Office辦公軟件在辦公自動化中的實際應(yīng)用

張佳豪

摘要：本文探討了辦公自動化的含義，分析了辦公軟件在辦公自動化中的實際應(yīng)用意義，研究了Office辦公軟件中的常用技巧。

關(guān)鍵詞：辦公軟件;應(yīng)用;辦公自動化

中圖分類號：TP317.1 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2019）05-0235-02

1 辦公自動化的含義

辦公自動化是在日常工作中，使用互聯(lián)網(wǎng)，本著簡化工作流程的概念，以電腦為核心，使用各種實用工作設(shè)備和最新通信手段的辦公方式。它可以快速全面地收集、存儲、處理和使用信息，使相關(guān)人員迅速便捷地共享信息，高效合作。辦公自動化一反過去繁雜、冗長的純個人工作習慣，服務(wù)于復雜管理與重點決策，最終提升工作效率，改善工作質(zhì)量。辦公軟件一般是指辦公工作中的常用軟件，主要功能包括文字編輯、表格制作、PPT制作、數(shù)據(jù)庫搭建與管理等。目前，市場上的主流辦公軟件是Office、WPS、2000RedOffice、CTOP協(xié)同的OA等系列軟件，這些軟件都是由相關(guān)公司研發(fā)并提供，成為電腦用戶中廣泛使用的辦公軟件，在數(shù)據(jù)統(tǒng)計、會議記錄、會議展示、現(xiàn)代化辦公等領(lǐng)域普遍使用，是辦公領(lǐng)域使用范圍最廣的一些辦公軟件[1]。

2 辦公軟件在辦公自動化中的實際應(yīng)用意義

辦公自動化其自身就是一個與時俱進的理念，它不斷利用當代最新科技，尤其是互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)技術(shù)，將電腦軟件使用在自動化辦公中，在電腦用戶中很普及，深受大家的喜愛和推崇。由于電腦軟件在辦公自動化領(lǐng)域內(nèi)的廣泛使用，現(xiàn)代化辦公設(shè)備與這些辦公軟件高度融合，完成了由實際操作員工與設(shè)備一起構(gòu)建的人機合一信息操作理念，繼而完成公司想達到的信息自動化管理目標，使公司經(jīng)濟效益趨向良好發(fā)展。……