供應(yīng)鏈模式下降低物資采購風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策研究

陸錚

摘要：在供應(yīng)鏈模式下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)研究和分析物資采購的風(fēng)險(xiǎn)，并以此為根據(jù)逐步探索出能夠創(chuàng)新和改良的工作方法。本文全面分析了采購管理在供應(yīng)鏈模式下的特點(diǎn)，以及在全新工作方法物資采購中存在的風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)狀和突出問題。闡明了供應(yīng)鏈模式下物資采購風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)結(jié)合筆者在上海振華重工（集團(tuán)）股份有限公司從事公司物資采購計(jì)劃與采購管理的工作實(shí)踐，提出了供應(yīng)鏈模式下降低物資采購風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策，從而為企業(yè)創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈模式 降低物資采購風(fēng)險(xiǎn) 對(duì)策

一、供應(yīng)鏈管理模式下采購管理的特點(diǎn)

供應(yīng)鏈?zhǔn)抢矛F(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供供應(yīng)鏈的物流、資金流等信息，進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)與控制，它是一種現(xiàn)代化的，帶有集成思路的管理模式和方法。這套模式目的是提高成員企業(yè)的合作效率，通過整合出來的系統(tǒng)方法使供應(yīng)商、生產(chǎn)制造商以及銷售商在整個(gè)的業(yè)務(wù)流程中，用最好的成本在正確的時(shí)間地點(diǎn)進(jìn)行生產(chǎn)和銷售，全面保證產(chǎn)品的服務(wù)和質(zhì)量。與傳統(tǒng)模式相比，供應(yīng)鏈管理模式下的采購方式已經(jīng)發(fā)生了很大轉(zhuǎn)變。

首先是轉(zhuǎn)變采購模式，體現(xiàn)在訂單采購由庫存采購轉(zhuǎn)變而來。傳統(tǒng)采購模式中，采購目的是為了豐富庫存，避免缺貨情況出現(xiàn)，因此稱之為庫存采購。但是這種采購方式?jīng)]有主動(dòng)性，不能適應(yīng)、甚至是不能應(yīng)對(duì)任何市場(chǎng)需求的突發(fā)情況和變化。在新的采購管理模式下，供應(yīng)鏈中用戶的需求和采購活動(dòng)緊密相關(guān)，由此產(chǎn)生的訂單不僅可以有效降低采購成本，及時(shí)滿足客戶需求，還能減少相關(guān)費(fèi)用。

其次是資源的轉(zhuǎn)變，即外部資源是由之前的內(nèi)部資源轉(zhuǎn)換而來。新的采購管理模式，不僅加強(qiáng)了對(duì)于市場(chǎng)和供應(yīng)商的監(jiān)管，對(duì)于內(nèi)部資源的把控，將之前欠缺的合作也可以和供應(yīng)商建立起來，尤其是在產(chǎn)品的質(zhì)量和設(shè)計(jì)理念上，全面維系雙方的信息溝通渠道和分析市場(chǎng)的能力，使得雙方實(shí)現(xiàn)雙贏的目標(biāo)。

最后是買賣關(guān)系的轉(zhuǎn)變，即一般買賣關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)殚L(zhǎng)期穩(wěn)定的合作伙伴或者是戰(zhàn)略協(xié)作的關(guān)系。短期買賣關(guān)系是傳統(tǒng)采購模式的關(guān)系，由此帶來的理念是高頻率更換供應(yīng)商、不能共享信息、壓榨供應(yīng)商等。而新的供應(yīng)鏈管理模式，不僅可以共享市場(chǎng)信息，抵御市場(chǎng)帶來的風(fēng)險(xiǎn)，雙方一起研究如何降低產(chǎn)品成本，提高質(zhì)量、服務(wù)和技術(shù)，將合作和共贏的關(guān)系提高到全新的戰(zhàn)略高度，由此建立長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系甚至是戰(zhàn)略協(xié)作關(guān)系。

二、供應(yīng)鏈模式之下物資采購風(fēng)險(xiǎn)基本現(xiàn)狀及問題

分析當(dāng)前企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)的基本現(xiàn)狀和存在的問題，是針對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)全新工作模式之下的助推劑，也是后續(xù)開展各項(xiàng)工作重要基本步驟，所以不應(yīng)忽略，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)重視。目前，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈，企業(yè)對(duì)不同品種和不同個(gè)性化需求的產(chǎn)品產(chǎn)量持續(xù)增加，在當(dāng)前形勢(shì)下，產(chǎn)品的服務(wù)過程甚至是生產(chǎn)制造流程也相應(yīng)更加復(fù)雜多變。因此，企業(yè)應(yīng)該掌控目前多元化的發(fā)展局面，這其中也包含了產(chǎn)品的質(zhì)量、規(guī)模以及產(chǎn)品技術(shù)的創(chuàng)新性，甚至是新穎科學(xué)技術(shù)的含金量等諸多不同的工作內(nèi)容。

