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新型智能化輸液系統(tǒng)改進靜脈輸液質(zhì)量管理效果觀察

2019-09-02 08:04:24王靜徐慧文袁媛王正霞陳露
安徽醫(yī)藥 2019年9期
關(guān)鍵詞:智能化滿意度質(zhì)量

王靜,徐慧文,袁媛,王正霞 ,陳露

作者單位:1揚州大學附屬醫(yī)院西區(qū)分院,江蘇 揚州 225009;2揚州大學護理學院,江蘇 揚州 225009

護理安全管理是保護病人得到及時、有效護理服務(wù)的基礎(chǔ),是護理管理的核心[1]。采用有效的護理質(zhì)量管理方法,及時發(fā)現(xiàn)并消除護理工作中存在的安全隱患,促進護理質(zhì)量的持續(xù)改進與不斷提高,是護理管理者始終關(guān)注的重點[2]。大數(shù)據(jù)時代的來臨,借助信息化手段的現(xiàn)代醫(yī)療設(shè)備廣泛運用于三級綜合性醫(yī)院,利用信息管理系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù),對醫(yī)院日常運行質(zhì)量與安全進行監(jiān)測統(tǒng)計。移動化的靜脈輸液系統(tǒng)就是運用無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、PDA、二維條碼和RFID射頻識別技術(shù)解決輸液病人識別、藥物核對、語音呼叫、系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢等一系列問題的信息化系統(tǒng)[3],將門急診輸液的管理模式、業(yè)務(wù)流程、科室人員進行了有機整合,極大改進了傳統(tǒng)的輸液模式,實現(xiàn)了接單、配藥、穿刺、巡回的閉環(huán)可追溯管理。揚州大學附屬醫(yī)院是一所三級甲等綜合性醫(yī)院,分東西2個院區(qū),日平均輸液量為900余人次。原有移動輸液系統(tǒng)于2012年1月上線使用,部分功能存在漏洞或不完善,已無法滿足護士臨床工作需求。醫(yī)院自2017年10月引入新型智能化輸液系統(tǒng),同年11月20日正式上線至今,筆者全程參與了功能配置、流程優(yōu)化、程序適應(yīng)性調(diào)整、護理人員培訓、臨床實際運行等全過程,對于改善輸液室護理服務(wù)質(zhì)量,提升科室管理水平,實現(xiàn)護理資源的合理配置具有深遠的意義。

1 資料與方法

1.1一般資料選取揚州大學附屬醫(yī)院西區(qū)醫(yī)院輸液室,該輸液室設(shè)有輸液椅120張,兒童輸液床位64張,日平均輸液量435人次,<14周歲兒童輸液量占總輸液量的66.8%,人均每天輸液量3袋;護士22名,年齡范圍為25~46歲,年齡(29±3.26)歲;職稱:副主任護師1名,主管護師2名,護師10名,護士9名;學歷:本科13名,大專9名。選取2017年9—10月新系統(tǒng)上線前基線調(diào)查階段為對照組,2018年3—4月新系統(tǒng)上線穩(wěn)定期觀察階段,為觀察組。病人對研究方案簽署知情同意書。本研究符合《世界醫(yī)學協(xié)會赫爾辛基宣言》相關(guān)要求。

1.2方法對照組病人按原先輸液系統(tǒng)實施輸液治療,觀察組病人應(yīng)用新上線的智能化輸液系統(tǒng),系統(tǒng)模塊組成包括接單登記、叫號管理、座位管理、查詢統(tǒng)計、系統(tǒng)設(shè)置等內(nèi)容,涵蓋了輸液室護理工作的各個方面,新系統(tǒng)上線后的靜脈輸液流程,見圖1,具體如下。

1.2.1接單登記 打開登錄框界面,護理人員通過個人用戶名及密碼在PC端登錄,進入接單界面,掃描病人的就診卡號或輸入姓名等即可顯示病人的輸液醫(yī)囑信息,其中包括姓名、性別、出生年月、處方號、開立科室及醫(yī)生、醫(yī)囑開立時間、診斷等信息,頁面下部分顯示病人當前的輸液藥品明細,護士核對無誤后確認接單,系統(tǒng)自動分配座位,打印兩聯(lián)標簽,一聯(lián)為輸液藥物條碼標簽,粘貼于輸液袋上,另一聯(lián)為病人身份識別條碼標簽,此聯(lián)交由病人或家屬妥善保管,輸液時用于身份核對。

