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提升HSE培訓效果的方法探索與實施

2019-08-27 09:48:16艾洪參劉智濤于寶昌鄭宏宇
石油工業技術監督 2019年8期
關鍵詞:基層培訓內容

艾洪參,劉智濤,于寶昌,鄭宏宇

1.中國石油大慶油田有限責任公司 第六采油廠(黑龍江 大慶 163114)

2.中國石油大慶油田有限責任公司 大慶職業學院(黑龍江 大慶 163225)

3.中國石油大慶油田有限責任公司 第一采油廠(黑龍江省 大慶 163001)

中國石油大慶油田有限責任公司第六采油廠以往在HSE培訓工作上一直沿用傳統的培訓模式,即由廠、礦(大隊)統一組織制定培訓計劃和內容,舉辦各類HSE培訓班,基層站隊根據具體下達的參加人數及培訓工種要求,組織崗位員工參加,編制年度HSE培訓計劃。隨著企業的發展和環境的變化,當前HSE培訓模式存在諸多不足,制約著HSE培訓質量的提升,主要體現在以下3個方面:①僅由安全管理人員負責,培訓責任劃分不清;②培訓計劃“宏觀”編制,忽視崗位和員工實際需求;③授課方式方法單一,未充分考慮員工的接受和應用。傳統的HSE培訓模式存在著明顯的缺點和不足。只有建立先進的HSE培訓理念[1],創新HSE培訓方法,才能全面提高HSE培訓效果,使員工培訓工作做到實處。

1 提升HSE培訓質量的主要內容

1)建立HSE培訓矩陣[2]。HSE培訓矩陣是指將員工在健康、安全、環境上的培訓要求與崗位列入同一個二維表格中,以表示每個崗位員工所要接受的培訓內容、培訓課時、培訓周期、培訓方式、掌握程度、培訓師資等,HSE培訓矩陣表見表1。

表1 基層作業隊崗位HSE培訓矩陣表

2)實施“崗位需求型”HSE培訓[3],構建滿足基層崗位需求的HSE培訓模式。它是指在充分考慮崗位、人員的生產工作實際的基礎上,針對崗位人員的能力需求,建立HSE培訓需求矩陣,并以此制定培訓計劃和內容來開展培訓。通過培訓效果的動態跟蹤和再培訓,循環式地提高員工HSE能力的過程。

通過構建滿足基層崗位需求的HSE培訓模式,可以明確基層崗位需要對員工培訓什么、達到什么樣的效果,員工應當掌握什么、掌握到什么程度、培訓采取什么方式、多長時間培訓一次、一次培訓需要多少課時、由誰進行培訓等。通過需求分析準確地進行設定,對基層崗位HSE培訓具有方向引領、目標指導、操作規范、績效考核和能力衡量等諸多作用,同時對轉變基層HSE培訓觀念、落實基層HSE培訓直線責任、推行風險受控管理、推動技能培訓等也有積極的作用。

2 提升HSE培訓效果的具體做法

2.1 成立領導小組,打造高效培訓運行機制

為確保“崗位需求型”HSE培訓的有效實施,建立了完善的HSE培訓組織體系,成立了以“一把手”親自牽頭,分管領導直接負責,相關單位具體落實的領導小組,實行領導與制度聯動機制,充分發揮組織領導作用,切實加強協調溝通和日常管理工作,全力推進各單位HSE培訓矩陣的構建。

1)建立了以主管人事的副廠長為組長、主管安全的副廠長為副組長的HSE培訓領導小組。人力資源部牽頭組織培訓,安全環保部負責HSE培訓的技術內容。從主管人事副廠長、人事部,到礦大隊主管人事的副大隊長層層落實直線組織管理責任;從主管安全的副廠長、安全環保部,到礦大隊主管安全的副大隊長層層落實直線技術管理責任,明確各級管理人員對其下屬接受培訓的最終效果負責。

HSE培訓領導小組下設由項目工作組、咨詢專家組、試點單位項目實施組3個小組組成的項目管理組織機構。項目工作組由人事部門人員組成,咨詢專家組由安全部門人員組成,試點單位項目實施組由礦大隊職能主管部門人員組成,3個小組的成立為各單位“崗位需求型”HSE培訓矩陣的構建提供了強有力的組織保障和技術保障。

