殷峰
(上海城投高速公路運營養(yǎng)護管理中心,上海市 201913)
公路運養(yǎng)中事務性工作固然占比大,但復雜工作日益增多,業(yè)內(nèi)人員面臨很大壓力,其中有三種典型情況:第一種是大中修、專項工程實施,需選用適宜方案、處理復雜條件等,容易出現(xiàn)開工、計劃變更、技術質(zhì)量、安全壓力等問題;第二種是診斷復雜病害或運營難題以及計劃制定,如復雜預案、減少事故、緩解擁堵、設施狀況分析、年計劃制定等,遇到信息收集、診斷、風險因素、調(diào)查、討論等問題;第三種是新理念推進,如精細養(yǎng)護、預養(yǎng)護、機械化養(yǎng)護等,有調(diào)整、中間評估、總結等問題。其共性是多人配合、多程序、歷時長、目標抽象、易偏差、多要素、多程序、信息交互、過程誤差、主要管控、組織問題。面對公路運養(yǎng)行業(yè)長期人才不足的現(xiàn)狀,能否找到一種簡便、嚴謹、通用的方法提高管控復雜工作的效率,就必須從根源找方法。共性表明,這些復雜工作具有非線性動力系統(tǒng)特色,因此本文先從非線性特征討論。
一個非線性動力系統(tǒng)可以表示為xn+1=F(xn,u),其中x是狀態(tài)變量,u是參數(shù),函數(shù)F是對狀態(tài)變量的處理。按一定時長將系統(tǒng)的輸出反饋給輸入,反復作用于F,若n是作用次數(shù),x0是初始值,則xn+1=Fn(x,u)=F(F(F(…(x0,u))))。只要函數(shù)F為非線性的,即非正比或可疊加函數(shù),則經(jīng)過充分時間后(n→∞),xn或收斂于不動點、周期軌跡,或為混沌,具體何種狀態(tài)取決于初始條件x0、F(作用過程)和參數(shù)u[1]。
由前述知,非線性動力系統(tǒng)需符合兩個基本條件:其一,函數(shù)是非線性的;其二,變量反饋或迭代,即結果作為輸入。最終狀態(tài)空間或收斂于不同軌道,或混沌,對F作用、初始值、參數(shù)空間高度敏感,F(xiàn)作用由信息反饋、F、信息傳遞過程組成。
下面看這三種情況是否具有以上條件。
1.2.1 養(yǎng)護工程
養(yǎng)護工程可以表達為許多任務組成的復合流程(見圖1)。任務之間關系有串聯(lián)、并聯(lián)兩種,箭頭代表時間次序。任務過程可抽象為如圖2所示的模型,其中狀態(tài)變量有要素、質(zhì)量結果和數(shù)量結果等,參數(shù)u有目標、時間、標準、約束等,F(xiàn)作用有反饋、決策及實施、傳遞。執(zhí)行人根據(jù)反饋的狀態(tài)變量執(zhí)行決策,在決策落實后,狀態(tài)變量發(fā)生變化,任務進入下個時間點。經(jīng)過多次迭代,達到任務目標后,決策判定任務完成、終止。首先,F(xiàn)作用(即任務狀態(tài)變量的進展)通常不是線性的——質(zhì)量結果不能疊加,工作量的進度并不保證均勻。其次,任務過程不可能脫離信息流的反饋和傳遞。可見任務過程符合非線性動力系統(tǒng)基本條件,由任務網(wǎng)絡組成的養(yǎng)護工程也就具備條件。

圖2 養(yǎng)護工程任務過程信息反饋、決策及其進展示意圖
1.2.2 解決問題及決策過程
這類工作一般有三個步驟:收集信息、厘清事實→對策產(chǎn)生、方案制定→充分論證、方案確定。典型任務過程如圖3所示,是關于信息(或模型)結構在反饋迭代中趨近完善的過程,滿足非線性系統(tǒng)基本條件。

圖3 任務過程信息(或模型)結構反饋、完善過程示意圖
1.2.3 新理念推進
