加強新形勢下會計檔案管理工作的思考

曹靜仙

摘 要：2016年國家頒布的 《會計檔案管理辦法》，在新形勢下規(guī)范會計記錄管理具有重要意義，但在工作本身，有必要對新形勢下會計記錄管理中存在的問題進行調查，研究對策，強化會計工作的作用和作用。 促進經(jīng)濟和社會發(fā)展。

關鍵詞：會計檔案;管理;創(chuàng)新

通過加強新形勢下的會計記錄管理，有利于提高會計檔案的管理水平，優(yōu)化管理方式，從而保證更好的發(fā)展。 因此，有必要積極探索和運用符合新形勢下會計記錄管理要求的措施，以促進會計記錄的更有效管理，滿足會計信息資源整合和使用的實際需要。

1 會計檔案的定義及歸檔范圍

新的 《會計檔案管理辦法》 會計定義：定義：指在會計和會計過程中由單位接收或形成的各種形式的會計資料，如文本和圖形，記錄和反映單位的經(jīng)濟業(yè)務。 用于電子設備的培訓，傳輸和存儲的電子會計文件。 根據(jù)其定義，會計記錄的范圍包括：會計憑證，會計賬簿，財務會計報告，其他會計資料和電子會計記錄。

2 新形勢下加強會計檔案管理的重要性探討

為了加強新形勢下的會計記錄管理，有必要了解加強檔案管理的重要性。具體表現(xiàn)如下：（1）加強新形勢下的會計記錄管理，可以提高會計信息在商業(yè)活動開發(fā)中的使用效率，為會計工作的有效發(fā)展提供科學指導。（2）加強管理新形勢下的會計記錄。為了有效應對諸如檔案信息缺失，檔案材料遺漏和損壞以及滿足可持續(xù)發(fā)展要求等問題。（3）在新形勢下加強會計記錄管理也可以滿足發(fā)展要求。與時俱進，滿足其會計活動。有效滿足要求，有助于促進發(fā)展水平。

3 新形勢下會計檔案管理存在的問題

3.1 檔案管理責任意識不強

普通單位對文件的理解不夠，只注重財務會計工作，忽略文件也是一項系統(tǒng)工作。有“不要隨時使用，使用時間重要”等概念。繁重的業(yè)務，輕量級文件“。隨著社會分工的細化，大多數(shù)非機密單位，因為沒有專職的備案人員，主要采取業(yè)務外包的形式，這導致單位的財務人員認為財務報表是完成財務工作，其余都是檔案部門的事務檔案工作人員只能存檔“有多少錢”的概念。如果存在憑證元素，頁面編號未完全寫入，檔案管理員很難發(fā)現(xiàn)，文件中文件的質量會受到影響，并且在遇到問題時會互相聯(lián)系。

3.2 會計檔案管理制度不健全

在財務管理體系建設中，更加注重資金的規(guī)范化管理。會計檔案轉移的范圍，要求和期限等標準化管理體系不健全。部門體制不健全，制度不嚴格執(zhí)行。 后工具責任評估的組合導致財務團隊沒有按要求完成存檔會計記錄的轉移，重要的會計憑證也丟失了。

3.3 對電子會計檔案認識理解存在誤區(qū)

新的 《會計檔案管理辦法》 有史以來第一次明確規(guī)定了管理電子會計記錄的要求。 這一重大轉變符合當前的發(fā)展需求，以促進互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新經(jīng)濟，促進低碳綠色發(fā)展方式，并降低印刷和存儲成本。 在年底，書籍印刷的工作量很大，并提出了電子會計記錄。一些財務官員認為，未來不需要打印分類帳，特別是那些涉及個人詳細信息的帳簿， 必須屬于電子文件。這種理解不符合規(guī)定。

3.4 會計檔案管理不規(guī)范，檔案使用壽命受到限制

在實際工作中，有些單位有責任對箱子進行兼職保管，有些財務人員在年度工作完成后沒有及時提交。 有些財務部門認為會計資料使用頻繁，申報后使用不方便，會計資料長期存放在財務人員手中，財務部門沒有標準化的檔案存儲環(huán)境。 原始文件的生命中存在隱患。

4 新形勢下加強會計檔案管理的對策

4.1 加強會計檔案管理人員素質培養(yǎng)

