文向軍
在全面預算管理實施之后,我國公立醫院的財務管理水平得到了顯著的提升,一方面成本控制力度更強,另一方面資源使用效益更大,為醫院的持續穩定發展夯實了基礎。因此現階段大部分醫院對全面預算管理的重視程度都在不斷提升,實施過程中的一些難點問題也受到了更多的關注,以此為主題進行研究具有重要意義。
醫院全面預算管理是指醫院為了實現自身發展戰略而實施各類經濟活動的過程中,通過科學的分析預測和規劃,為經營活動的開展以及改進調整提供良好的依據。在醫療衛生領域,隨著我國改革的不斷推進,公立醫院面臨的內外部環境均發生了一定的改變,基于此,推行全面預算管理可以極大地提高醫院的經營管理水平。結合實踐來看,醫院全面預算管理的特點主要涉及以下三個方面:其一,全員預算。公立醫院的全面預算管理活動涉及到所有的部門和人員,因此必須積極引導各部門共同參與其中,基于目標規劃對醫院的資源進行合理配置。其二,全額預算。醫院全面預算管理所涉及到內容較為廣泛,其中包括財務預算、資本預算、業務預算等諸多方面。其三,全程預算。全面預算管理貫穿在醫院經濟活動開展的整個過程中,在對預算編制規劃考核全面利用的基礎上,通過全面監督管理保障全面預算管理效能的最大化發揮。
當前階段,全面預算管理雖然已經在我國醫院中得到了實施,但部分醫院對其重視程度仍舊存在不足,因此并未建立單獨完善的組織機構專門負責這項工作,對全面預算管理的實施效果造成了巨大的負面影響。結合實際情況來看,很多醫院的全面預算管理工作都是由財務管理人員負責,這些人員本身有工作,精力有限,因此在預算管理中往往只注重形式,忽略實質。
在醫院經營的過程中,全面預算管理在形式上實際上是一種價值管理的方式,這項活動的目的是盡可能地降低醫院的經營風險,同時實現價值最大化。而上述目標的達成則是通過各部門和科室之間資源的科學配置以及合理控制來實現,由此可見,全面預算管理基本上覆蓋了醫院各個層次的日常管理活動。現階段,由于大部分醫院中各部門之間的信息交流共享機制仍不完善,存在嚴重的信息不對稱現象,因此在實施全面預算管理的過程中,醫院所有部門必須共同參與,在此基礎上由高層管理人員對部門和人員編制全面預算的合理性進行判斷評估,保障其與醫院發展戰略相符。但結合實際情況來看,基本上很少有醫院在全面預算管理中能夠做到所有部門的共同參與,這是意識觀念上的誤差造成的,全面預算管理工作常常被認為是由財務部門負責,其它部門和科室在其中做出的貢獻十分微弱,以至于醫院全面預算管理實施效果不夠理想。

現階段,很多醫院在實施全面預算管理的過程中都會進行預算編制,在預算編制和具體執行的過程中時常出現問題。例如,醫院在預算編制的過程中對流程掌握存在不足,導致預算編制內容出現嚴重缺陷。同時,在預算執行的過程中,由于預算部門和其他部門之間的交流溝通機制不健全,導致實際執行狀況和預算編制內容之間往往會出現一定的偏差。尤其是一些大型支出項目,一旦和預算出現較大偏差,很容易為醫院造成較大的經濟損失。
全面預算管理實施過程中行為不規范的現象在我國醫院中十分常見,具體包括以下幾種典型現象:其一,由于醫院預算規范和管理制度不完善,導致工作人員在實施管理工作時行為得不到有效的約束,時常出現一些不規范的行為。其二, 預算編制形式過于單一。現階段我國大部分醫院仍舊采用的是傳統的方法進行預算編制活動,以至于預算編制和執行之間常常出現脫節現象。其三,預算編制不嚴謹。由于醫院不同層級之間難以實現信息數據的有效傳遞,部分預算人員處于自身利益,常常會違規放寬預算標準,缺乏嚴謹性。
在現階段醫院經營過程中,各部門科室的成本核算工作受到了越來越多的關注,績效考核需要在成本核算的基礎上分發獎金,但是由于考核指標體系不完善,造成了一定的負面影響,不利于醫院的長遠發展。
醫院預算管理工作實施的效果和預算編制質量存在著緊密的聯系,作為預算管理的基礎,醫院必須加強對預算編制的重視,積極采取措施對其進行完善,具體措施如下:充分了解醫院發展目標,綜合考慮醫院往年預算執行情況,在此基礎上對財務收支和業務內容進行完善,貫徹厲行節約、勤儉辦事的原則,加強成本管控力度。換而言之,醫院的預算編制必須與其發展規劃形成有效協調,且需保障所使用數據信息的完整性和可靠性。此外,還需密切關注國家相關政策的變化情況,以便對預算目標進行合理的調整。
醫院在實施全面預算管理的過程中,必須構建專門的管理機構。基于全面預算管理的特點,最好建立獨立的預算管理機構,并采取專人負責形式,根據醫院實際情況對人員管理制度進行健全完善,保障預算管理工作相關人員均能夠嚴謹認真的履行自身的職責,促進全面預算管理工作質量的提升。
完善制度體系是保障全面預算管理高效有序實施的重要基礎,對此,各醫院應該根據自身實際需求對管理制度進行完善,提高全面預算管理工作的規范水平,避免出現標準差異。具體來講,醫院應該根據國家相關財務管理規則、醫療行業規范以及國家相關法律制度,從醫院整體發展角度出發,制定符合醫院使用需求的預算管理規則,明確各方面林關于預算工作的具體要求,為全面預算管理工作的開展提供詳實可靠的依據。
醫院在預算執行的過程中,應該加強約束力度,將年度預算通過工作數量、質量和績效考核指標逐級逐項分解、落實到具體的責任科室,同時加強對實際執行情況的跟蹤分析,將預算編制數據和實際數據進行比對,一旦發現異常偏差,及時找出原因,并迅速采取科學有效的控制措施予以糾正,最大程度地保障預算執行的效果。
為了達成預算目標,醫院應該針對預算工作執行嚴格的績效考核制度,制定嚴格的責任預算目標,并以此為依據開展考核工作,嚴格審查各個小組提供的預算執行報告。同時,工作人員還應對醫院預算執行的整體效果進行分析探討,通過預算目標和執行結果之間的偏差分析,迅速追蹤到具體的部門,對差異較大的情況做出解釋,并及時采取糾偏措施,為預算管理工作的全面有效落實奠定堅實的基礎。
綜上所述,在全國醫療制度改革的背景下,我國醫院對財務工作的重視力度不斷提升,為了實現效益最大化,很多醫院度引入全面預算管理工作,以期實現醫院綜合競爭力的提升。針對實施中存在的難點,醫院應從制度、組織機構、預算編制執行、績效考核等方面做出應對,促進預算管理水平的提升。