2)為了達到構建規范、運行高效的管控目標,進一步提升“需求型”HSE培訓模式在基層崗位的推廣效率,在充分考慮培訓各實施階段內容的基礎上,明確劃分了各小組在各個階段的工作職責,做到權責明確、責任到人(表2)。

表2 各專業小組職責矩陣表

3)為了強化工作鏈接,使流程明晰,建立了構建“崗位需求型”HSE培訓矩陣工作流程,確保了各工作組的無縫銜接,推進了“崗位需求型”HSE培訓的實施進程(圖1)。

圖1 HSE培訓矩陣工作流程圖

2.2 建立HSE培訓矩陣,構建科學培訓模式

以崗位HSE能力評價標準為主要依據,評估員工HSE基本能力與崗位HSE基本能力要求的差距,確定實際培訓需求,從而根據員工實際需求制定符合崗位員工HSE基本能力要求的培訓內容。

1)明晰HSE培訓矩陣建立方法[4]。為使需求型HSE培訓工作順利、有效地開展,提高對HSE培訓矩陣認識,明確HSE培訓矩陣的作用和編制方法,在全廠范圍內開展了HSE培訓矩陣相關理論知識培訓。以《基層作業隊崗位HSE培訓矩陣表》為范本,對基層作業隊HSE培訓矩陣建立過程進行了專項培訓,使其了解和掌握了HSE培訓矩陣知識、工作流程和編制方法,具體的作業隊崗位HSE培訓矩陣內容見表3。

2)策劃HSE培訓矩陣框架。根據HSE培訓管理規范,結合基層站隊生產崗位設置、崗位工作任務和風險特點,通過開展工作單元劃分、管理內容梳理、操作項目分解、崗位風險和應急處置事項的識別與控制等工作,明確基層單位各崗位應掌握的HSE基本知識和操作技能。將總體HSE培訓需求矩陣分成HSE基礎知識、HSE風險識別及控制規范、崗位操作技能、異常與應急處置4個方面,統一建立不同崗位HSE培訓矩陣的相應框架。

3)細化HSE培訓矩陣具體內容。通過對基層站隊負責管理的設備設施、裝置、工藝流程和操作規程、工作區域等進行梳理,調查企業HSE培訓需求現狀和員工HSE基本能力,劃分管理單元,并對操作內容進行分解,建立操作項目清單,查找員工對HSE培訓內容的需求和培訓形式。

從HSE基本知識、崗位HSE基本操作技能、生產受控管理流程、HSE理念和方法以及反違章禁令、應急知識和技能等5個方面入手,主要是通過理論考試、現場實際操作、現場提問、現場答卷、桌面推演、實際演練等方面考評。通過考評,確認員工實際HSE基本能力與崗位HSE基本能力要求的差距,確定基層員工實際培訓需求。一是通過對崗位風險進行調查分析討論,編制了《崗位風險調查表》和《崗位風險討論方案》。對試點站隊各崗位可能存在風險以及產生風險原因進行調查識別,這種以崗位主要風險類型為基礎,識別風險所涉及的作業活動和設備設施的方法,具有很強的針對性和指導性,便于員工理解和掌握。二是將分析出來的崗位風險類型納入崗位HSE培訓矩陣表,作為一項重要的培訓內容。三是把各崗位應急處置內容細化單列出來,作為培訓重點,制定相應的應急處置程序,通過桌面推演、實際演練等方式進行培訓,使風險控制內容更加具體完整。

4)評審基層站隊HSE培訓矩陣。在完善HSE培訓矩陣風險控制內容的基礎上,建立了站隊HSE培訓矩陣表,召開了由HSE培訓矩陣領導小組成員、各礦隊主管安全培訓的領導、安全技術人員參加的評審會,對HSE培訓矩陣進行了評審,會議認為制定的HSE培訓矩陣內容符合試點站隊實際,突出了風險管控和安全操作,體現了HSE的核心內容。

