新產品試制類科研項目計劃進度控制

潘曉龍

摘要：隨著科學技術水平不斷提高，新材料領域得到了長足發展，但是并不能滿足當今形勢下高端裝備領域對新材料的需求。在此形勢下，中國持續加大新材料的研發力度，新立項目、研發投入等也逐年增加。與此同時，對項目的研制進度、完成質量等提出了更高的要求。現有的科研項目管理辦法中，針對新產品試制類研發項目的進度管理較為粗放，客觀上提升了項目延期的可能性。根據多年的科研管理工作經驗，以及承擔發動機葉片涂層新產品試制項目的經驗，運用進度控制的理論方法，對新產品試制類科研項目的進度計劃控制進行了探討，得出了新產品試制項目計劃控制的三級進度計劃管理，降低了項目控制的盲目性，縮短了在進度控制過程中耗費的工作時間。

關鍵詞：項目管理;進度控制;科研計劃;新產品試制

中圖分類號：TU722

文獻標識碼：A

DOI：10.15913/j .cnki.kjycx.2019. 10.007

1 前言

目前，大多單位科研項目管理主要依據國家的科研項目管理辦法，結合本單位自身的特點，制訂了符合本單位要求的科研項目管理辦法，通過多年的科研項目管理實踐，也總結出了不少經驗，運用了一些質量管理的方法和項目管理的思想，并不斷改進，以適應新時期科研項目管理的要求。但還存在一些問題，比如科研項目管理，尤其是新產品試制類項目管理仍未擺脫過于粗放的局面，特別是對項目運行過程的進度管理較為粗放，監督、控制不夠[1]。

隨著社會經濟的發展，中國的科學技術水平不斷提高，新材料領域也得到了長足發展，但是并不能滿足當今世界形勢下武器裝備等高端領域對新材料的需求。在此形勢下，中國也加大了新材料的研發力度，新立項目、研發投入等也逐年增加。與此同時，對項目的研制進度、完成質量等提出了更高的要求。而新產品試制項目要求拿出具體樣品，進行綜合性能的考核，同時，部分項目要進行小批量的試制生產，為將來的大批量產業化生產提供技術儲備。

2 進度計劃控制方法的具體應用

在項目進度計劃制訂完成后，為了能夠按照計劃實施項目各項工作，通常要進行項目進度計劃的控制，這要求在項目進行過程中，項目管理者能夠判斷出項目實際進度與計劃進度之間的偏差，并能快速、準確分析這些偏差產生的原因，對項目實際完成帶來的影響等，然后采取一定的控制措施，消除項目進展中的偏差，達到項目既定的目標。

常用的進度計劃控制方法有甘特圖比較法、S形曲線比較法、實際進度前鋒線比較法.香蕉形曲線比較法、列表比較法等[2-3]。甘特圖比較法直觀明了，這種方法非常直觀地明確了實際進度與計劃進度之間的偏差，為進一步采取調整措施指明了工作對象。

將發動機葉片涂層項目的實際進度與計劃進度標注于同一個甘特圖中，比較實際進度與計劃進度之間存在的偏差，分析這個偏差對項目工期造成的影響，同時，要分析實際進度產生偏差的原因，在分析這個原因的基礎上進一步找出解決的對策，這是進度控制的重要環節之一。表1為發動機葉片涂層項目實際進度與計劃進度比較，表中細實線表示項目的計劃進度，粗實線表示項目的實際進度。從表1可以看出，在第20個工時，開爐、靶材1安裝、靶材2安裝、靶材3安裝、隨爐樣拋光清洗已經完成，葉片拋光清洗比計劃拖后2工時。通過表1可以非常直觀地看到該發動機葉片涂層項目的計劃進度與實際進度是否相符，明確了哪些工作的進度存在偏差，哪些工作需要進行調整等，項目管理者能夠在第一時間找到存在進度偏差的工作，并分析產生偏差的原因，為項目計劃進度的調整奠定基礎。

3 三級進度計劃管理體系構建

該發動機葉片涂層項目能否順利地完成，將影響到整個發動機型號研制的進展是否順利，所以要確保該項目按期保證質量完成。

在該發動機葉片涂層項目管理中，最重要的是對葉片涂層的質量、進度的控制。對于項目完成質量而言，項目組有參加項目前期研發階段的專業技術人員專門實施控制。對項目研發進度的控制，是項目管理中不可或缺的重要一環，通過分析有可能對項目進度產生影響的一些因素，在項目完成過程中，對這些因素進行重點監控，關注項目進展過程中可能出現的偏差。在明確了有哪些因素會影響項目進度后，就必須針對這些因素采取一些必要的措施，以確保這些因素對項目不產生影響或減小對項目的影響。針對該發動機葉片涂層項目建立三級進度計劃管理體系，對項目進度管理起著重要作用[4-5]。