1.2.2叫號管理 護士使用PDA掃描輸液藥物條碼標簽,LED屏語音播報并顯示當前病人的排隊序號、姓名等信息。輸液過程中病人需接液、拔針或遇任何尋求護士幫助時即可按下輸液椅邊的呼叫按鈕,LED屏顯示當前病人的呼叫信息并進行語音播報,巡回護士在輸液室的任何位置,都能通過呼叫系統(tǒng)及時響應(yīng)病人發(fā)出的需求[4],從而提高病人就診的舒適體驗[5]。

1.2.3座位管理 我院輸液室分為四個輸液區(qū),輸液座位號由系統(tǒng)根據(jù)病人年齡自動發(fā)放,護士也可查看座位占用情況進行手動更改或釋放座位。交由病人的身份條碼標簽上顯示病人輸液座位號,輸液護士進行有效引導,安置病人于相應(yīng)座位以進行椅邊穿刺。輸液結(jié)束,系統(tǒng)自動釋放該病人的座位。

1.2.4查詢統(tǒng)計 系統(tǒng)可以按照不同類型的查詢條件列出時間段內(nèi)的病人輸液情況統(tǒng)計和護士工作量統(tǒng)計、大輸液藥品統(tǒng)計、處方統(tǒng)計等,點擊查看輸液歷史記錄,智能分析輸液異常情況進行護理質(zhì)量控制等。

1.2.5系統(tǒng)設(shè)置 利用RFID射頻識別技術(shù)對整個輸液流程進行監(jiān)控管理,高效處理PDA數(shù)據(jù)資料傳送,對輸液病人輸液信息及護士工作記錄進行整理、統(tǒng)計、儲存和備份,生成特定要求的打印報表,接收來自醫(yī)院HIS系統(tǒng)輸液病人的數(shù)據(jù)資料,實現(xiàn)系統(tǒng)與系統(tǒng)的無縫銜接。

圖1新型智能化輸液管理系統(tǒng)流程圖

1.3觀察指標比較①兩組病人輸液流程(從接單登記至輸液結(jié)束拔針)中護理質(zhì)量缺陷發(fā)生率。護理工作中,因各種原因?qū)е铝钊瞬粷M意的現(xiàn)象與結(jié)果發(fā)生,或給病人造成損害的統(tǒng)稱護理質(zhì)量缺陷[6]。運用根因分析法分析輸液室出現(xiàn)護理質(zhì)量缺陷的原因由系統(tǒng)流程因素、設(shè)備環(huán)境因素和人員自身因素三個方面,此次從系統(tǒng)流程因素著手,不斷優(yōu)化和改進,進行安全防范管理。依據(jù)護理部制定的輸液病人接診流程,從接單、配藥、穿刺、巡回、拔針等五個環(huán)節(jié)入手,比較各個環(huán)節(jié)護理質(zhì)量缺陷的發(fā)生發(fā)生情況。選取4名護士(輸液室工作4年以上)擔任觀察員,在1個月內(nèi)采用隨機數(shù)字表法抽取5個工作日進行觀察,將不同類型的護理質(zhì)量缺陷數(shù)記錄合計到各自環(huán)節(jié)中。②護士滿意度。采用自制的護士滿意度調(diào)查表,分別從護士工作安全氛圍、護士績效分配、工作流程合理性3個維度15個條目展開問卷調(diào)查,采用Likert 5級計分法,從“很不滿意”“不滿意”“一般”“滿意”“很滿意”,分別計 1 分、2分、3分、4分、5分,得分越高,表明滿意度水平越高。本問卷Cronbach’s α系數(shù)為0.80,CVI為0.78,信效度較好。

