事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務模式的改革

江云

摘 要：我國的社會不斷地進步，我國的事業(yè)單位在運行的過程中也有了新的目標，新時代下，我國的事業(yè)單位應該要不斷地調(diào)整自身的工作，從而適應當前社會的需要。作為事業(yè)單位管理工作中的一個重要組成部分，事業(yè)單位也應該要做好檔案管理工作的調(diào)整，進行管理創(chuàng)新與服務改革，從而符合當前事業(yè)單位發(fā)展的需要。本文就當前我國的事業(yè)單位檔案管理中的不足之處進行了分析，并且結(jié)合具體的情況提出了一些檔案管理創(chuàng)新措施以及服務改革的方法。

關鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理創(chuàng)新；服務模式改革

檔案管理夠工作是事業(yè)單位管理體系中的一個重要組成部分，其中的檔案資料主要是記錄了事業(yè)單位在發(fā)展過程中的一些運行資料以及相關的政策文件，是事業(yè)單位重要的文化財富，有助于事業(yè)單位的后續(xù)發(fā)展。在當前的信息化時代背景下，國家社會的快速發(fā)展，各種生產(chǎn)資料以及物質(zhì)資料豐富起來，使得事業(yè)單位的檔案管理工作出現(xiàn)了一定的弊端，導致了事業(yè)單位的發(fā)展受到了影響，所以應該要做好事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新以及服務模式的改革，從而發(fā)揮出檔案資料在事業(yè)單位發(fā)展中的作用。

1 現(xiàn)階段下，事業(yè)單位檔案管理中的不足分析

1.1 事業(yè)單位檔案管理工作屬于被動狀態(tài)

在近些年來我國的事業(yè)單位檔案管理工作一直都是被動管理，在進行管理的過程中，只有檔案信息產(chǎn)生之后，在進行相應的收集、整理、歸檔等工作，而這種工作方式導致了檔案管理工作人員自身的資料收集的積極性有著一定的影響，特別一些事業(yè)單位的檔案管理工作機制不夠完善，使得一些檔案資料在不能得到有效的收集，影響到事業(yè)單位的檔案數(shù)據(jù)資料的全面性以及有效性，并且還會導致一些具有重要價值的信息流失。不能夠有效的跟蹤檔案資料的收集工作，也會對檔案管理過程中的歸檔工作產(chǎn)生一定的影響，并且由于沒有系統(tǒng)的進行檔案數(shù)據(jù)收集，導致檔案數(shù)據(jù)資料會比較的松散，從而給檔案管理工作增加了一定的難度。

1.2 檔案管理技術(shù)水平不高

現(xiàn)階段下，我國已經(jīng)進入信息時代，各種信息化技術(shù)已經(jīng)不斷地被研發(fā)與應用，推動了我國各行各業(yè)的發(fā)展，改變了我國人們的生活方式。而一些事業(yè)單位的檔案管理工作仍然采用比較傳統(tǒng)的檔案管理工作模式，導致了檔案管理工作效率不能夠得到提升，并且由于檔案資料的逐漸增多，檔案管理工作的內(nèi)容也在不斷地增大，給工作人員帶來了一定的壓力，同時由于紙質(zhì)的檔案，容易受到外界因素的影響遭到破壞，不能夠保障檔案資料的質(zhì)量。還有就是一些事業(yè)單位雖然也引入了電子檔案管理的模式，但是由于缺乏一定的重視，導致了在進行檔案管理的過程中，人們還是會采用傳統(tǒng)的檔案管理方式，從而不能夠?qū)㈦娮訖n案管理在事業(yè)單位檔案管理中的重要作用發(fā)揮出來。

1.3 檔案管理工作人員缺乏較高的能力

由于檔案管理工作不參與企業(yè)的各種物質(zhì)資源的分配、應用，所以檔案管理工作在事業(yè)單位中并沒有太高的地位，檔案管理工作不受重視，所以一般檔案管理工作人員在進行工作的過程中也有著一定的敷衍態(tài)度，不會想著提高自身檔案管理工作的能力，此外除了自身檔案管理能力比較低，對于先進技術(shù)的掌握能力也有一定的欠缺，由于大多數(shù)的事業(yè)單位沒有進行檔案管理工作人員能力培訓的計劃，導致了大部分的工作人員沒有接受過專業(yè)的培訓就進行上崗，工作人員不能夠熟練的操作相應的電子技術(shù)，從而影響到了事業(yè)單位自身的檔案管理工作。