5)開發適用教材。有了HSE培訓矩陣的內容要求,還要有對應的教材,培訓工作才能有效開展。組織各單位的相關管理人員、HSE內部培訓師和有經驗的員工,依據HSE培訓矩陣和相關文件要求,結合崗位需求實際,共同策劃編制了HSE需求式培訓教材和教案,如:《站隊風險教育手冊》、《崗位風險教育卡》、《員工HSE基礎知識手冊》、HSE風險管理培訓通用課件模板和各專項課件模板等,以滿足基層不同培訓形式的需要。在編寫過程中多次深入到基層站隊,查看現場、征求意見、開展討論,使教材緊貼崗位實際,為有效做好HSE培訓矩陣工作提供了支撐和抓手。

2.3 開展需求型HSE培訓,有效提升崗位能力

1)根據員工需求制定“崗位需求型”培訓計劃,依據崗位職責、崗位基本操作技能、崗位風險的識別與控制、應急處置與應急演練進行編制,全員參與崗位培訓需求矩陣建立的全過程,直接管理者與員工通過溝通、討論,征求員工需求,合理安排員工培訓時間、培訓方式,讓員工理解崗位的基本工作技能要求與風險,在培訓需求達成共識。培訓員工的崗位基本操作技能、危害因素識別以及風險控制方法;學習崗位所涉及的受控管理內容,熟悉本行業有關HSE理念和新工具、新方法。結合崗位操作特點,規定基層培訓課時、培訓周期、培訓方式、培訓效果和培訓師資等。通過建立系統的培訓管理機制,形成每個部門、每個環節都為培訓服務。能夠將培訓責任落實到直線領導身上,直接主管對員工培訓需求分析、培訓效果跟蹤和崗位勝任能力負責,發揮多數基層管理人員和專業人員在培訓中的應有作用。

2)豐富培訓方式。采取“分崗位、小范圍、短時間、形象式、互動式”的靈活培訓方式,鼓勵采用多媒體、崗位練兵、導師帶徒、模擬培訓、風險告知、經驗分享等各種形式,使培訓方式方法更加多樣、靈活、實用。

第一梯度為專業能力達標培訓。為使新員工和轉崗員工盡快適應崗位工作要求,實現安全上崗,充分利用基層“崗位練兵場”,以初級HSE培訓學習為主要內容,開展員工本工種基礎知識、專業知識、基本技能和專門技能培訓,實現專業能力達標。

第二梯度為縱向深化培訓。對專業能力達標的人員開展“矩陣升級式”培訓。依據工種的不同和個人能力的差異,針對性地制定培訓矩陣內容,逐步加大培訓深度和強度,將中級HSE培訓學習和日常操作中遇到的難點、疑點及風險防控知識,逐步融合在較高等級培訓矩陣中。不斷加大崗位安全操作規程培訓力度,在“規范操作、規避風險”上下功夫,有效減少員工不安全行為,提高員工及時識別并排除風險的能力。

第三梯度為橫向拓展培訓。依托“崗位練兵場”,按照“導師建立矩陣,個人自學為主,定期考核評比”的原則,開展第二職業技能的HSE培訓。在工作業余時間,員工自學相關工種知識,并在“崗位練兵場”和導師的輔助下,開展相關工種的操作技能訓練。在培訓矩陣內容的設計上,以第二職業專業技能達標為基礎,同時打破工種界限,融合高級HSE培訓學習相關內容,增加專業系統整體內容及相關工種關聯知識,以及行業的新技術、新工藝,達到拓寬員工視野,增長員工才干的目的。

3)開展個性化培訓[5]。正視員工差異的存在,針對第二職業技能人員、技師、行業能手、拔尖能手、技能專家等高技能操作員工,充分利用網絡和廠員工培訓站雙重資源,建立個性化HSE培訓矩陣。按照企業發展規劃,結合員工個人不同的培訓需求,不同的能力差距,編寫個人需求培訓矩陣;融合中、高級HSE培訓學習內容,使之達到“缺什么、補什么”的目的。在培訓矩陣的實施上,根據學員水平和學習方法的不同,采用了個人學習或小組一起學習的方式,按個性化的方式來完成矩陣培訓過程,增強員工技能,提升員工創新能力。

2.4 確定評估標準,驗證培訓效果

2.4.1 實施能力評估

1)根據廠安全生產實際,與各單位相關負責人員,共同討論確定崗位HSE能力評價的方法和標準評估標準。以崗位培訓矩陣為依據,著重考慮員工對HSE基礎知識、規章制度和崗位操作規程的掌握,以及基本操作能力、風險辨識與控制能力、應急處置能力的評估。