1.4統(tǒng)計學方法采用SPSS 20.0統(tǒng)計學軟件進行數(shù)據(jù)分析。采用頻數(shù)、率進行描述性統(tǒng)計,觀察組和對照組組間護理缺陷率的比較采用χ2檢驗。新系統(tǒng)上線前后護士滿意度比較采用秩和檢驗。P<0.05為差異有統(tǒng)計學意義。

2 結(jié)果

2.1兩組輸液流程中護理質(zhì)量缺陷發(fā)生率比較觀察組輸液流程中護理質(zhì)量缺陷發(fā)生率和總?cè)毕莅l(fā)生率均明顯低于對照組,差異有統(tǒng)計學意義(P<0.001),見表1。

2.2護士滿意度比較新系統(tǒng)上線前后護士工作安全氛圍、護士績效分配、工作流程合理性3個維度的滿意度均明顯優(yōu)于新系統(tǒng)上線前,差異有統(tǒng)計學意義(P<0.001),見表2。

表1 兩組輸液流程中護理質(zhì)量缺陷發(fā)生率比較/%(n/N)

表2 新系統(tǒng)上線前后護士滿意度的比較/例

3 討論

護理質(zhì)量安全是保證病人護理質(zhì)量的基礎(chǔ)[7],好的管理體系可減少差錯缺陷的發(fā)生,新型智能化輸液系統(tǒng)作為抓手,以PDA為硬件平臺的移動護士工作站,實現(xiàn)輸液病人的醫(yī)囑全程跟蹤、信息查詢、條碼掃描等功能[8],解決了輸液流程中各環(huán)節(jié)的弊端,實現(xiàn)護理質(zhì)量監(jiān)管的閉環(huán)管理時效性。

3.1原輸液系統(tǒng)存在很大安全隱患通過觀察組調(diào)查數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),病人輸液流程中護理質(zhì)量總?cè)毕莅l(fā)生率為7.40%,缺陷的操作性具體表現(xiàn)在:接單環(huán)節(jié),部分病人的輸液信息該系統(tǒng)無法顯示,部分BID或TID醫(yī)囑顯示不全,以上情況需要接單護士對照門診病歷手寫輸液瓶簽,同時也沒有用于病人身份識別的條碼標簽,護士操作核對時具有較大的安全隱患。無法根據(jù)病人治療需求靈活調(diào)整輸液標簽序號,如退熱藥、解痙止痛藥需要放第一瓶輸注,不良反應(yīng)重、需要嚴格控制輸液滴速的藥品必須放最后一瓶輸注等。原輸液系統(tǒng)接收到的瓶簽排列順序默認的是HIS系統(tǒng)開立醫(yī)生開輸液袋(瓶)的順序,故護士只能將瓶簽打印出來手寫調(diào)整用藥順序;配液、穿刺、接液、拔針環(huán)節(jié):手寫瓶簽無法采用PDA掃描核對,同時護士操作也沒有工作量。穿刺前護士需要再次核對病人的門急診病歷,同時由接單護士手工改寫輸液順序的輸液袋(瓶)均無法采用PDA掃描核對,因PDA默認的是系統(tǒng)原先輸液袋(瓶)的順序,就會出現(xiàn)掃描與實際輸液不相符,遇輸液過程中發(fā)生異常反應(yīng)暫停輸液也不可提前用PDA掃描拔針,對護理工作造成極大的不便。

3.2新型智能化輸液系統(tǒng)降低了輸液流程中護理質(zhì)量缺陷的發(fā)生率研究表明,新型智能化輸液系統(tǒng)顯著降低了輸液流程中護理質(zhì)量缺陷的發(fā)生率,總?cè)毕莅l(fā)生率僅為0.33%。仍然存在由于醫(yī)師開多藥或開錯藥后退藥到輸液接單時致病人部分輸液醫(yī)囑信息不全的缺陷,因此接單環(huán)節(jié)中增加了手工方彌補:接單護士遇此情況根據(jù)病歷醫(yī)囑書寫手工方瓶簽,護士穿刺前再次核對病歷確保無誤。新系統(tǒng)根據(jù)病人治療需求靈活調(diào)整輸液袋(瓶)簽序號,PDA掃描與實際輸液一致。還添加了巡視記錄模塊,護士可用PDA設(shè)置余液量和輸液滴速,當輸液過程中發(fā)生異常反應(yīng),酌情暫停、結(jié)束或繼續(xù)輸液,并將異常現(xiàn)象保存至巡視記錄中。新型智能化輸液系統(tǒng)使輸液室護理管理工作更加嚴謹規(guī)范,以PDA作為載體實現(xiàn)輸液全程的精準監(jiān)控和量化管理[9],強化用藥流程監(jiān)管,幫助護士提高核對的精準性,PDA巡視記錄規(guī)范了護士的行為,實時評估,客觀記錄病人輸液全過程,輸液速度的監(jiān)測,對輸液不良反應(yīng)進行及時有效地處置,并為護理管理者提供追蹤評價的依據(jù)。

