摘 要:現階段,知識經濟和信息化時代表現的極為明顯,這也讓很多讀者的閱讀需求得到了充分滿足。本文對圖書館信息化管理中存在的問題進行總結,并從構建網絡化服務平臺、強化圖書館的信息資源建設、加強圖書館內部培訓管理三方面,論述了新時期圖書館信息化管理的具體方法。
關鍵詞:圖書館;信息化管理;內部培訓
信息化已經與人們日常生活和工作產生不可分割的聯系,而且每個環節都會產生大量信息。圖書館屬于是現代社會發展過程中的重要組成部分,可以提供大量信息資源,這也讓圖書館資源的合理利用成為了人們考慮的重點內容。新時期圖書館信息服務水平的提升,同樣是圖書館自身發展的主要方式之一。
1 圖書館信息化管理中存在的問題
1.1 缺乏信息化管理人才
為了更好的實現圖書館信息化管理,專業人才的引進就顯得極為重要。截止目前,很多圖書館并不具備該類人才,而且管理人員信息化技能不足,進而導致其管理水平和效率無法進一步提升,這對于圖書館信息化發展極為不利。還有很多管理者并沒有意識到專業技能型人才培養的重要性,并沒有開展有效的新知識培訓管理,導致專業化人才培養計劃一直無法落實下去,降低了整體管理水平。因此,為了真正實現圖書館信息化發展,加強人才培養力度顯得極為重要。
1.2 資源信息安全問題
截止目前,科學技術發展速度極快,各個圖書館也相應加大了信息化建設強度,讓圖書館信息量得到了有效擴充。但在實際工作開展過程中還存在很多問題,安全性管理問題便是其中之一。由于圖書館資源基本上能通過網絡獲取,這也使得信息化管理需要借助于網絡進行,一旦網絡安全性無法得到保障,很容易出現信息資源丟失等情況,對整個維護和管理工作產生影響,嚴重時還會導致系統崩潰,尤其是對于一些信息保密要求比較高的單位來說,網絡安全的重要性更是不言而喻的。所以說,在實際圖書館信息安全管理體系構建上,應該以安全健康的環境營造為主線,避免相關安全問題出現[1]。
2 新時期圖書館信息化管理的具體方法
2.1 構建網絡化服務平臺
在圖書館信息化管理工作開展過程中,主要是以網絡平臺為依托,借助于網絡技術對信息資源進行加工和收集。現階段,我國在圖書館管理工作開展上,依然以人工為主,信息化設施建設并不全面,從而引發一系列問題。從實際工作中可以看出,網絡服務平臺的構建,應該與具體的網絡服務功能相結合,將圖書館實際資源優勢與網絡有效結合到一起,確保管理和服務體系的逐步完善。第一,構建總—分館形式的圖書館,在此過程中,總館主要發揮的是統領作用,并向分館進行輻射,確保良好文化氛圍的營造。而分館的工作同樣明確,主要進行用戶認證和檢索工作。通過上述操作,整個圖書館管理系統將會變得更加統一,也能為信息安全維護提供有利條件。第二,構建文獻檢索和保障體系,以及信息查詢系統,從而實現圖書館信息化和數字化特點的有效詮釋,確保讀者可以掌握更多的一手資源信息。
2.2 強化圖書館的信息資源建設
站在國家信息咨詢機構角度來說,圖書館建設具備重要意義,可以為讀者提供更加專業化和系統化的服務。在具體信息資源建設過程中,首先應該體現出明顯的實用性原則,由于不同類型圖書館針對的服務對象不同,例如,教員閱覽室只針對教員開放,不同讀者獲取的拓展資源類型也不同。其次是系統性原則,從信息資源建設中可以看出,圖書館在發展過程中,應該做好內外部聯系工作,確保圖書館發展全面而又系統。最后是合作性原則,任何一個圖書館在網絡之中均只有一個網點,而且各個圖書館還能借助于聯合采購,做好資源分配和共享,避免出現資源浪費問題。除此之外,在整個圖書館信息資源建設過程中,需要爭取相關政府部門的資金支持,只有這樣,才能確保新型技術的及時引進。總的來說,圖書館是文化聚集地,可以引導社會文化的發展方向,同時也是基層群眾價值取向的參考標準。因此,圖書館發展,需要一定的財政支持,在信息化技術引進的同時,維護其管理水平的全面提升[2]。
2.3 加強圖書館內部培訓管理
為了實現圖書館信息化管理,我們需要將圖書館各項規章制度明確出來,并制定相應的信息管理規章制度,避免圖書館信息化安全受到影響。其中,內部管理主要包括人員管理和經營管理兩方面內容。站在人員管理角度來說,圖書館管理部門應構建出完善的員工內部激勵制度,進而將工作人員的競爭以及服務意識展示出來,嚴格按照相關要求開展圖書館日常服務工作,避免出現漏洞問題;在經營管理中,主要涉及到的內容有工作流程設計、經營成本控制等,而且想要實現經營管理規范化,圖書館的全面、高效運行顯得尤為重要,進而為讀者提供更加有效的服務。除此之外,在實際培訓管理工作開展時,各個圖書館應該為工作人員提供充足的時間和經費,培訓的內容應該以計算機技術和專業知識為主。
3 總結
綜上所述,圖書館信息化管理工作,與現代社會文化環境的構建息息相關。在此過程中,人們應該以圖書館資源共享為基礎,確保信息資源的有效建設,為圖書館后續發展提供基礎條件。另外,各個圖書館還要從根本上著手,注重全面強化信息化管理服務水平,真正實現圖書館管理模式的創新。
參考文獻
[1]胡紅平.圖書館管理信息化建設的現狀、問題與對策探析[J].知識經濟,2019(03):95-96.
[2]李萍.網絡信息化時代圖書館期刊管理工作的問題及對策研究[J].西域圖書館論壇,2017(04):46-47.
作者簡介
劉小琴(1984-),女,漢,河南西華,碩士研究生,館員,研究方向:網站建設、圖書館數字資源建設、人員管理。