2)對HSE基礎知識、HSE風險控制能力的評估,采取答卷、提問的方式進行。對日常執行情況的評估,采取日常檢查,查閱被評估員工事故、違章記錄,觀察溝通、提問及征求相關人員意見等方式進行。對操作技能、崗位應急處置能力的評估,采取觀察、溝通、提問、理論考試、現場操作、模擬演練、崗位練兵、技能鑒定等方式進行。評估結果為優秀、良好、及格、不及格。評估為及格的人員,可視情況進行強化培訓;對評估不及格的人員應當按照有關規定,及時實施崗位需求型培訓,在培訓合格前,不允許單獨操作。

3)按照“管工作、必須管安全”的原則,采取“一級考核一級、一級評估一級”的方式,由礦、大隊主管領導評估基層站隊長,由基層站隊長組織班子成員評估班組長,由班組長評估班組員工,一級對應一級的實施培訓效果評估。針對評估不合格的人員,嚴禁單獨上崗,并要求根據評估中發現的問題重新建立培訓矩陣,直到培訓合格為止。

2.4.2 組織理論和技能考試

為進一步量化評估標準,建立了HSE知識及風險識別控制能力測試題庫,試題內容全面涵蓋所編教材的知識點。一是建立《員工HSE基礎知識測試題庫》,主要內容包括通用HSE知識、工作前安全分析、崗位操作規程、作業許可、承包商管理等;二是建立《風險識別控制能力測試題庫》,主要內容包括崗位風險識別與控制,崗位應急處置與事故案例。組織理論和技能考試,對考試不合格的員工,要求其按需求及短板重新建立HSE培訓矩陣,重新進行培訓。

3 取得的效果

通過開展HSE培訓矩陣工作,構建起全新的培訓管理模式,全面提升了HSE培訓的針對性和實效性,實現了“三個轉變”、“三個提升”。

3.1 三個轉變

1)由安全管理人員組織培訓轉變為直線管理者組織培訓。實現“一把手抓、抓一把手”,各級管理者帶頭實施培訓;實現“管工作必須管安全,管業務必須管培訓”,落實各級人員直線責任,形成了一級培訓一級、一級評估一級的工作機制;實現“誰的領域誰負責、誰的區域誰負責、誰的屬地誰負責”,所有基層員工嚴格落實屬地管理責任,負責區域內相關人員的培訓工作。

2)由宏觀編制HSE培訓計劃轉變為應用HSE培訓矩陣實施“崗位需求型”培訓。應用培訓矩陣,培訓組織者能夠準確掌握哪類崗位、什么時間、以何種方式培訓和應該培訓的內容,使培訓目的更加明確;被培訓者能夠清楚知道什么時間參加培訓、自身存在哪方面不足、應該接受哪些培訓和具備哪類技能,激發了被培訓者的學習興趣,使崗位培訓和員工需求有機結合,全面提高了基層HSE培訓的工作效率。

3)由大課堂說教式培訓轉變為個性化互動式培訓。全面推行因需、因崗、因人施教,以“大課堂”培訓為輔,以“個性化”培訓為主,一次培訓針對一種崗位,實現了個性化“配餐”;HSE培訓師與員工面對面授課、一對一示范,把“講”和“練”結合起來,使他們的絕招、經驗和典型做法迅速推廣,拓寬了廣大員工學習的渠道,也切實發揮了員工自主培訓的主體作用,使HSE培訓效果更為顯著。

3.2 三個提升

1)員工崗位操作技能水平穩步提升。通過構建崗位需求型HSE培訓模式,員工操作技能水平逐年提高,標準化操作水平大幅提升。

2)員工安全意識逐步提升。“三違”起數和人數呈逐年下降的趨勢,反三違意識明顯增強。

3)風險防控能力明顯提升。隨著“崗位需求型”HSE培訓模式的不斷深入開展,員工的危害因素辨識能力不斷提高,增強了識別各類崗位風險的能力、增強了風險防控能力。

4 結束語

通過實施“建立HSE培訓矩陣,開展崗位需求型HSE培訓”的培訓新模式,使作業操作流程得到規范、管理效率得到提升、增強了崗位員工的風險防控能力,使企業員工的安全得到保障,滿足了崗位安全生產需要,使HSE培訓工作取得了較好的效果。

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