根據(jù)筆者的工作實(shí)踐發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)采購物資質(zhì)量等缺少量化指標(biāo)，缺乏科學(xué)判斷依據(jù)的問題比較突出。如果采購的產(chǎn)品有質(zhì)量問題，勢(shì)必會(huì)影響到企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，如果換個(gè)角度考慮和分析，出現(xiàn)了一定的質(zhì)量問題，一定會(huì)引起一系列不良后果。例如延遲了交貨期，讓企業(yè)在業(yè)界內(nèi)的信譽(yù)和產(chǎn)品質(zhì)量受到很大的影響。另外，很多企業(yè)在目前市場(chǎng)環(huán)境下將公司業(yè)務(wù)外包，并不斷擴(kuò)大和增加相關(guān)業(yè)務(wù)的采購范圍。因此，開展核心的活動(dòng)是企業(yè)管理則針對(duì)當(dāng)前業(yè)務(wù)開展重要基礎(chǔ)，從而使得持續(xù)增長(zhǎng)的局面出現(xiàn)在企業(yè)的供應(yīng)鏈上。主要的占據(jù)企業(yè)日?？偝杀镜牟少徥窃牧弦约傲慵少彽某杀?，這一部分比重相當(dāng)大。而企業(yè)發(fā)展的核心環(huán)節(jié)，是對(duì)于采購的風(fēng)險(xiǎn)管理和資本控制工作。外包的工作現(xiàn)狀在當(dāng)前供應(yīng)鏈的生產(chǎn)模式之下，使得傳統(tǒng)企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)過程出現(xiàn)很大的改變，進(jìn)而引起了企業(yè)出現(xiàn)了巨大的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變。這些不僅打亂了傳統(tǒng)市場(chǎng)上產(chǎn)品供應(yīng)的平衡，還很難保證產(chǎn)品的質(zhì)量安全可靠，技術(shù)是否成熟過關(guān)。因此，在未來工作中，不僅要加強(qiáng)分析采購風(fēng)險(xiǎn)的現(xiàn)實(shí)問題，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和分析要加強(qiáng)討論分析，還要在此基礎(chǔ)上摸索出全新的途徑，以此保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)定增加。

三、企業(yè)供應(yīng)鏈模式下物資采購的風(fēng)險(xiǎn)分析

（一）供應(yīng)商評(píng)價(jià)及選擇的問題分析

提高對(duì)戰(zhàn)略性物資采購的整體質(zhì)量分析，全面降低商品供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)運(yùn)行過程中的核心目標(biāo)，于制造商而言，供應(yīng)商對(duì)企業(yè)的影響很大，其交貨日期、產(chǎn)品質(zhì)量等都與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著緊密聯(lián)系。保證企業(yè)商品的整體質(zhì)量，提高其核心的競(jìng)爭(zhēng)力，應(yīng)該在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中全面掌握客戶基本需求，分析制造產(chǎn)品的運(yùn)營(yíng)成本等，為自身發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（二）采購周期及批量的問題分析

供應(yīng)鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)物資采購過程中的主要方面，供應(yīng)鏈的關(guān)鍵內(nèi)容是采購的決策。采購本身是受到物資供應(yīng)的整體質(zhì)量影響的。如果缺失專業(yè)化的物資供應(yīng)鏈構(gòu)建平臺(tái)，會(huì)使得企業(yè)在運(yùn)行過程中，出現(xiàn)采購管理復(fù)雜且不易管理的現(xiàn)象。目前，很多企業(yè)一直在摸索如何提高整體采購的績(jī)效，全面減少物資成本的辦法，對(duì)穩(wěn)定的采購資源，例如建立穩(wěn)定的原材料采購渠道等，進(jìn)行全面系統(tǒng)的研究?？梢?，采購的質(zhì)量和周期是研究企業(yè)物資采購問題的重要內(nèi)容。

（三）采購策略及流程的問題分析

企業(yè)管理者在不同方面上所持的觀點(diǎn)，可以在運(yùn)行過程中通過對(duì)構(gòu)建采購策略得到體現(xiàn)。在擬定的有效采購策略中，采購商品的整體質(zhì)量和基本性能是應(yīng)該被考慮到的方面。優(yōu)化企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系，全面分析產(chǎn)品質(zhì)量及生命周期，以及市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的年需求量和可以滿足需求的采購總金額。在采購策略分析中，主要是應(yīng)該規(guī)定執(zhí)行采購的方向，詳細(xì)論述部門任務(wù)和職責(zé)，并在改善采購策略的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)采購物資的有效性和及時(shí)性。

