淺談大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)檔案信息資源共建共享

吳丹

摘 要：隨著當(dāng)今社會(huì)人工智能、數(shù)字城市、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)的快速發(fā)展，為企業(yè)發(fā)展注入了新的活力。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)運(yùn)用各種技術(shù)強(qiáng)化企業(yè)檔案信息資源共建共享，為企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力謀求新途徑。本文介紹了大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)檔案信息資源共建共享的現(xiàn)狀，并針對(duì)具體情況提出相應(yīng)的發(fā)展策略，使其能夠物盡其用，發(fā)揮最大效益。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；企業(yè)；檔案信息資源；共建共享

1 信息資源的含義

信息資源是指人類社會(huì)信息活動(dòng)中積累起來的以信息為核心的各類信息活動(dòng)要素（信息技術(shù)、設(shè)備、設(shè)施、信息生產(chǎn)者等）的集合。 信息資源一詞最早出現(xiàn)于沃羅爾科的《加拿大的信息資源》。 信息資源是企業(yè)生產(chǎn)及管理過程中所涉及到的一切文件、資料、圖表和數(shù)據(jù)等信息的總稱。它涉及到企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中所產(chǎn)生、獲取、處理、存儲(chǔ)、傳輸和使用的一切信息資源，貫穿于企業(yè)管理的全過程。信息同能源、材料并列為當(dāng)今世界三大資源。信息資源廣泛存在于經(jīng)濟(jì)、社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域和部門。是各種事物形態(tài)、內(nèi)在規(guī)律、和其他事物聯(lián)系等各種條件、關(guān)系的反映。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，信息資源對(duì)國(guó)家和民族的發(fā)展，對(duì)人們工作、生活至關(guān)重要，成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源。它的開發(fā)和利用是整個(gè)信息化體系的核心內(nèi)容。

2 企業(yè)檔案信息資源共建共享的重要意義

2.1 企業(yè)內(nèi)在發(fā)展的需要

隨著當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展也離不開信息網(wǎng)絡(luò)。在大數(shù)據(jù)的背景下，企業(yè)使檔案信息資源實(shí)現(xiàn)共建共享，加快了企業(yè)檔案信息資源的整合和流動(dòng)，使其提高了企業(yè)信息資源的利用效率，有助于企業(yè)的發(fā)展。

2.2 企業(yè)外在形象的需要

企業(yè)檔案信息資源共建共享，有利于增強(qiáng)企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的科學(xué)性，便于企業(yè)掌握更多的信息資源，快速適應(yīng)外在的市場(chǎng)環(huán)境，并提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)信息資源的共建共享，為公眾了解企業(yè)提供了平臺(tái)和機(jī)會(huì)，同時(shí)樹立了良好的企業(yè)形象。

3 企業(yè)檔案信息資源共建共享的現(xiàn)狀

3.1 共建共享的基礎(chǔ)較差

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國(guó)企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)檔案信息資源共建共享也早已開展實(shí)施，但是由于企業(yè)的管理成本和經(jīng)營(yíng)效益之間存在的矛盾，使得企業(yè)信息化進(jìn)程較為緩慢，遲遲未取得顯著成果。并且在推進(jìn)企業(yè)檔案信息資源共建共享的過程中，還受到其他因素的影響。首先由于受到傳統(tǒng)檔案觀念的制約，檔案信息資源在企業(yè)中并不受重視，導(dǎo)致共建共享缺乏資金和人力資源等的條件支持，發(fā)展緩慢。其次，針對(duì)企業(yè)來說，很多的企業(yè)檔案信息都是有自身整合形成的，可能存在著很多核心業(yè)務(wù)的信息，因此無(wú)法保證能夠有效地進(jìn)行信息資源共享，而且各個(gè)企業(yè)信息資源的技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)等不對(duì)等，使得很難與其他數(shù)據(jù)平臺(tái)相互兼容，從而無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效地資源共享。

3.2 缺乏有效的檔案信息資源共享機(jī)制

雖然我國(guó)相當(dāng)多的企業(yè)已經(jīng)建立了檔案信息資源共享機(jī)制，但是由于技術(shù)問題，導(dǎo)致技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、技術(shù)相對(duì)粗糙、互通性較差，并沒有起到信息資源共建共享的效果。并且有些企業(yè)所建立的檔案信息資源平臺(tái)只為自家公司服務(wù)，并沒有參與共享，另外部分企業(yè)存在著“表面工程”，建立了相關(guān)平臺(tái)，卻只起到宣傳等的作用，沒有使其成為信息共享的平臺(tái)。這些亂象的存在，都嚴(yán)重阻礙了企業(yè)建立有效的檔案信息資源共享機(jī)制。

