○ 文/蔡露生

● 瀘州銷售嚴格按照“服務、執行、創新、學習”四種從業準則,打造財務團隊。 供圖 / 李思良
資產凈值同比增加0.2億元,為公司健康發展提供了強力支撐。
近年來,面對愈發復雜的市場經濟秩序,以及系統內不斷更新的財務運行模式,中國石油四川銷售瀘州分公司立足長遠,堅持文化理念做管理、以創造價值為宗旨,建機制、塑團隊、樹導向,保障了公司財務資產穩健運行。去年,公司資產總額同比增加0.71億元,固定
作為油品銷售公司,財務資金管理一直處于企業管理的中心地位,不僅要履行一般管理職能,而且要肩負創造經濟效益的關鍵職責。為適應不斷更新的財務管理形勢,確保公司安全可持續運營,瀘州分公司努力探索、構建適應自身的財務文化體系,把握財務管理精神實質,幫助企業完善財務物質基礎和管理機制。
2018年3月,集團公司位于四川成都的財務共享中心正式成立,瀘州分公司財務管理由對內“上下級對接”,轉為對外的“第三方介入對接”。公司上百個信息平臺和一系列財務管理流程發生變更,在沒有過渡期的情況下對財務管理提出了嚴峻挑戰。
一方面,公司充分發揮了財務物質文化的優勢。從財務信息平臺逐步建立以來,公司就長期對財務管理工具和方法進行系統匯編、更新和整理,如自行整理了“財務運用工具手冊”“財務管理流程臺賬”等。在工作流程發生變更后,公司根據資料第一時間梳理出70余項更改流程,并一一制定應對辦法。在共享中心成立第一個月,公司各項財務管理平穩運行,未出現因流程更改導致的管理漏洞。
另一方面,在機制建立上,公司借鑒制度文化中網格化的管控特點,以“實時更新,多靶策略”原則,避免了“見子打子”式的制度建設弊端。如在內控體系建設上,針對公司內控管理360余條證據實施表單,財務部門經兩任負責人的接力協作,扎實推進以財務風險管理為核心的內控體系建立,陸續修訂完善內控流程和措施,健全風險預警和控制機制,在集團公司兩次內控檢查中均受到肯定。有了風險預警和控制機制,在日常風險管控中,公司總結了“嚴字當頭、效字當先、小處著手”的管理理念,并由財務科專業線牽頭,構筑了“四位一體”監管網絡、“四個重點”防控工作格局,有效打擊了資金安全事件。2018年,公司針對資金安全的經濟處罰達7萬元。
這些自行建立的財務物質資料和管理機制、方法,也將作為制度建設的重要部分,寫入公司即將編撰的《企業發展史》。
財務管理的實質是人本管理,通過管理發揮財務人員群體最大化功能。文化是提升群體凝聚力的重要手段。目前,瀘州分公司以財務資產科為中心,包括財務、票據、賬務、報表、信息運維等各職能部門管理人員,以及各片區管理員、結算員,甚至是加油站綜合管理員、收銀員、加油員,有85%以上的員工正直接或間接從事著財務管理工作。面對如此龐大復雜的財務從業隊伍,公司按照“樹立什么樣的理念、實施怎樣的人本管理、取得何種效果”的思路,持續探索和實踐如何塑造高素質文化的財務團隊。經過不斷摸索總結,公司形成“誠信自律”的核心團隊理念,樹立“團隊、精細、業績”三種管理意識,嚴格按照“服務、執行、創新、學習”四種從業準則,積極打造有素質、有品質、有體質的財務團隊。

● 瀘州銷售構建“四位一體”監管網絡,有效防范了資金安全事件。 供圖 / 李思良
不僅如此,針對財務部門,公司建立了“內外并行”的培訓模式,即在接受系統內部的培訓同時,安排并鼓勵年輕員工參與外部財務培訓機構學習。與此同時,公司對新進財務崗位員工,要求三年內取得中級會計職稱。近5年來,財務部門年均參培達60余人次。在新任科長王樹帶領下,財務資產科實行科室輪崗制度,對輪崗均不能勝任的人員實行下派基層鍛煉,再遴選補充,充分保障財務核心團隊較高的管理素質。
對基層其他財務從業人員,公司堅持把誠信自律貫穿教育始終,著重開展職業理念和職業道德警示教育,確保員工樹立誠信的從業價值觀。例如,近年來,公司分層級開展了廉潔從業、反舞弊管理、合規管理特色培訓班,年均培訓達2000人次,基層財務從業人員素質不斷提升。
依托高素質文化財務團隊的建立,公司財務管理保持了充分的活力,在四川銷售的年度考核中,連續三年獲得財務管理先進單位稱號,并保持了“零財務事故”的良好業績。
在建立財務制度文化基礎上,瀘州分公司充分發揮獎懲激勵和榜樣效應的柔性管理作用,在財務制度弱化或極易產生財務道德風險的地方,樹立鮮明的價值導向。如為防范資金風險,專門設置了資金安全獎懲制度。一方面對基層上門收款、POS機同步扎賬、財務稽查結果等進行按月考核通報,在月工資中獎懲兌現;另一方面對履行資金管理責任,未發生違規行為的單位和個人進行年度專項獎勵,并將資金安全管理作為評先選優的必要條件,實行一票否決。2018年公司兌現獎勵11萬元,處罰2.5萬元,為財務管理樹立了鮮明旗幟。
同時,公司積極挖掘財務工作戰線上的典型榜樣,作為優秀財務管理的“代言人和倡導者”,讓財務人員不斷領會財務管理精神和內涵。2018年,為慶祝改革開放40周年、集團公司重組20周年,公司選樹了前總會計師謝麗萍這一先進典型,精心編排了《圓夢三代 寶石花開》情景劇,講述了老一輩財務工作者,在公司重組改革中留下的堅毅品格和優秀事跡。由此,謝麗萍登上了四川銷售主題演講的舞臺,并獲得參加集團公司演出提名。此事在瀘州分公司上下引起了強烈反響,尤其是在財務管理者隊伍中,得到了充分的精神共鳴和職業認同,激揚了財務工作的正能量,歌頌了財務工作“精、嚴、細”的主旋律,為公司財務管理發展注入了強勁動力。