怎樣“盡快”提高公文起草能力

李國進

俗話說，怎么看決定怎么干。年輕干部只有充分認識公文起草在機關工作中的重要作用，才能增強使命感和光榮感，盡心竭力地做好這項工作。能不能起草質量好的公文，直接關系機關形象和權威，關系機關決策部署和落實。

有一年，我所在的單位擬請一位上級領導作報告，上級領導批示：“擬同意，請代我起草講稿，去不去，看講稿起草得怎樣再定?！蔽覇挝贿B忙組織人員起草，最后上級領導審閱通過，來單位作了報告。試想，如果講稿通不過，本單位在上級領導心目中的地位將會受多大影響。列夫·托爾斯泰說過，一個人若是沒有熱情，他將一事無成，而熱情的基點正是責任心。年輕干部要想“盡快”提高公文起草能力，首先必須樹立強烈的責任心，這是走向成功的重要保證。

培養興趣，熱愛公文起草工作。人常說：“愛好是最大的動力，興趣是最好的老師。”只有熱愛公文起草工作，才能從內心產生做好這項工作的動力。起草公文是一項為領導當好參謀助手、發揮以文輔政作用的重要手段，要求自己必須時刻注意學習觀察，善于思考研究。記得2000年初，我剛擔任辦公室負責起草文稿的副主任，單位主要領導問我工作總結和工作要點起草得怎么樣了，我回答，有的處室還沒報上來，等收全了就匯總出來。領導微笑著說，你這個辦公室副主任不能這樣當，要主動發揮參謀助手作用，超前謀劃，不能當事后“諸葛亮”。從此，我開始注意掌握和研究本單位的工作全局，各處室報來的材料只作參考。眼下各級機關都比較重視培養能寫文稿的人，上級部門招調干部都非常注重文稿起草能力，年輕干部要練好這項基本功，這對以后成長進步是非常有益的。

厚積薄發，多讀書、多思考、多積累。老話講：“巧婦難為無米之炊”“讀書破萬卷，下筆如有神”，可見多讀和能寫有直接關系。非洲有一種長得很高的草叫“尖毛草”，在最初的半年只有一寸高，之后每天長一尺多，幾天就長到一兩米，原來在最初的半年里它一直在長根，超過二三十米。巴西有一種“火紅花”，一開始小得可憐，但八個月后迅速生長，枝葉能把一畝地蓋上，原來它也是先長根系，后長枝葉。梁啟超學問深厚，當年寫《清代學術概論》，本是應朋友之邀為一本書寫序，但動起筆來不能自已，字數超過了原書內容，只能單獨成書。這些事例，充分證明了夯實基礎、勤奮積累的重要?，F在網絡十分便捷，有的年輕干部起草文稿直接從網上找來資料東拼西湊，這樣起草公文的能力永遠提高不了。積累材料，平時要做到案頭不離“三個本”：剪報本、摘抄本、日記本，經常“六個注意”：一是實際，干什么、學什么、積累什么;二是新穎，老生常談、人人皆知的不用;三是綜合，正面的、反面的，歷史的、現實的，完整的、零碎的，權威的、民間的，都留心積累;四是及時，看到了趕快記下來，以免過后找不到;五是持久，長期堅持，積少成多;六是使用，經常翻閱應用，使之成為“活”素材。

在干中學，多實踐、多練習、多寫作。起草公文沒有許多理論可講，也沒有什么“竅門”和“捷徑”，指望讀幾本“寫作知識大全”之類的書籍或參加幾次老秘網培訓，就能很快提高公文起草能力不太可能，關鍵是要多寫作、常練筆，“只有干得多，才會經驗多”。年輕干部要主動承擔文稿起草任務，把這項工作當學問對待、當事業去做。除完成領導交辦的文稿起草外，要特別注意業余寫作，無論是理論研究、學習心得、工作體會，還是雜文、散文、詩歌等都是練筆。機關單位無論哪個處室、哪個崗位都有業務值得研究，要結合實際自己給自己出題目，篇幅不必貪大求長，關鍵是不偷懶。工作、學習和生活有了新感觸，趕緊寫下來，一時思考不成熟也沒關系，先寫出草稿，放一段時間，再慢慢思考成熟。

潛心鉆研，多總結、多請教、多揣摩。毛澤東教育領導干部要學會“抓兩頭、帶中間”的工作方法，即抓先進典型和落后典型，促進中間大多數。這個方法也適合學寫公文，正如魯迅講，文章應該怎么寫，要從已有定論的作品中去領悟;而不應該怎么寫，則應從未定稿中去領悟。一要注意研究公文范例，從中發現規律。二要虛心向領導和高手請教，從中學人所長。領導改過的文稿，不要隨意丟棄，要琢磨為什么那么改。這些年，領導改過的稿子我都留存著，時常翻閱，收益頗多。三要從自己過去寫的稿子中吸取教訓，有針對性地改進，一日一點小進步，堅持下去必有較快提高。