦公室。構建這一辦公室主要是為了加強財務部門與其它有關部門的溝通、互動，暢通信息共享的渠道。由財務總監擔任辦公室的主任一職。這一機構的主要職責有以下幾方面：①策劃年度預算多個具體方案，同時及時報送到委員會進行探討與批準；②把公司全部有關部門集中起來，共同進行預算草編工作；③對各個部門報送上來的草案作出初步討論，同時給出一定的修改建議；④將所有預算草編歸納整理成冊等。預算管理辦公室可以很好地緩解財務人員的工作負擔，增大預算管理效果與辦事速度。最后，構建預算管理執行機構。這一機構是由企業內部各有關部門人員共同組合而成，受到委員會與辦公室的雙重管理。它主要負責對該機構的預算草案展開制定，切實執行上級審核下發的預算目標工作，同時根據企業內部以及市場的改變向上級提出修改預算方案的建議等。總而言之，構建預算管理委員會、辦公室以及執行機構來完善預算管理體系，能夠最大限度地改進房地產開發企業的投資管理結構，更好地促進預算管理工作的成功開展。

2.重視預算編制管理的更新

重視預算編制管理的更新是確保房地產開發企業提高預算管理工作效率的一個很好的手段。企業在加強預算管理的過程中，應當從下面這兩點著手：第一，對預算審批程序以及對應的草案制定步驟展開規范設計。具體可以劃分成下面幾個方面：確定年度預算目標、初步編制分解方案、策劃預算編制大綱、審批下達預算編制大綱、各有關部門制定預算草案、參照各個部門的預算適當修改公司總預算等。第二，預算編制方式多元化。房地產開發企業在對預算方案進行編制的過程中不用刻意追求編制手段的整齊一致，而應當根據實際預算規定以及對應的預算特征選擇合適的手段，例如針對收支金額較為固定的項目，比如說電費、房租費等，應當選擇規定預算手段進行編制；而針對財務、銷售等項目，應當采取零基預算方法。這一方法并不會過度地注重先前費用支付的數目與結構是否合理，而是將全部的預算支出視為零，一切根據現實需求出發，逐個審核預算時間中各類預算支出項目與開支標準是不是合理化，在整體平衡的前提下制定各類項目的費用預算，其重要內容在于驗證可能產生的各類費用是不是具有合理性以及必要性。房地產開發企業借助于這一方式嚴格控制廣告成本以及對應項目的經費，可以在很大程度上防止資金的浪費，使得資金配置更加合理與有效。

3.建立規范的預算調整機制

為了增強預算中的制約力，已推出的預算方案不能隨便改變。不過為了適應當下多變的市場環境，預算方案不得不做出修改。如果盲目地追求預算的制約性，卻忽視預算修改的必要性，只會使預算變成一些無任何意義的數據，而沒有實際價值。預算編制實際上就是對未知內容的估測，這必然會產生無法預知的因素，因此根據變化及時進行修改是十分有必要的。房地產開發企業要想及時對編制方案作出調整，就必須要建立標準化、規范化的預算調整機制。而這一機制通常包括三個方面：①確定調整原則。調整機制的基本原則又三個，既例外原則、謹慎原則以及對應戰略原則。其中，例外原則是表示把預算調整的方面主要投放在具有巨大影響與非正常差異的事項上；謹慎原則強調預算的調整不可經常展開，只能在市場等環境產生巨大的變化時才能夠申請調整預算；戰略原則表示調整預算應當基于公司戰略發展的前提下，所提出的調整方案務必要貼合公司戰略需求。②確定調整條件。當滿足一系列條件之后，調整預算才能執行。而這一系列條件主要包含以下幾種：稅收、房地產費用以及相關政策發生很大程度地改變而造成預算不好繼續展開，或是市場環境出現了巨大的改變而導致企業產品結構與營銷模式不得已改變等。③細化權限與程序。預算調整又可以劃分成兩種形式，即一般調整與重大調整。其中，前者主要由預算有關部門執行，而由辦公室來對項目展開審批；后者必須要報送到公司董事會，由高層管理人員進行商議并審核。

4.健全預算激勵考核機制

健全預算激勵考核機制，是加強房地產開發企業預算管理工作的一個重要的方面。對于這一機制的完善，應當從以下三個方面入手：第一，加強預算考核制約。預算管理整個環節中應當把全部職員囊括在其中，而預算考核也應該把全部職員囊括在其中，加強預算考核可以大力地調動企業所有職員加入預算工作中。具體來說，預算考核是指在職員績效與預算管理二者間形成密切的聯系，從而對職員形成一定的制約，激發職員為追求更高的績效而積極地加入到公司預算工作過程中，更好地推動預算管理工作的實施。預算考核體系可以把員工工作、個人表現以及部門預算開展情況等列入考核指標中，同時設置不同的分數，由考核人員按照實際情況進行評價，當中工作情況占據百分之七十，個人表現占據百分之二十，部門預算分數占據百分之十。第二，提高預算激勵方式。房地產開發企業在采取激勵方式時，不僅要重視精神激勵，同時也應當加強物質激勵。在過去，公司通常以物質激勵方式為主，例如獎勵優秀者一次外出旅游的機會，亦或是發放獎金等，而關于精神方面的激勵則非常地不重視。實際上，與物質激勵相比，精神激勵可以帶來的作用更為深遠。

【參考文獻】

[1]鄒麗俊.淺談如何加強房地產開發企業財務預算管理[J].企業研究，2014（ 14） ： 91 - 92.

[2]張雁.基于多項目視角下的房地產預算管理模式分析[J].財經界（ 學術版） ，2014（ 22） ： 60 + 70.