企業檔案的文化價值探討

陸丹

摘 要：在企業發展過程中，企業檔案發揮了重要的作用。企業檔案是企業研發、生產、經營管理以及服務等活動過程中所形成的真實歷史記錄，是企業重要的文獻資產。其中充分體現了企業文化積淀以及核心價值觀，具有豐富的文化價值。也正是由于這種文化價值，為企業文化建設、品牌宣傳等提供了良好基礎。基于此，本文對企業檔案的文化價值進行了綜合性闡述，以供參考。

關鍵詞：企業檔案；文化價值；企業文化建設

1 企業檔案概述

企業檔案是企業在生產、經營以及管理等活動當中生成的具有保存價值的各類形式的文件，其涉及范圍較廣，幾乎涵蓋了企業發展運營過程中的各個方面，包括生產管理、經營管理、行政管理、產品研發、項目建設、設備采購以及人員管理等，它是企業重要的資產[1]。企業檔案本身涵蓋了文化價值，這種價值是企業全體人員長期以來通過各種有效的勞動、智慧以及經驗所創造的，它是滿足企業各類經營管理及發展需求的檔案有用性以及有益性的總稱。換句話說，企業檔案的文化價值是一種文化視角或文化思維，它是基于檔案價值的主客體關系以及檔案信息資源，實現企業發展的有用性。

2 企業檔案的文化價值體現

企業檔案以及企業文化具有相互依存性，企業檔案記錄了企業發展歷史；企業文化則是由這些歷史積淀而成。從客觀角度來看，企業檔案本身就是企業文化的一種載體，是企業文化的實際體現。企業從創始之初便開始產生并積累企業檔案，而企業文化思想便蘊藏于這些檔案資料當中，它承載著企業個體在歷史演進當中以及對組織歷程的深刻記憶。換句話說，企業檔案本身蘊藏了豐富的文化價值，具體體現為以下幾個方面：

2.1 提升企業品牌形象

企業品牌形象是企業文化在市場競爭當中的集中體現。在市場經濟快速發展的過程中，企業市場競爭有很大一部分來源于品牌形象的競爭。通過建設企業品牌形象，能夠形成獨特的品牌優勢，以此來增強企業在市場當中的吸引力，這無形當中能夠為企業贏得發展空間及效益空間[2]。在企業品牌形象建設過程中，企業檔案所發揮的作用不容忽視。企業檔案詳細記錄了企業品牌形象活動，真實客觀地反映了企業品牌的發展歷程。對企業檔案進行深入挖掘，能夠為企業品牌形象宣傳奠定良好基礎。總之，企業檔案凝聚了企業文化形象，它能夠在一定程度上反映企業文明程度，是促進企業持續穩定發展的重要要素，具備了豐富的文化特色。

2.2 增強員工歸屬感

企業檔案當中同時記載了企業發展的艱難歷程以及輝煌業績。對相關內容進行開發利用，將此作為借鑒，能夠為企業員工提供寶貴的精神財富，有利于增強其凝聚力。企業檔案以歷史事實能夠對員工產生感染力以及說服力，從而獲得員工的認可，使其從歷史事實當中獲得前進的力量。換句話說，企業檔案是企業重要的精神載體，能夠發揮引導作用，讓員工將個人目標與組織目標充分關聯起來，形成向心力與凝聚力，從而為企業發展提供充足的動力。

2.3 為社會文化發展提供助力

企業檔案是企業組織在社會實踐活動當中直接形成的具有價值的各類歷史記錄。從其記錄屬性來看，企業檔案具有一定的社會性及歷史性，不僅承載了歷史以及社會文化的發展，也能夠為社會文化未來發展提供助力。事實上，企業文化是社會文化的重要構成。優秀的企業文化、企業精神以及良好的企業形象能夠從側面呈現出中國社會主義特色文化內涵。企業文化除了能夠渲染內部員工外，在一定程度上也能夠發揮外部引導作用，如積極參與國際競爭、履行社會責任等[3]。通過開發企業檔案，能夠對企業文化價值進行深度挖掘，這既是企業自身經營管理的需求，也是社會文化不斷發展、積累的需求。

3 激發企業檔案的文化價值的相關途徑分析

要將企業檔案的文化價值充分激發出來，需要多方合作，相互協調，采取一定策略對企業文化檔案進行深度開發：

1）將企業文化管理與檔案當中的故事充分結合起來。企業文化建設的出發點與核心在于“以人為本”，引導員工信任企業，并讓員工從企業歷史文化當中獲取榮譽感、歸屬感，凝聚其思想力量，讓員工能夠服務于企業經營發展，形成核心競爭力。企業故事在這個過程中發揮了重要的作用。通常企業故事都具備了一定的趣味性與傳奇性，對人的行為及思想具有啟迪以及引導作用。企業檔案能夠為員工提供真實的，且具有說服力的故事素材。在故事宣傳過程中又可以將企業精神、企業文化內涵以及價值觀融入其中，以此來獲得員工以及外部客戶對企業品牌形象的認可，提升企業在市場當中的地位以及影響力[4]。所以在企業檔案開發利用過程中，要挖掘并整合企業創始人的傳奇經歷、代表性員工的故事以及品牌來源，這些要素都是企業文化建設的重要支持。

2）加強企業檔案文化產品開發及營銷。在知識信息時代背景下，企業檔案已經成為了企業的一種文化資產。在其開發利用過程中，也需要與企業營銷充分結合起來，將文化價值轉變為商業價值，為企業創造潛在性的收益。從文化產品角度來看，企業檔案能夠傳遞企業特定文化、價值觀以及企業獨有的精神，在受眾理解的基礎上，能夠增強其對企業的認同感。從價值角度來看，檔案文化產品能夠在一定程度上滿足檔案利用者在文化、知識方面的精神需求，通過檔案文化產品生產過程中凝結的體力或腦力勞動體現其能夠進行交換的價值[5]。基于這些特殊的價值，企業要善于對檔案信息材料進行整合，并結合企業實際發展動態以及行業市場動態打造文化產品，包括宣傳視頻、企業發展史書籍、品牌形象圖冊等，將企業檔案的文化價值充分激發出來。

3）重視影像檔案開發。與傳統紙質檔案相比，影像檔案具備了客觀性、形象性以及直觀性的特征，可以生動、形象地將企業生產經營、發展、管理以及文化建設等領域的成果充分彰顯出來。在移動互聯網時代下，影像信息傳播已經十分便捷，它對受眾具有更強的感染力。企業在檔案開發過程中，可結合企業文化建設內容及戰略發展目標，通過影像剪輯、加工的方式，制成專門的宣傳片、專題片、紀錄片以及影像畫冊等，將企業的文化基因以影像的方式傳遞出去。同時企業可在內部檔案管理系統當中專門開發出影響檔案管理子模塊，該模塊具備影像檔案歸檔存儲、資料掛接、搜索利用以及資源共享等功能，更有利于企業影像檔案傳播。

4 結語

企業檔案當中蘊藏了豐富的文化價值。通過合理開發企業檔案能夠提升企業品牌形象，并為社會文化發展提供助力。在企業檔案文化價值挖掘過程中，企業需要將自身文化管理與檔案當中的故事充分結合起來，加強企業檔案文化產品開發及營銷，并重視影像檔案開發，不斷提升企業的影響力，為企業創造更大效益。

參考文獻

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[5]夏旻，顧珺懿.企業檔案與檔案文化建設創新之芻議[J].機電兵船檔案，2017（03）：31-33.