會計記錄管理在新形勢下是否有效與其相關人員素質密切相關。因此，在加強會計檔案管理，發(fā)揮檔案管理人員的作用，實施相應的檔案管理工作，有必要加強對這些人員的素質培養(yǎng)，增強管理責任感。會計記錄。具體表現(xiàn)如下：（1）根據(jù)實際會計檔案管理情況和員工績效，有針對性地開展專業(yè)培訓活動，具備豐富的檔案管理和實踐經(jīng)驗的知識。整合到活動中，提高會計檔案管理人員的專業(yè)能力，反過來，完善工作管理的相應實施，促進新形勢下會計檔案資源的充分利用。（2）結合要求會計檔案管理在新形勢下加強相關管理人員的責任感過程中需要實施責任機制和激勵機制，確保員工在管理會計記錄的過程中具有良好的責任心并提高自己的熱情工程。

4.2 實現(xiàn)會計檔案規(guī)范化管理

作為基礎管理的重要任務之一，會計檔案的管理水平良好，反映了管理工作的水平。因此，在新形勢下加強會計記錄管理的過程中，有必要改進管理所需的基礎設施，逐步對這些檔案進行規(guī)范化管理。具體表現(xiàn)如下：1，必須克服辦公費用和辦公空間的困難，加強會計檔案管理硬件的建設，努力建設專用的倉庫和閱覽室，并將兩間臥室和特殊房間分開。倉庫的建設必須是完整的防盜裝置，必須配備除濕機，空調，滅火器，溫度計等，內部的靈活性和調節(jié)溫度和濕度，保證了管理會計檔案的有效性和提高實踐中的管理。一旦文件管理中的硬件安裝逐步完善，就可以為其管理工作的有效開發(fā)提供支持，促進新形勢下的會計記錄管理更加科學，減少管理問題，逐步實現(xiàn)會計檔案的標準化管理。

4.3 健全會計檔案管理制度并實施到位

新的 《會計檔案管理辦法》 文件工作會計，包括收集，整理，存儲，使用和銷毀已確定的五個方面的工作，從會計記錄管理系統(tǒng)創(chuàng)建五個以上的鏈接我們可以從會計檔案中標準化來源上班，開發(fā)基于系統(tǒng)的集合，組織，存儲，使用和破壞業(yè)務運營，采取安全可靠的保護措施，確保會計檔案的真實性，完整性，可用性和安全性。在實踐中，為了在會計文件管理過程中實現(xiàn)科學指導，有必要改進文件管理系統(tǒng)，并根據(jù)自己的實際情況實施。具體表現(xiàn)：（1）經(jīng)驗，創(chuàng)新思路等方面的檔案管理應納入會計檔案管理系統(tǒng)的形成，并實施其優(yōu)化工作和檔案管理系統(tǒng)，這需要一個過程會計管理健全記錄管理系統(tǒng)將有效管理其管理工作。（2）在新形勢下改進會計檔案管理系統(tǒng)，以發(fā)揮會計檔案管理發(fā)展的指導作用，是必需的類系統(tǒng)的實現(xiàn)是有效的。同時，為了保持良好的會計記錄系統(tǒng)實施效果，應該實施相應的評估，以促進這樣一個系統(tǒng)在加強自身會計記錄管理應用方面具有良好的適用性。

4.4 加強會計檔案信息化管理方式使用

為了實現(xiàn)在新形勢下加強會計記錄管理的目標，有必要加強會計信息管理方法的使用，增加管理過程中的技術，充分考慮信息技術的優(yōu)勢和在信息時代的背景下應用計算機網(wǎng)絡。內容。具體表現(xiàn)如下：（1）會計檔案管理人員應加強自身的計算機化意識，加強信息技術的使用，逐步在計算機網(wǎng)絡的配合下對會計檔案進行信息管理，增加因此，其管理的計算機化。層次，滿足信息時代背景下的發(fā)展要求。（2）基礎可以在信息技術信息管理和計算機網(wǎng)絡會計中進行，可以實現(xiàn)對其文件信息的高效收集，分析和使用，以及優(yōu)化會計文件管理方法為有效開發(fā)管理工作提供參考。

4.5 細化會計檔案管理流程

通過考慮新形勢下的會計檔案管理要求，在加強管理的過程中，還需要在實踐中完善會計檔案管理流程，并根據(jù)情況的變化實施檔案細化。 長期發(fā)展要求。關于確保有效的會計檔案管理問題的相關工作。 同時在管理會計檔案時還應處理細節(jié)的細節(jié)，并做相應的總結工作，以滿足此類檔案的科學管理要求，豐富其工作管理。

5 總結

綜上所述，在這些管理措施的配合下，可以為新形勢下的會計檔案管理的高效發(fā)展提供支持，改善管理現(xiàn)狀，增加此類檔案管理的技術內容。因此，在新形勢下促進企業(yè)發(fā)展的過程中，應更加重視會計記錄的科學管理，并在具體管理措施的支持下，提高會計檔案管理的實施效果，提高其管理水平，效率和工作質量。

參考文獻

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