北京新展智慧大數據技術研究院最新發布的《2018中國出展行業調查報告》調查并統計了全國組展機構的業務情況。出國組展機構作為連接境外主辦方和國內參展企業的橋梁,其經營業態直接反映了中國出展行業的發展現狀。該研究院面向全國出國組展單位展開調研,從業務運營的各個微觀層面反映中國出展行業的基本面貌。本項調查的企業地域分布為:北京、上海、廣州、福州、杭州、廈門、南寧等多個城市。按照企業性質來分,民營企業占比74%,國有企業占比26%。如下為若干重要結論:
業務多元化成重要經營策略
在業務類別上,本次調查顯示,超過半數的企業(58%)僅從事境外展會組展業務。32% 的企業在出國組展業務以外,還利用長期所積累的相關業務資源拓展業務范圍。在受訪企業中, 還從事海外搭建的企業數量占到27%,國際機票業務占 21%,國際會展物流占 23%,咨詢及其他業務占比 30%)。這些業務類別跟組展機構本身的性質和既有的業務資源有關。通過開拓多元業務,企業既有效降低了經營風險,也增加了收入渠道。在當前行業競爭激烈、國際市場風險因素增加的整體背景下,業務多元化成為組展機構較為重要的經營策略之一。
“一帶一路”國家項目數占絕對優勢
在受訪企業代理的項目中,72% 的展會項目在“一帶一路”沿線國家,尤其是亞洲地區;28% 的展會項目在歐美等發達會展市場。該結果與貿促會的調查結果基本一致,可見,“一帶一路”等新興市場深受中國參展企業歡迎,其商機值得進一步挖掘。
企業青睞傳統市場的老牌展會
2017 年,在選擇境外展會時,中國參展商的考量因素從最重要的排起,依次為:以歐美傳統市場的老牌展會為主;新興市場展會;看有無政府補貼;無固定的參展計劃,以自身市場開拓計劃為決定依據;主要聽取組展代理機構的推薦;其他因素。2018 年,“以歐美傳統市場的老牌展會為主”依然是企業選擇海外展會最首要的指標,表明了成熟市場的展會吸引力依然巨大。而第二名的因素則從“新興市場展會”變成“有政府補貼”,可見在整體經濟不景氣、出國參展成本本身較高的情況下,是否有政府補貼仍是大部分參展企業選擇展會的重要因素之一。
大部分企業不會繼續增加項目
2017 年,92% 的企業表示在近兩年會新增出展項目,僅有 8% 的企業表示不會增加。而在 2018 年,計劃開拓更多項目的組展單位占比降至 40%,另有 60% 的企業表示將不會拓展。有意思的是,本次調查顯示,企業開拓業務的主要原因包括:增加企業和員工收入,以及更充分地發揮當地區位優勢,并通過境外參展更好地帶領企業開拓國際市場。不開拓業務的理由跟外部經濟環境無關,而是跟本身的發展策略相關。2017 年,出展企業“不會拓展至新業務”的原因之一是為了專注于自身現有的優勢行業,與本次調查的情況基本相同。