假定新理念推進按照先試點、后推廣的策略實施,現(xiàn)以試點為例。既然是試點,其目的必是積累成功經(jīng)驗,確保后續(xù)成功推廣。圖4的模型是工藝(或方案)的典型任務在迭代中趨近完善的過程,同樣符合非線性動力系統(tǒng)基本條件。
于是用非線性動力系統(tǒng)來觀察可知,有四種情況導致軌跡偏差(標于圖4“○”處):
(1)狀態(tài)變量不清晰,如任務實施條件(如材料)不清、實施條件不充分。
(2)信息反饋不通暢,如判斷所需參數(shù)未反饋。
(3)判斷決策效率不高,如信息不完全、其他因素干擾、先入為主。

圖4 某試點工藝(或方案)任務過程反饋、完善示意圖
(4)參數(shù)不明確,如忽視工作目標、時間要求不明確、標準不嚴密、遺漏工作約束條件。
對于非線性系統(tǒng),重點是狀態(tài)變量的軌跡不發(fā)生偏離且收斂于預期目標,因此關鍵是任務狀態(tài)變量軌跡的管控。
為使任務狀態(tài)運行軌道受控,僅停留在處理上述四種情況仍是經(jīng)驗做法,因此需進一步深入根源。先看圖5,復雜工作一般有多個單位參與,可將其看作工作組(圖中小橢圓框),各組有負責人(層)、執(zhí)行人,整體有總負責人(層),箭頭表示信息在執(zhí)行人、工作組之間的傳遞。由圖可知,執(zhí)行人是任務過程所有動作(參數(shù)確定、決策、反饋等)的最小執(zhí)行單元。各執(zhí)行人履職行為特征(包括效率、及時性、準確性)起初有差異,但隨著相互作用差異逐漸縮小,直至整個工作組行為特征趨同。這種執(zhí)行人與整體行為特征相似性以及相似過程從執(zhí)行人向整體傳播,根據(jù)Falconer的分形定義,這種行為特征的關系基本符合分形的三個主要特征:具有精細結構;結構大小尺度有著某種自相似性質(zhì);由迭代產(chǎn)生[2]。由此得到啟示,為使軌道受控,須從執(zhí)行人的工作行為特征和內(nèi)容入手,以提高其行為效率為基石,在分形規(guī)律作用下,自發(fā)生成優(yōu)化整體行為的動力,且由基石到整體不斷作用,實現(xiàn)整體高效,同時保持任務軌跡。

圖5 執(zhí)行人行為影響到整體效率機制示意圖
為了向執(zhí)行人傳遞合乎要求的行為模式和內(nèi)容,通常采取排計劃、定節(jié)點、開例會、盯進度等措施,但其經(jīng)驗成分多,不易掌握。為了嚴密、通用、簡單易學,須運用數(shù)理邏輯的方法建立邏輯結構[3]。由前文可知,應沿復雜工作→任務過程→負責人及執(zhí)行人的方向構建。負責人就需制定工作——任務邏輯結構,執(zhí)行人在實施中對照,使行為遵循邏輯結構,即“邏輯行為”。
應注意以下幾點:
(1)執(zhí)行人必須知道兩點,一是何時該做什么工作,二是做工作應把握哪些內(nèi)容和要求。
(2)為避免抽象化,執(zhí)行人必要行為特征應表述為一些任務參數(shù),如目標、時間、約束等。
(3)負責人(層)職責。各工作組負責人應制定所屬任務單元的行為邏輯,總負責人確定整體邏輯;依據(jù)行為邏輯,在任務過程中進行監(jiān)管、糾偏;由于模型偏差和不確定性、隨機性因素,實施中檢查、優(yōu)化行為邏輯。
鑒于上述考慮,采用兩個步驟確定行為邏輯結構:
第一步,復雜工作→任務過程,把工作分解為任務。圖1是典型的時間次序邏輯結構,包含串聯(lián)、并聯(lián)兩種形式,任務再細,總可以分解到一個時序節(jié)點上。對于第二類復雜任務,除了總體的時序結構(如前述),基礎層面的任務是循環(huán)遞進結構,即同樣的任務循環(huán)出現(xiàn)、逐步完善。對于推進新理念工作,由于需要建立成熟的流程、方法,最典型的情形是在推進中調(diào)整、優(yōu)化,其任務劃分是前兩類的綜合,但會在過程中產(chǎn)生新任務,因此是嵌套結構。
