自來水公司基建檔案管理體系的創(chuàng)新模式建設(shè)

張宇

摘 要：自來水公司的檔案是整個(gè)企業(yè)進(jìn)行發(fā)展的記錄，其中關(guān)系到自來水公司的基建設(shè)計(jì)、基建人員等等方面的工作，在很大程度上也反映了自來水公司項(xiàng)目建設(shè)的過程，給企業(yè)的后續(xù)發(fā)展提供依據(jù)。那么按照城鎮(zhèn)化進(jìn)程的加快，城市的地下管網(wǎng)建設(shè)也十分復(fù)雜，在這樣情況下還需要做好基建檔案建設(shè)工作，完善相應(yīng)的體系，爭取能夠產(chǎn)生新的模式。符合新時(shí)期的自來水公司發(fā)展基本情況。

關(guān)鍵詞：自來水公司;基建檔案;管理體系;創(chuàng)新模式;建設(shè)

在我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展過程中，基建檔案將基建工作的大部分內(nèi)容收錄其中讓管理更具有條理性和規(guī)范性并且基建檔案也是項(xiàng)目建設(shè)過程中的關(guān)鍵性檔案，很多都是以表格和圖紙或者文字的方式存在的。其中包含了工程預(yù)算還有竣工檢查等等，在新時(shí)期面對基建檔案管理工作出現(xiàn)的眾多新的形式和挑戰(zhàn)還需要不斷的增強(qiáng)公司的管理水平不斷的做好相關(guān)工作的思考，這樣才能夠更好的提升自來水公司的檔案管理體系建設(shè)工作。

一、自來水公司基建檔案管理體系創(chuàng)新的必要性分析

（一）與時(shí)俱進(jìn)的要求，項(xiàng)目進(jìn)步的展現(xiàn)

在信息技術(shù)不斷變化發(fā)展的情況下，檔案管理工作也需要隨之不斷的進(jìn)行完善，以往使用紙質(zhì)的方式當(dāng)做是媒介，但是此種方式隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)逐漸的淡出了人們的視線，當(dāng)前檔案管理開始走向信息化道路，也越來越普及。電子檔案給整個(gè)檔案管理提供了多種文字、圖片或者是環(huán)境、音頻等等，這是非常關(guān)鍵的組成部分。檔案中的很多資料都需要進(jìn)行有效的管理這樣才可以增強(qiáng)基建檔案管理的價(jià)值，也可以讓決策者按照檔案管理的內(nèi)容做下一步驟的檔案計(jì)劃。對項(xiàng)目進(jìn)而做出更為準(zhǔn)確的判斷，由此使經(jīng)濟(jì)效益的增強(qiáng)更具有穩(wěn)定性。在新的形勢之下傳統(tǒng)檔案管理的模式已經(jīng)和社會(huì)發(fā)展之間嚴(yán)重不符，創(chuàng)新是未來的方向也是社會(huì)發(fā)展的需求，因此作為檔案管理人員不能墨守成規(guī)，故步自封，要做好檔案建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值。

（二）管理制度的強(qiáng)化，管理質(zhì)量的提升

在以往傳統(tǒng)的基建檔案管理過程中，無論是制度還是模式都存在一定的問題這樣對整個(gè)項(xiàng)目管理也存在難度，長期如此可能會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)檔案管理和整理時(shí)間非常唱，效率十分低下的情況。在實(shí)際的工作當(dāng)中若是一直使用傳統(tǒng)的管理方法就無法做到工作質(zhì)量的增強(qiáng)。從這里可以看到，檔案管理體系的創(chuàng)新還需要做好進(jìn)一步的工作，并且嚴(yán)格的對傳統(tǒng)體系中的不合時(shí)宜做法進(jìn)行規(guī)避，這樣才可以不斷的完善檔案管理工作的有效性也能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案管理質(zhì)量的增強(qiáng)[1]。

（三）管理理念的創(chuàng)新，隊(duì)伍建設(shè)的增強(qiáng)

在自來水公司，有一些工作人員對于先嗲話管理技術(shù)不能很好的理解和掌握，因此會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)代化信息管理難的問題出現(xiàn)，這樣的問題原因還集中在思想上還有能力上。實(shí)際工作缺少現(xiàn)代化管理的理念，缺少學(xué)習(xí)的向心力，也不能在工作當(dāng)中得到更好的鍛煉與培訓(xùn)，由此勢必會(huì)阻礙自身的進(jìn)步。那么在新時(shí)期還需要做好新思想和新觀念的提升工作，讓其自身的能力得到不斷的增強(qiáng)。