四、供應(yīng)鏈管理模式下降低物資采購風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策

（一）集中采購

集中采購可以提高供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)上核心企業(yè)的位置，也是降低成本、治散治亂的有力手段。通過集中采購，可以提高企業(yè)在市場(chǎng)中對(duì)質(zhì)量、服務(wù)和價(jià)格談判的籌碼，充分?jǐn)[脫供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)上各自為戰(zhàn)、分散且被動(dòng)的不利局面。在聯(lián)合的優(yōu)勢(shì)下，可以提高抗風(fēng)險(xiǎn)能力，一致對(duì)外，在某種程度上最大降低成本，實(shí)現(xiàn)最大化的效益目標(biāo)。推行“統(tǒng)一儲(chǔ)備和進(jìn)行結(jié)算、集中采購和管理”的原則，是物資供應(yīng)體制應(yīng)該做的，這不僅符合了現(xiàn)代化供應(yīng)鏈管理的采購理念，還讓企業(yè)利潤(rùn)搖籃來源于物資采購，使之成為一種新的管理模式。

（二）選擇合適供應(yīng)商

選擇合適的供應(yīng)商，就需要綜合評(píng)估供應(yīng)商的實(shí)力。首先，要對(duì)物資進(jìn)行科學(xué)分類，依據(jù)物資自然屬性、使用用途等標(biāo)準(zhǔn)劃分。其次，根據(jù)不同類別的物資采購的難易程度和物資對(duì)企業(yè)的重要程度，以及采購的可靠程度，劃分不同的管理類別，例如重點(diǎn)、次重點(diǎn)等。依據(jù)實(shí)際情況，要事前審核和監(jiān)控供應(yīng)商的質(zhì)量、服務(wù)和價(jià)格等，據(jù)此選擇質(zhì)量上乘、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、價(jià)格公道且有信譽(yù)的供應(yīng)商，確定其名錄，以此來降低采購風(fēng)險(xiǎn)。

（三）與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系

采購物資品質(zhì)和成本難以找到平衡點(diǎn)。價(jià)格和品質(zhì)難取舍即供應(yīng)商選擇困難，價(jià)格低的質(zhì)量差，質(zhì)量好的價(jià)格高。而且，十分必要與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，在加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的培訓(xùn)基礎(chǔ)上，要把供應(yīng)商需要的信息及反饋物資使用情況提供給他們，因此可以迅速幫助供應(yīng)商機(jī)制的建立，全面提高和保證產(chǎn)品的質(zhì)量。參與到供應(yīng)商對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品質(zhì)量等監(jiān)管過程中，制定關(guān)于產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，可以有效把控源頭，推動(dòng)供應(yīng)商采用新的方法和技術(shù)來提高產(chǎn)品性能和質(zhì)量，從而降低了采購風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)“雙贏”為目的的戰(zhàn)略聯(lián)盟。

（四）加快物資采購的信息化建設(shè)

從本人所在公司上海振華重工的物資采購工作經(jīng)歷來看，普遍存在備用物資難以建立平衡指標(biāo)點(diǎn)的問題，而解決好這個(gè)問題，信息化建設(shè)非常重要。通過使用電子商務(wù)、ERP等較為先進(jìn)的管理系統(tǒng)，使資金、物流與信息三股流早日實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，應(yīng)積極在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建集查詢、鍵入、監(jiān)管和操作等為功能一體化的物資采購管理平臺(tái)，在網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上使現(xiàn)有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可以得到最大幅度的利用，全面協(xié)調(diào)和配合采購的所有環(huán)節(jié)。網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)應(yīng)注重靈敏度和直觀性，在采購過程中加強(qiáng)監(jiān)管的同時(shí)，可以使采購步驟實(shí)現(xiàn)高效化管理，在很大程度上可以降低延誤期所導(dǎo)致的采購風(fēng)險(xiǎn)，使采購更程序化、規(guī)范化和透明化。

五、小結(jié)

總而言之，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)隨著全球經(jīng)濟(jì)化的發(fā)展，已經(jīng)蔓延到產(chǎn)品供應(yīng)鏈中。由此可見，在目前企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈管理過程中，構(gòu)建策略性的管理理念是物流企業(yè)應(yīng)該秉承的，通過合理化解釋和分析物資供應(yīng)企業(yè)，在供應(yīng)鏈管理方面貫徹同步性和集成性相協(xié)調(diào)的方針，降低企業(yè)供應(yīng)鏈物資采購風(fēng)險(xiǎn)，使物資供應(yīng)企業(yè)可以更好地滿足不同企業(yè)的發(fā)展需求。