3.3 檔案信息資源共建共享推進(jìn)不均衡

根據(jù)相關(guān)的文件信息表明我國(guó)要全面推進(jìn)檔案資源存量數(shù)字化、增量電子化、利用網(wǎng)絡(luò)化；創(chuàng)新檔案信息化管理模式，加快與信息社會(huì)融合，以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化水平明顯提升。從我國(guó)企業(yè)檔案信息資源共建共享的現(xiàn)狀來看，各個(gè)企業(yè)之間仍然缺乏合作，對(duì)于該項(xiàng)目并沒有成熟的認(rèn)識(shí)，大多以競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系為主，不考慮合作共贏，導(dǎo)致大多企業(yè)不合作使得共享推進(jìn)存在不平衡的現(xiàn)象。又因?yàn)槠髽I(yè)之間類型不同，各區(qū)域?qū)τ跈n案資源共建共享投資力度不同，影響了企業(yè)信息化的整體發(fā)展趨勢(shì)。

4 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)檔案資源共建共享的發(fā)展對(duì)策

4.1 增強(qiáng)企業(yè)共享意識(shí)

從當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)的情況來看，要想要推動(dòng)企業(yè)檔案信息資源共享共建，必須要改變企業(yè)的傳統(tǒng)觀念，增強(qiáng)其共享意識(shí)。必須使企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到企業(yè)檔案信息資源共享共建的重要性和現(xiàn)實(shí)意義，再?gòu)母邔勇鋵?shí)到低層，再將共享觀念傳播給企業(yè)每一位工作人員，要讓他們意識(shí)到推動(dòng)企業(yè)信息化最終受益者不僅僅是企業(yè)也是他們個(gè)人。要將企業(yè)檔案資源共享納入到企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃中去，設(shè)定目標(biāo)，穩(wěn)定推進(jìn)，并提高該項(xiàng)工作在企業(yè)發(fā)展中的地位，加大投資力度，并設(shè)定專業(yè)人員來進(jìn)行資源共建共享的相關(guān)事宜，確保其科學(xué)性和可行性。

4.2 建立科學(xué)有效的共享機(jī)制

由于我國(guó)企業(yè)檔案信息資源共建共享的發(fā)展歷史不長(zhǎng)，所以還未建立起科學(xué)有效的共享機(jī)制，我們可以借鑒國(guó)內(nèi)外現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的模式，確保企業(yè)的檔案部門是具有實(shí)際用途的重要部門，可以保證其與企業(yè)各部門之間信息暢通，加強(qiáng)工作交流，提高效率。企業(yè)信息化的發(fā)展還需要過硬的技術(shù)支持，要積極應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，保障信息資源庫(kù)的安全性。并且，建立共享機(jī)制，還需要各個(gè)企業(yè)相互合作，共同解決企業(yè)之間存在的差異、投資規(guī)模不均衡、信息化發(fā)展不平衡等情況，要改變傳統(tǒng)的競(jìng)爭(zhēng)方式，講求合作共贏，使各個(gè)企業(yè)之間建立良性互動(dòng)，共同建立科學(xué)有效的檔案信息資源共享機(jī)制。

4.3 搭建共享平臺(tái)

大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)檔案信息資源共建共享得到了很好的發(fā)展契機(jī)。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，企業(yè)信息資源搜集更加快速和高效，節(jié)省了很多的人力和物力資源，在信息收集整合之后，需要結(jié)合企業(yè)檔案信息資源共享的服務(wù)客體，建立起信息共享平臺(tái)和專門的檔案信息資源庫(kù)，便于使用者查找和使用。還可以將平臺(tái)推廣出去，尋找更多的合作企業(yè)，在這個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行良好的合作，當(dāng)然，要注重企業(yè)的篩選，確定企業(yè)的可靠性，并與共享資源的企業(yè)簽訂保密協(xié)議，確保資源的信息安全。建立這樣一個(gè)共享平臺(tái)，為想要共享資源的企業(yè)提供了機(jī)會(huì)，也增加了共享資源的數(shù)量和可靠性，為實(shí)現(xiàn)各個(gè)企業(yè)的合作共贏打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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