如何做好新時(shí)代的檔案管理工作

張?zhí)m

新時(shí)代新的社會(huì)背景下，檔案管理的內(nèi)容和要求也發(fā)生了新的變化，檔案工作者必須準(zhǔn)確把握新形勢新要求，與時(shí)俱進(jìn)，主動(dòng)服務(wù)，促進(jìn)檔案管理更好地服務(wù)于社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)。

1 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，促進(jìn)管理制度化

1.1 健全制度，壓實(shí)責(zé)任

領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的前提，首先應(yīng)健全檔案工作責(zé)任制，明確主管領(lǐng)導(dǎo)及直接負(fù)責(zé)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，將責(zé)任分解到具體管理人員，保證工作質(zhì)量，明確每一級(jí)負(fù)責(zé)人與管理人員的工作責(zé)任任務(wù)，并列入個(gè)人考核中，以促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展；其次要建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)，形成以檔案室為中心，各部門共同參與的管理網(wǎng)絡(luò)，不斷提高檔案歸還效率、增強(qiáng)檔案管理的可靠安全性，促使信息化管理模式的優(yōu)勢得以最大程度的發(fā)揮；最后要逐步建立健全統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分類建檔，逐級(jí)負(fù)責(zé)，條塊結(jié)合的檔案管理體制，制定詳細(xì)的檔案管理流程，規(guī)范檔案管理中信息收集、存檔、借閱和保密等每一個(gè)環(huán)節(jié)。

1.2 把握重點(diǎn)，規(guī)范管理

文件材料的歸檔及管理是檔案工作的重點(diǎn)，是做好檔案工作的基礎(chǔ)。在文件材料的歸檔及管理中，要把好三關(guān)：一是把好文件材料收集關(guān)，確保文件材料的齊全完整；二是把好文件材料整理關(guān)，確保文件材料歸檔規(guī)范；三是把好文件材料管理關(guān)，防止檔案的損毀和丟失，確保檔案的真實(shí)性和可靠性。

1.3 加強(qiáng)監(jiān)督，落實(shí)到位

單位對(duì)各類檔案的管理工作要做到年初有計(jì)劃，年中有檢查，年底有評(píng)價(jià)，并進(jìn)行總結(jié)通報(bào)。對(duì)檔案工作中做得較好的個(gè)人和部門應(yīng)給予表彰，對(duì)違反有關(guān)檔案規(guī)定的，應(yīng)做好檔案的跟蹤管理，嚴(yán)格把關(guān)，確保落實(shí)到位。

2 與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化

檔案數(shù)量越來越大，檔案材料的種類越來越多。因此，只有實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，才能有效地解決新形勢下出現(xiàn)的新問題。

2.1 加強(qiáng)管理意識(shí)

檔案管理是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作，要求管理人員既要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、辦事細(xì)心的工作態(tài)度、樂于奉獻(xiàn)的工作精神，又要有扎實(shí)的檔案管理理論知識(shí)，尤其是運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者要拓寬知識(shí)層面，提高綜合素質(zhì)，才能做好新時(shí)期的檔案管理工作。

2.2 掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質(zhì)

檔案管理數(shù)字化、信息化是新時(shí)代對(duì)檔案工作的新要求，也是檔案管理發(fā)展的必然方向。所以，檔案管理工作者要結(jié)合自己的崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)，特別要注重計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息技術(shù)的學(xué)習(xí)和掌握，努力使自己具備信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的綜合型檔案管理人才。

2.3 利用現(xiàn)代化技術(shù)，整理檔案

利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。利用計(jì)算機(jī)將以前手動(dòng)檢索查閱名錄的方式改變?yōu)橛?jì)算機(jī)檢索查閱，大大的減少了查找名錄的時(shí)間，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，有發(fā)揮計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢，減少了手工操作，提高了工作效率，更好地服務(wù)于社會(huì)。

3 加強(qiáng)培訓(xùn)，提升管理執(zhí)行力

3.1 摒棄舊思想，創(chuàng)新思維

有些單位檔案管理還沿用一些老辦法，工作相對(duì)封閉，使得工作人員的工作視野、思維思路比較狹窄，受到這些制約和影響使得我們的檔案管理工作還停留在較原始的水平，要通過“走出去”和“請(qǐng)進(jìn)來”的辦法，用新觀念、新思路來解決問題。

3.2 加強(qiáng)人員的交流和培訓(xùn)

根據(jù)檔案工作的實(shí)際需要，確定對(duì)檔案管理人進(jìn)行培訓(xùn)的內(nèi)容、形式及方式，并分步驟、有重點(diǎn)、有針對(duì)性地組織培訓(xùn)，是提高檔案管理工作的關(guān)鍵。

3.3 提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)自覺性

要通過各種形式進(jìn)行《檔案法》宣傳教育，使檔案管理人員充分認(rèn)識(shí)到搞好檔案管理工作是自己應(yīng)盡的法律責(zé)任和義務(wù)，力求做到每卷檔案收集材料“全”，材料分類“準(zhǔn)”，檔案裝訂“齊”，查找時(shí)間“短”，不斷提高檔案管理工作水平，提升檔案管理執(zhí)行力。

總之，我們要緊緊圍繞黨和國家工作大局，緊密結(jié)合檔案工作的實(shí)際，立足本職，找準(zhǔn)定位，奮力開啟新時(shí)代下推動(dòng)檔案工作創(chuàng)新發(fā)展的新征程。