對新時期加強事業單位檔案管理的思考

胡小玲

摘 要：事業單位的檔案管理工作和社會的發展以及國家對檔案的利用率息息相關，要積極對事業單位檔案管理水平進行不斷創新和完善，把檔案管理工作做好，這有利于促進我國的良好發展以及我國檔案管理的現代化發展。但是在實際的檔案管理工作中仍有諸多問題存在，需要對管理制度進行創新，將檔案管理人員的素質提高，對管理制度予以創新，實現我國事業單位檔案管理水平的最佳化。對此，本文主要探討了新時期加強事業單位檔案管理的策略，以供參考。

關鍵詞：事業單位；檔案管理；效率

在事業單位諸多工作內容中檔案管理工占據著極為重要的位置，把檔案管理工作做好為順利開展事業單位的各項工作奠定了堅實的基礎，同時也可以記錄事業單位的發展和變化。在現階段自動化、信息化的檔案管理工作模式下，事業單位要想使檔案管理部門的工作水平得到進一步的提高，就必須極大檔案管理人員對現代化的檔案管理方法的學習力度，并積極加大單位檔案管理的安全工作力度，為事業單位各項工作的順利開展提供重要保障。

1 重視事業單位的檔案管理工作

檔案管理工作不受重視是我國現階段事業單位檔案館工作的顯著問題，由此造成事業單位檔案管理工作不集中以及不能有效保證檔案管理的經費的問題。所以，要對事業單位的檔案管理工作進行改進，必須將檔案管理工作的重要性充分認識到，對事業單位的檔案管理工作予以重視。立足于領導層面而言，應明確檔案管理工作是基礎性工作之一，同時，檔案管理工作有利于強化單位的管理，使單位的效益得到有效改進，所以，應將整個單位統一的檔案管理工作制度構建起來，而不能把檔案管理工作分散到各科室。此外，應保障事業單位檔案管理經費的充足性，對專門管理檔案管理工作的崗位進行設置。同時，還應極大宣傳教育力度，確保事業單位全體人員均能把檔案管理的重要性充分認識到，因為檔案均從業務職能部門中而來，只有業務職能部門工作人員對檔案管理工作的重要性有更加充分的認識，才能為事業單位順利開展檔案管理工作提供保障。

2 建立完善的檔案管理制度

新形勢下，事業單位必須將一套切實可行的檔案管理措施制定出來。創新的檔案管理方法要嚴格按照事業單位檔案管理的原則，遵守國家相關法規，并和事業單位自身的實際情況相結合，充分發揮出管理制度的效用。新的檔案管理方法必須通俗易懂、可操作性強，可以在實際工作中發揮指導和規范作用[1]。在事業單位中工作人員占據著極為重要的位置，所以檔案管理辦法必須保證制度約束的公平性，不僅要約束普通員工，同時單位領導也不例外，著重對工作人員的合法權益進行保護。除此之外，事業單位的檔案管理制度要確保獎懲分明，制定了制度后還要重視落實，確保制度公平、嚴肅，獎勵表現突出、工作積極的員工，樹立榜樣，懲罰違反規定的員工，如此便能將員工的工作熱情激發出來，為事業單位的發展奠定堅實的基礎。

3 提高檔案管理人員素質

因為檔案管理工作具有綜合性、復雜性和專業性的特點，因此對檔案工作人員的能力和素質提出了更為嚴格的要求，檔案管理者不僅要具備專業的知識和技能，同時還應樹立較強的責任心和政治素養，由此可知，檔案管理工作者的素質和檔案管理工作的質量與水平息息相關。第一，要求檔案管理工作人員必須保持良好的作風，具備較強的責任心，要竭盡全力讓其充分認識到檔案管理的重要性，增強其管理好檔案的責任心和自信心。第二，還要重視在固定時間組織相關培訓，向其傳授新業務知識，提高檔案管理水平的專業水平，使其借助參加培訓、自學等方式，加深對檔案工作各環節和基本要求的了解。積極對新的管理模式進行探索，增強檔案工作的實用性和科學性，為社會的不斷發展提供充足的人事資源。以期用最快的速度將他們的管理水平提高，進而把檔案管理好。

4 提高事業單位檔案管理工作的信息化程度

檔案管理工作的信息化問題是事業單位檔案管理當前所面臨的嚴峻問題[2]。現階段，電子信息技術的發展速度越來越快，首先，電子化的檔案容量越來越大，其次，也需要實現紙質檔案的信息化，以確保儲存和利用的高效性，所以，事業單位檔案管理工作的信息化十分迫切。但是，現階段事業單位檔案管理工作的信息化程度仍不理想，這主要是因為經費和相關信息技術人才不足導致的。所以，首先要加大事業單位檔案信息化的投入力度，檔案信息化在最初投入的時候需要較大的成本，所以，事業單位檔案信息化要將上級的支持爭取到，從而把相應的財政資金支出獲得，以促進信息化工作的順利開展。其次，將信息技術人才引進，提高信息技術專業化程度，所以，需要專業的信息技術人員立足于事業單位的實際情況，對相應的信息技術系統進行設計并實現檔案管理工作電子化和流程化。

5 結語

總而言之，規范、科學的檔案管理和事業單位的健康、穩定發展息息相關，因此，事業單位應從各方面入手，探尋和單位實際情況相符的檔案管理方法，這樣才能使檔案管理質量得到保證，并為單位的良好的發展奠定堅實的基礎，為社會提供更好地服務。

參考文獻

[1]周欣.加強事業單位檔案管理之我見[J].環球市場信息導報，2017（18）：118-118.

[2]羅鳳云.事業單位檔案管理工作的優化路徑[J].信息記錄材料，2017，18（9）：114-115.