3.3新型智能化輸液系統(tǒng)提高了護士滿意度新型智能化輸液系統(tǒng)在工作流程和系統(tǒng)功能上均做了較大改進,保障病人安全的同時也保障了護士的安全[10]。應(yīng)用移動護理信息系統(tǒng)的關(guān)鍵在于護士對該系統(tǒng)的接受程度或滿意度[11]。新型智能化輸液系統(tǒng)查詢統(tǒng)計模塊中工作量統(tǒng)計和定制報表兩大子模塊方便護士隨時查閱各自接單、配液、穿刺、接液、拔針的實際工作量。原有輸液系統(tǒng)由于HIS系統(tǒng)傳輸失敗致部分輸液信息不全,護士需要手寫瓶簽,手寫瓶簽無法采用PDA掃描核對,護士操作沒有工作量等同于“白干”,一定程度上影響績效分配的公平公正。新型智能化輸液系統(tǒng)在原有輸液系統(tǒng)基礎(chǔ)上升級,彌補了這一缺陷而增加手工方,打印出的手工方一聯(lián)為輸液藥物空白條碼標簽,供護士填寫輸液藥物后掃描核對,另一聯(lián)為病人身份識別空白條碼標簽,由護士填寫病人身份信息后交由病人或家屬輸液時進行身份核對。方便核對的同時護士操作有工作量統(tǒng)計,彌補了原靜脈輸液系統(tǒng)手寫瓶簽無PDA掃描核對不安全和造成護士個人工作量缺失的不足,調(diào)動了護士工作的熱情。安全高效的輸液系統(tǒng)能夠積極影響護士的自我概念,對提升個體的工作表現(xiàn)、工作嵌入、工作業(yè)績、工作滿意度等行為都有深遠的意義[12]。

隨著醫(yī)療市場的競爭,病人維權(quán)意識的增強,要求門急診輸液工作更加安全、優(yōu)質(zhì)、高效[13]。本研究中,對新型智能化輸液系統(tǒng)進行了運用流程和功能的系統(tǒng)闡述,通過新老移動輸液系統(tǒng)的兩組病人輸液流程中護理質(zhì)量缺陷發(fā)生率及輸液室護士的滿意度等方面進行了調(diào)查比對,證實新型智能化的輸液系統(tǒng)做到了前饋控制,防范護理缺陷差錯,使得輸液安全得以加強。信息化推進了循證護理實踐的開展[14],管理層根據(jù)每日輸液流量制定了“動態(tài)監(jiān)測、及時調(diào)整”的人力資源應(yīng)急機制[15],對護士進行量與質(zhì)的考核,評價護士的靜脈穿刺技術(shù)。我們除了發(fā)現(xiàn)接單時仍然存在病人部分輸液醫(yī)囑信息不全的缺陷,也發(fā)現(xiàn)接液時護士掃描病人身份識別條碼標簽與病人待接液核對時,出現(xiàn)PDA進入病人輸液綜合信息的界面,造成核對掃描延誤,需要退出重新掃描,給護士工作造成了不便。基于以上在使用過程中發(fā)生的缺陷情況,我們也積極與系統(tǒng)工程師溝通聯(lián)系,查找分析原因待處理以促進質(zhì)量持續(xù)改進,從而為病人提供更優(yōu)質(zhì)安全的靜脈輸液護理服務(wù)[16]。

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