第二步,任務過程→執(zhí)行人,確定執(zhí)行人工作參數(shù),即制定每項任務的狀態(tài)變量(前提、完成數(shù)量、完成質(zhì)量等)、參量(目標、時間、約束、質(zhì)量要求等)、反饋規(guī)則(會議規(guī)則、信息平臺設置、信息傳遞規(guī)程、報告制度等)、決策方案(狀態(tài)判斷方案、下步?jīng)Q策規(guī)則等)。
例一,某大修工程出現(xiàn)兩個問題:節(jié)點目標多次推遲;質(zhì)量管控不夠細。業(yè)主組織討論后發(fā)現(xiàn),施工方存在三個問題:排計劃不細,沒有全部分解到各分項、工作面;沒有把工序考慮清楚,導致時間模糊,且對具體執(zhí)行環(huán)節(jié)缺乏掌控;技術力量不足,卻未采取管理措施彌補,例如技術質(zhì)量細節(jié)看板化、手冊化。隨后要求施工負責人排出任務分解計劃,理出計劃落實環(huán)節(jié)及保證措施,制定技術細則和分類手冊,這些措施達到邏輯行為效果,最終保證工程完成階段目標。
例二,業(yè)主在上海東環(huán)高速推進專項養(yǎng)護工程安全預控,以某收費站網(wǎng)架維修工程為試點,目標是從方案→現(xiàn)場管理的連貫性。分兩步:第一步在方案中建立安全行為邏輯結構,確定分部工程和養(yǎng)護單元→編制各個養(yǎng)護單元的方案→凡涉及安全的作業(yè)均從次序(如登高作業(yè)次序:天氣預報允許→設備狀況允許→中控同意→現(xiàn)場維護允許→登高車停放檢查允許→人員防護措施檢查允許等)、措施(按不傷己、不傷人、不損物)、監(jiān)護(安全員在各工作面和工序的布控)等角度制定方案;第二步依據(jù)方案建立現(xiàn)場管理邏輯行為,即編制各養(yǎng)護單元作業(yè)次序?qū)φ諜z查單、安全措施對照檢查單、安全監(jiān)護對照檢查單等,根據(jù)執(zhí)行情況返回前兩步局部修正(嵌套結構)。目前正在推進,人員安全意識明顯提高。
例三,在橋梁應急搶修中,要求極短時間內(nèi)施工、養(yǎng)護、監(jiān)理、業(yè)主各方制定周密計劃,組織人、機、料到場,且現(xiàn)場管理絲毫不缺位。要做到這些,各組負責人尤其是總負責人必須有清晰的行為邏輯。
需注意,傳統(tǒng)方法為經(jīng)驗總結,其中有一定的邏輯行為因素。
借助非線性動力系統(tǒng)、分形、數(shù)理邏輯等概念,建立基于執(zhí)行人邏輯行為結構的任務狀態(tài)管控方法,結合負責人的監(jiān)管,該方法從根源出發(fā),因而穩(wěn)定性和普適性強,可有效消除執(zhí)行過程行為的模糊性、隨意性,為公路行業(yè)各種復雜任務的高效組織提供一個解決思路。主要有以下結論:
(1)公路運養(yǎng)中的三類復雜工作具有非線性動力系統(tǒng)基本條件。
(2)復雜工作由任務過程網(wǎng)絡構成,任務過程由狀態(tài)變量、參量、反饋、決策與實施等要素構成,最終依靠執(zhí)行人的行為。
(3)執(zhí)行人的行為狀態(tài)與工作整體狀態(tài)存在分形結構,著眼于執(zhí)行人行為邏輯,就可借分形規(guī)律優(yōu)化整體工作狀態(tài)。
(4)通過兩個步驟,建立執(zhí)行人行為的邏輯結構,便于在工作中保持邏輯行為。