3.1 項目的人員構成

根據發動機葉片涂層項目中所涉及的工作內容，結合本單位相關管理制度，分析該項目可能涉及到的相關職能部門，就本項目來說，涉及到本單位的職能部門包括科研處、產業處、承擔單位以及項目組等。要使項目按計劃正常運轉，就必須明確相關部門在項目中的職責。根據各部門承擔的項目任務分工設置相應人員，同時要設置專職計劃人員，該專職計劃人員要對新產品試制項目的詳細過程有一定的了解，并具備一定科研生產經驗，可以提前預測該類項目的進度動向等。

3.2 項目進度計劃的制訂

3.2.1 項目進度的總控性計劃

總控性計劃是項目的第一級計劃，該計劃主要是分解出項目中各分項工作，明確項目各工作之間的關系，理清各工作的緊前、緊后工作等，搞清楚各工作之間的邏輯關系;明確項目中哪些工作是關鍵工作，指出項目的關鍵路線;明確項目各工作的持續時間和項目的總工期等[6-7]。

總控性計劃由項目的主管部門負責制訂，項目主管部門征求相關職能部門以及項目組專業技術人員的意見，經過協商討論后共同確定項目的總控性計劃。在制訂總控性計劃時，必須結合實際，根據本單位的實際情況和工作現場條件的實際情況等制訂項目各項工作的工作計劃，同時要滿足項目的合同工期要求。

3.2.2 項目進度的階段性計劃

在制訂完總控性計劃后，需要制訂項目中各個階段工作的計劃，即項目的階段性計劃，也是項目的第二級計劃。就發動機葉片涂層項目來說，在總控性計劃完成后，需要對項目各階段，比如涂層制備前的準備階段、涂層制備階段、涂層性能測試階段等分別進行詳細的計劃安排，保證項目總體計劃的落實。項目涉及到的各相關部門要制訂自己的進度計劃，上報項目主管部門審核備案，各階段性計劃或分部計劃必須與總控計劃的要求一致，如果制訂的階段性工作計劃不符合總控計劃的要求，需要召集項目相關部門共同討論，對階段性計劃進行修改，符合總控計劃要求后方可執行。

各相關部門要加大階段性計劃的貫徹力度，隨時監控項目進展，關注項目計劃的落實情況，比如項目有沒有按既定計劃進行，進度是否出現偏差，要在第一時間分析出現偏差的原因，拿出有效的解決辦法，務必保證項目在既定方向上進行，保證項目的階段性目標和各分部目標順利實現。

各相關部門要主動匯報項目進展，接受項目主管部門的監督檢查;項目主管部門要定期、不定期地檢查計劃的落實情況，并根據本單位的相關制度和項目總控計劃制訂獎懲措施，對各相關部門的工作給予相應的獎懲，起到激勵、鞭策的作用，促使項目順利進行。

3.2.3 項目進度的日計劃

項目日進度計劃的建立是對項目階段性計劃的進一步補充和細化，是把最基本的操作性計劃細化到每日的工作安排中，明確了項目每日的工作內容，這是項目的第三級計劃。制訂的日進度計劃要符合本單位的實際情況和項目本身的特點，同時要靈活可變、可操作。項目組必須制訂日進度計劃并上報承擔單位，承擔單位須對日進度計劃進行批復，審批后下發執行。

3.3 項目進度計劃的貫徹執行

3.3.1 建立暢通的溝通渠道

對于任何一個項目進度計劃的執行，各職能部門之間、各項目成員之間都要保持溝通渠道的暢通，針對項目進展情況，各相關部門的計劃人員、項目負責人員之間要及時進行交流。工作時間內如果無特殊情況，則各相關部門項目負責人都必須在崗;如果確因其他安排需要臨時脫崗，則要對負責的工作進行詳細安排，做好交接。

3.3.2 建立完善的例會制度

建立例會制度，定期召開調度會議，也是項目相關部門之間、項目成員之間相互溝通，了解項目動態，貫徹項目進度計劃管理體系的一個主要途徑。就本發動機葉片涂層項目而言，召開周調度例會較為合適。項目主管部門召集項目涉及到的相關部門負責人每周召開一次調度例會，匯報項目工作進展情況，協調項目進展中可能遇到的一些問題。另外，要根據項目實際運行情況，隨時召開專題會議，討論項目遇到的有關問題，給出解決問題的辦法等。

在發動機葉片涂層項目三級進度計劃制訂完后，項目運行過程中要及時總結項目計劃工期完成情況、項目進度控制的經驗教訓、存在的問題及改進意見等，反饋信息，為以后類似新產品試制項目提供參考。

4 結論

本文以新產品試制項目進度計劃為研究對象，運用進度控制的理論方法，對發動機葉片涂層項目的計劃控制做了探討，得出了新產品試制項目計劃控制的通用方法三級進度計劃管理體系，能夠對新產品試制工期要求進行控制，以期對今后類似新產品試制項目進度計劃控制提供一定的借鑒。

參考文獻：

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[4]盧向南.項目計劃與控制[M].北京：機械工業出版社，2004.

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