留學存檔系統上線試運行 留學歸國存檔業務可在線辦理

劉薇禛平

為貫徹落實國務院關于加快推進“互聯網+政務服務”工作的文件精神，進一步優化留學人員檔案服務流程，創新網上業務辦理模式，教育部留學服務中心正在進行全國一體化在線政務服務平臺——教育部留學服務中心網上服務大廳升級改造工作。

留學存檔新系統在2019年08月05日上線試運行，屆時，進入中國留學網的留學政務服務平臺即可在線辦理認證申請。檔案相關業務的辦理可訪問地址：http：//zwfw.cscse.edu.cn/。

新版系統試運行后，檔案相關業務僅受理線上申請，不再受理現場窗口提交申請。檔案業務包括：辦理檔案轉入、檔案轉出、開具人事證明、中共黨員組織關系轉出、借用入黨材料手續、補交/退還檔案保管費等。

新系統不用提供紙質版本的材料

新版系統上線試運行當日，舊版系統即停用。在新版系統上線試運行后，留學人員檔案室將統一使用標準版式文檔格式的電子證照，不再提供紙質版本的材料，其中包括：“調檔通知單”、“提檔函”、“中共黨員組織關系介紹信”和開具的人事檔案相關證明 等。

如申請者在檔案調轉過程中，需要紙質版本材料作為辦理依據，可自行打印帶有電子簽章的上述材料，并可在留學政務服務平臺的“留學存檔”版塊進行在線查驗。根據《國務院關于在線政務服務的若干規定》，電子印章與實物印章具有同等法律效力，加蓋電子印章的電子材料合法有效。

從未在留服辦理存檔業務的留學人員，自2019年08月05日起，申請業務應統一使用新的留學存檔系統;2019年08月05日前，未在教育部留學服務中心辦理過存檔業務或已在舊版系統注冊賬戶，但狀態為“未受理”的留學人員，也需使用新版系統注冊和在線辦理相關業 務。

2019年08月05日前，已在教育部留學服務中心辦理過存檔業務的留學人員，即應已取得“人事檔案調轉協議書”或“存檔卡”。在新版系統中無需注冊，使用“忘記密碼”功能按照操作提示找回密碼后，登錄新版系統即可在線申請辦理相關業務。

在新版系統使用過程中，如有疑問，可通過以下途徑聯系服務中心：咨詢郵箱：dangan@cscse.edu.cn;咨詢電話：010-62677925（系統技術問題）010-62677643（系統操作問題）。