高校財務信息化建設存在的問題及解決措施

王銳

摘要：隨著高等教育體制的逐漸深入及辦學規模的擴大，給高校的財務管理工作帶來了新的問題和挑戰，財務管理水平不足，信息化水平低。基于此，我們必須要對高校財務信息化建設存在的問題進行分析，并采取有效措施解決問題，提高高校財務信息化建設的水平。

關鍵詞：高校財務 信息建設 措施

前言：隨著現代網絡信息技術的快速發展，高校財務信息管理工作也得到了逐步完善，很多高校都已經將網絡通信、數據管理等各項技術運用到了財務管理工作中。財務信息系統的建設，為高校財務管理工作帶來了極大的便利。但在財務信息化建設的過程中，受到各方面因素的影響，還有一些問題有待解決。下面對其存在的問題進行了簡要概述。

一、高校財務信息化建設存在的問題

（一）傳統的財務部門無法適應財務信息發展要求

從高校財務工作模式看，其主要是以功能進行劃分的，部門管理責任人是整個財務活動的掌控者、引導者。該種模式的存在必須要有一個交互的過程方能實現。現如今，各大高校的招生規模逐漸擴大、分校多，這也讓交互過程變得更加復雜，極易出現管理層面的漏洞，導致管理工作失效。高校已有的財務人員多半是傳統會計工作人員，雖然具備豐富的財務管理知識，但是，在新的工作環境，面對新的工作內容難免會感到不適應，甚至會出現抵觸情緒。而具備較強信息技術水平的人，對財務知識了解少，要是從頭對財務知識進行學習要花費很長的時間，要發揮每個人的優勢，實現信息化財務管理目標存在很大的難度。

（二）網絡安全問題對財務信息化發展帶來了影響

要做好財務信息管理工作，就必須要重視網絡安全問題。若是沒有一個安全的網絡環境及先進技術的支持，就會給不法人員可乘之機，黑客的入侵，對信息數據的隨意篡改，網絡木馬等各種問題的存在，都會侵犯用戶的隱私，危害他們的利益，使學校的聲譽和形象受損，甚至還會給學校造成嚴重的經濟損失，財務信息化建設也失去了意義和價值。在高校財務信息建設中，網絡安全問題是我們必須要重點關注的問題，若是這個問題不能得到有效解決，對高校的健康發展使非常不利的。

（三）各部門數據傳遞不及時，信息差錯率高

高校財務信息系統缺乏對全校整體的統籌規劃，各部門不能在統一的平臺進行數據的共享，只能依賴于相關業務部門輸出信息，如學生部門有關學生的各類信息等，數據傳遞的及時性難以保證。此外，高校所涉及到的學生信息、科研信息等等都是歸檔存儲的，但已有的這些信息的傳遞，依然還存在手工錄入的現象，因而，極易因人為操作失誤等問題，造成信息錄入不準確，財務信息差錯率高。

二、高校財務信息化建設問題的解決措施

（一）高校管理層應重視財務信息化建設，構建新型的財務部門

高校領導管理層應該認識到財務信息化建設的重要性，弄清其建設的目的，對資本的投入與產出進行客觀的評判。在具體實施的過程中，財務信息管理信息的建設也需要領導管理層的支持。財務信息化建設包含各部門業務的重組、權責的劃分、校園網的建設、經費的籌集等，這些都必須要由學校領導管理層來組織規劃、安排。

高校應該沖破傳統思維模式的束縛，有效利用好現代信息技術優勢，構建一套完整、合理的財務工作標準制度。為了滿足財務信息化發展需求，還需要對高校財務工作者進行教育培訓，充分利用高校技術教學資源優勢，提升財務人員的財務信息技術水平、業務操作水平。同時，還可以與軟件開發公司建立良好合作關系，簽訂人才培訓計劃，定期安排工財務人員到公司去學習技術，以滿足財務信息發展需求。此外，高校還要廣納人才，構建一支既懂信息技術又懂財務知識的復合型專業人才隊伍，使財務信息化建設工作能夠健康運行。

（二）加強財務信息安全建設，保證財務信息安全

加強財務信息安全建設，保證系統安全，現在應用比較多的方法有如下幾種：（1）同專業網絡服務公司建立合作關系，綜合對學校網絡情況的考慮，制定安全系統，保證財務信息安全。（2）對于那些經濟能力有限的學校，可以借助虛擬專用網絡技術，加密技術，對系統所傳輸的數據做加密處理，保證信息傳輸的安全性。（3）加大網絡安全的宣傳，教育，加強對校內人員的培訓，強化他們的網絡安全意識，讓他們養成一個好的網絡操作習慣，提高警惕，定期進行病毒的查殺，修補漏洞，并加強監測和管理，對網絡中的各類信息進行全面分析和檢測，一旦發現問題，應該及時采用措施來解決。

（三）進一步加強對財務信息化復合人才的培養培訓

要提高財務信息化建設水平及財務信息化管理質量，必然離不開人才的培養。通過對已有財務能力較好的財務人員加強信息技術方面的培訓，讓他們學習各類信息化技術，在掌握高校財務管理各項業務知識的條件下，同開發商共同研發適應于本校的財務信息系統。復合型人才的培養，可以有本校專業的技術人才來培訓，設置培訓班，也可以給他們提供更多外出技術培訓學習的機會。

結語：總之，財務信息化建設涉及到財務工作的各個方面，是一項復合性很強的工作。在財務信息化建設的過程中，我們必須要從學校的實際情況入手，并依據學校已有的業務流程等，從單功能到多功能，逐步推進，切莫急于求成。同時，還要充分利用現代網絡信息資源，國內外院校成功的經驗等，制定出適應與本校的財務信息化建設體系。