2 事業(yè)單位檔案管理與服務模式的創(chuàng)新改革

2.1 提高檔案管理的信息化水平，提高檔案服務質(zhì)量

在當前的信息化時代背景下，事業(yè)單位應該要引入先進的信息化技術(shù)，提高檔案管理的信息化水平，通過各種信息化技術(shù)的應用進行檔案管理工作的創(chuàng)新。首先就是要結(jié)合事業(yè)單位的具體發(fā)展情況，來制定檔案管理工作的信息化建設方案，并且根據(jù)絕密檔案管理水平來制定檔案數(shù)據(jù)的服務模式。其次可以建立事業(yè)單位檔案管理的網(wǎng)站，通過網(wǎng)站的形式來為群眾以及事業(yè)單位工作人員來提供數(shù)據(jù)信息的服務，特別是一些需要人們進行查詢的數(shù)據(jù)信息，人們能夠在家里通過互聯(lián)網(wǎng)就能夠進行查詢，大大提高了數(shù)據(jù)信息服務的效率。最后就是要做檔案數(shù)據(jù)的數(shù)字化處理工作，實現(xiàn)檔案管理的電子化、智能化，通過各種先進技術(shù)的應用，能夠有效的在數(shù)據(jù)信息收集、整理、歸納方面起到一定的促進作用，并且還能夠通過互聯(lián)網(wǎng)進行有效的數(shù)據(jù)傳輸，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資料的共享，還能夠提升檔案數(shù)據(jù)的服務范圍。

2.2 加強檔案管理工作人員隊伍的建設

在進行事業(yè)單位建設發(fā)展的過程中，應該要重視自身檔案管理工作，加強檔案管理工作人員隊伍的建設力度，從而確保檔案管理工作能夠順利的開展。首先，事業(yè)單位應該要加強對于檔案管理人員的培訓工作，要提高檔案管理人員對于檔案管理工作以及在事業(yè)單位運行和發(fā)展中的重要作用的認識，并且還應該要不斷地加強管理人員的能力培訓，要定期開展管理人員能力考核的工作，重點提升工作人員的管理能力以及工作素質(zhì)，還應該不斷地營造良好的工作氛圍，為管理人員自身能力的提升創(chuàng)造條件。其次就是要做好崗位分配工作，不同的管理人員可以根據(jù)其自身的能力、愛好等因素來進行崗位分配，從而實現(xiàn)人力資源的最大程度的利用，并且還能夠照顧到多數(shù)的管理人員的需求，促使的管理人員能夠認真的進行工作，要堅持崗前考核工作，對即將上崗的管理人員進行相關能力的考核，確保管理人員能力能夠滿足崗位工作的需要。最后就是要加強管理人員招聘工作，要盡可能的引入一些專業(yè)能力比較強的人員，提高管理人員的福利待遇，制定獎懲措施，從而使檔案管理人員的水平能夠不斷地提升。

2.3 優(yōu)化檔案管理工作步驟

在進行檔案管理工作調(diào)整的過程中，還應該要重視檔案管理方法的創(chuàng)新工作，首先就是要加強做好基本管理工作的落實，要制定相應的檔案管理制度，并且在進行落實的過程中，還應該要做好相應的管理制度落實工作的監(jiān)督，并且對各個檔案管理人員的工作也要做好相應的檢查工作，避免一些檔案管理人員渾水摸魚。其次就是要引導檔案管理人員能夠樹立自身的服務意識以及創(chuàng)新意識，檔案管理工作人員可以引入一些比較先進的管理方法以及理念，吸收國內(nèi)外的一些先進經(jīng)驗，從而促進我國事業(yè)單位檔案管理工作方法的創(chuàng)新。最后，進行檔案管理工作的過程中，檔案管理工作人員要不斷的對自身的工作進行優(yōu)化創(chuàng)新，提高工作效率，并且能夠積極的開展一些檔案資料服務活動，從而提高檔案資料的利用效率以及管理效率。

3 小結(jié)

事業(yè)單位的檔案管理對于我國事業(yè)單位的良好運行以及國家的發(fā)展的作用越來越大，并且隨著國家的不斷地發(fā)展、社會的進步事業(yè)單位的檔案管理工作需要進行一定的調(diào)整，做好管理方法的創(chuàng)新以及服務模式的改革工作，提高檔案管理工作人員的能力，并且結(jié)合事業(yè)單位具體的檔案管理情況完善相應的工作制度，并且要做好制度落實的監(jiān)督工作，還應該要努力地加強事業(yè)單位檔案管理工作的信息化建設，通過各種先進的信息化技術(shù)來不斷地提高管理效率，并且還能夠擴大檔案管理工作的服務范圍，改變服務方法，從而為事業(yè)單位的發(fā)展起到一定的幫助。

參考文獻

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