二、自來水公司基建檔案管理體系的創(chuàng)新模式建設(shè)

（一）引入新的管理模式，創(chuàng)新管理工作

在新時(shí)期的發(fā)展過程中，思想觀念的建立還需要通過學(xué)習(xí)和宣傳的方法進(jìn)行，傳遞出正確的新思想和新思路，讓自來水公司的檔案管理人員能夠具備創(chuàng)新的思維模式。創(chuàng)新宣傳教育過程中一定要去轉(zhuǎn)變基建檔案管理人員的認(rèn)知狀態(tài)，改變守舊的思想，也改變故步自封的狀態(tài)，對檔案加以全面的運(yùn)用，關(guān)注檔案的基本著錄更加關(guān)注工程建設(shè)的專業(yè)性知識。在創(chuàng)新體系之下還需要做到對圖紙還有文字記錄以及表格等等進(jìn)行收集和整理，更好的進(jìn)行分類，這樣才可以讓后續(xù)的工作更加條理化，規(guī)范化。其次，關(guān)注基建檔案管理模式的新構(gòu)建，強(qiáng)化信息共享下的檔案基礎(chǔ)建設(shè)，做好檔案管理相關(guān)信息是還需要定制出嚴(yán)格的輪班制度以及等級賬號保密工作，這樣才可以讓基建檔案更為安全有效的運(yùn)用[2]。

（二）強(qiáng)化制度的落實(shí)，對有效信息做收集

在自來水公司的基建過程中，地下管道的鋪設(shè)也十分的復(fù)雜，一定要有十分詳細(xì)的基建檔案當(dāng)做是管理的關(guān)鍵依據(jù)，這樣也才能夠保障基建項(xiàng)目的順利性進(jìn)行。另外，自來水公司的很多業(yè)務(wù)都關(guān)系到百姓的基本生活，那么在基建的過程中一定要做好安全性防控工作。

制度要全面的落實(shí)下去，需要對基建檔案進(jìn)行監(jiān)督，落實(shí)和建立起監(jiān)督機(jī)制，動(dòng)員工作人員積極的監(jiān)督和反饋。不斷的擴(kuò)大管理監(jiān)督的范圍避免出現(xiàn)管理的死角現(xiàn)象，另外關(guān)注各種信息的收集工作，了解工作過程中存在哪些不足還有哪些缺失性，進(jìn)行信息的采集，用在內(nèi)部的交流與討論上，還可以設(shè)立出意見箱或者是調(diào)查問卷等等，讓工作人員對基建檔案進(jìn)行全面的認(rèn)知，最后達(dá)到給自來水基建工作提供信息和依據(jù)的目的[3]。

（三）人性化管理方式，建立檔案服務(wù)體系

在當(dāng)前的發(fā)展過程中，大部分的基建檔案管理人員在服務(wù)方面意識存在缺失性，對于檔案管理的服務(wù)不能很好的認(rèn)知，檔案服務(wù)體系建設(shè)在檔案創(chuàng)新中屬于非常關(guān)鍵的組成部分。要建立起檔案管理體系就需要全面做好人性化的管理夠工作，也能夠關(guān)注服務(wù)體系的建設(shè)，在日常工作中進(jìn)行檔案信息的保密，設(shè)置好服務(wù)范圍，不可以出現(xiàn)任意人任意信息都可以查詢的情況?；n案管理人員一定要及時(shí)有效的掌握檔案信息的分享、共享尺度并且及時(shí)的關(guān)注使用者的意圖和心理變化，關(guān)注信息普查和使用者的情況[4]。

三、結(jié)束語

綜上所述，本文對自來水公司基建檔案管理體系的創(chuàng)新模式建設(shè)進(jìn)行了分析和研究，自來水公司在我國社會(huì)發(fā)展中處于關(guān)鍵地位，基建檔案管理體系的創(chuàng)新還需要做好多個(gè)方面的管理工作，如創(chuàng)新意識、落實(shí)信息收集制度還有人性化管理方式等等，這樣才可以更好的做好檔案服務(wù)建設(shè)工作，進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理的有效性，更好的帶動(dòng)基建建設(shè)工作。

參考文獻(xiàn)：

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[2]王慧芬.淺議信息化背景下的供電企業(yè)基建檔案管理保障措施[J].長江叢刊，2017，10（22）：159.

[3]劉溪.對高?；n案管理的信息化工作建議[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016，10（19）：37.

[4]廖衡婧.論電力基建檔案數(shù)字信息化管理的應(yīng)用[J].科學(xué)與信息化，2018，20（20）：185，189.