公路照片檔案管理中的問題及優化策略

段昕民

摘 要：公路工程建設具有投資多、規模大、技術含量高，管理復雜等特點，在公路工程建設時會形成數量繁多的照片，這些照片能夠最為真實和最為原始的記錄整個公路工程施工的全過程，具有較高的保存和利用價值，因此，做好公路照片檔案管理工作尤為重要，目前在公路照片檔案管理過程中還存在一些這樣或那樣的問題，亟待解決。研究和探討優化公路照片檔案管理的有效策略具有非常重要的現實意義?；诖?，本文從公路照片檔案的構成入手，在分析了公路照片檔案管理中存在問題的基礎上，提出了幾條優化公路照片檔案管理的有效策略，希望本文能對促進我國公路照片檔案管理水平提高提供一些有益的參考和借鑒。

關鍵詞：公路工程；照片檔案管理：存在問題；優化策略

公路照片檔案能夠較為直觀和真實的再現工程施工過程，是組成公路工程竣工資料的重要部分。通過照片檔案可以直接看出施工時使用的材料、規格、地下的管道、埋線、布局情況，施工現場情形和施工工序的情況，作為公路工程施工過程的見證具有非常重要的保存和利用價值。

1 公路照片檔案的構成

公路照片檔案通?？煞譃槿糠郑簲荡a光盤（或底片）、照片、文字說明。這三個部分結合在一起組成了公路照片檔案，一般以冊作為單位管理公路工程照片檔案，相冊可分為封面、封底和芯頁三部分。應使用檔案部門統一制定的專業相冊存放照片檔案，為方便對相冊中的照片查找需制作全冊照片的目錄。

2 公路照片檔案管理中的問題

1）歸檔方面。公路照片檔案在歸檔方面主要存在內容不完整的情況，因為目前我國交通主管部門和國家檔案管理部門尚未制定有關公路建設項目照片檔案管理的有關辦法，對照片檔案歸檔內容缺乏具體要求，尚無完整清晰描述，大部分建設項目的照片檔案在進行歸檔的過程中，僅整理收集一少部分照片象征性地進行歸檔，根本無法達到完整全面的要求。

2）分類方面。公路照片檔案分類缺乏系統性。在整理歸檔一些公路建設項目照片檔案時，通常根據整理機關檔案的有關原則進行，作為一個獨立的門類整理收集照片檔案，在很大程度上破壞了照片檔案原有屬性。不同的單位都會產生不同階段的公路建設項目照片檔案，因此要與本單位的文件一同進行整理歸檔，將施工照片整理歸檔于合同段的施工文件中，將業主照片整理歸檔于管理文件中，將監理照片整理歸檔于各合同段的監理文件中。

3）管理方面。一是大部分單位在管理公路照片檔案時，僅將照片零亂的夾雜在影集和文書檔案卷中，這與《照片檔案管理規范》的相關要求是不相符合的，會影響照片檔案的有效保管。二是一些單位在管理公路照片檔案時，僅歸檔照片，對照片的原版底片不進行保管。照片檔案最重要的組成部分就是原版底片，其真實記錄了歷史事件、歷史實物的現場瞬間。假如出現損毀、丟失和霉變，將能再次取得。原版底片與照片的關系就像是文書檔案打印件與最后定稿之間的關系，這兩者之間密不可分，不可分割，假如出現照片遺失、損毀的情況，可利用原版底片進行復制。所以，要妥善保存這兩種檔案，不可缺少。

3 公路照片檔案管理的優化策略

1）做好檔案收集。在收集公路工程照片檔案時，應結合工程施工工序按照時間先后順序進行收集，以直觀真實的記載施工的全過程。不可以將收集的公路工程照片作為私有物品，據為己有，要對照片進行及時整理歸檔。對于內容相同的多張照片要進行精心挑選，選出主要的進行歸檔，選擇歸檔照片的原則是影像清晰、主題鮮明、未進行剪裁修飾、畫面完整。要做到照片、數碼光盤（或底片）、說明文字相互對應齊全。數碼光盤（或底片）和照片的內容相對應。缺少數碼光盤或底片的照片要翻拍成數碼光盤。

2）加強檔案整理。在整理公路工程照片檔案時應進行分組、分類整理。第一，根據照片形成的不同單位，將照片分成監理照片、業主管理照片以及施工照片，再根據各類照片的不同內容實行分組，編寫每組照片進行分組的說明，一般情況下，把內容相近、相關的照片作為一組，再編寫這一組的分組說明。比如：將初步設計評審會照片分為一個組，對這個組編寫分組說明。內容包括：開會地點、時間、參會主要部門的人員情況、會議的主要內容、會議結論、照片拍攝者等。另外，各照片要表明六個方面的要素：一是時間。事物產生變化或事件發生時間以及拍攝照片的時間。二是事由。照片體現的事物、事件的情由。三是地點。拍攝照片中事物的詳細地址。四是背景。照片所反映的主題背景。五是人物。拍攝照片中主要任務的身份、姓名及工作單位等。六是拍攝者。拍攝照片者的姓名，并且要標注上底片號、照片號以及參見號。

另外，整理公路工程照片檔案時要統一管理照片的數碼光盤（或底片），將底片按照一袋一張的原則放入底片袋中進行保管，將底片號標注于袋子的右上方，將底片放入相冊中進行保管，同時對每一張底片編寫文字簡介說明、時間和攝影者信息等，使用數碼相機拍攝的照片應進行拷貝存儲在光盤上進行保管。

3）精確檔案鑒定。在對數碼照片進行鑒定歸檔時，應去掉重復或無歸檔價值的照片。在工作過程中，主要會用到選擇性歸檔的方法。也就是說不能將工作中所有形成的照片都進行歸檔，而應當選擇那些有代表性、重要的、具有利用參考價值的照片歸檔。具有代表性，主要是指照片可以體現事件全部面貌或細節，能對視覺造成很強的沖擊力。通常而言，場景相同的數碼照片僅選擇一張歸檔，歸檔的一組照片原則上要選同一部相機拍的，因此這些照片元數據具有關聯性，編碼和格式相同。鑒別性歸檔。文件的格式和圖像的質量都會對照片檔案價值造成直接影響，所以應選擇畫面完整、影像清晰、沒經剪裁修飾的照片進行歸檔。因數碼照片非常容易被編輯、被傳輸、被篡改。因此在進行鑒定時，可利用對影像放大的方式查看影像的色調、邊緣、清晰度、比列、整體風格、陰影分布等方面是不是存在合成過的痕跡，以更好地保障照片檔案的真實性和原始性。

4）完善檔案保管。在保管公路工程照片檔案的過程中，一定要避免對照片檔案造成污染，接觸照片底片的時候要先戴上干凈的手套，拿照片時應拿邊緣，輕拿輕放，應直立放置相冊，不能平放堆集相冊，應防止出現粘連，保持存放相冊庫房中溫濕度恒溫恒濕。庫房還應做好防水、防火、防日光、防潮、防污染、防紫外線照射、防震、防有害生物、防高溫、防盜等多項保管工作。

另外，在保管數碼照片檔案時，還應當堅持下面四個原則。第一，實行雙套保存。在歸檔、移送及保管數碼照片檔案是，一定要保存紙質形式和電子文件形式兩個式樣檔案。第二，保持一式三套。因為載體和系統具有不穩定性，另外還有黑客攻擊、環境污染以及病毒等多種原因，容易對數碼照片檔案造成破壞，所以在保管數碼照片檔案時，要采取多種形式進行備份。三是實行雙軌保持的方法。通過光盤對數碼照片檔案信息進行存儲時，檔案管理者要經常檢查計算機和軟件等設備的更新、使用等情況。假如出現軟件或讀取設備過時，應及時對光盤存儲信息進行遷移和復制。

4 結語

總而言之，針對公路照片檔案在管理過程中存在的歸檔、分類以及管理等方面的問題，可以采取做好檔案收集、加強檔案整理、精確檔案鑒定、完善檔案保管等多項有效策略，強化對公路照片檔案的管理，不斷提升公路照片檔案管理水平，以更好地發揮公路照片檔案的作用和價值。

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