新醫改背景下醫院檔案管理的改進方法

麥麗瑩

中圖分類號：R197.3 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）6-117-01

摘 要 在新醫改背景之下，醫院檔案管理部門要明確自身的責任與義務，全面系統的分析管理內容以及要求，轉變傳統的工作模式，通過多元化的管理機制，強化控制管理，進而在根本上提升控制能力與水平，這樣才可以保障其滿足實際的發展需求。基于此，文章主要對新醫改背景之下醫院檔案管理工作的開展進行了簡單的論述分析。

關鍵詞 新醫改 醫院檔案管理 改進方式

在社會經濟高速發展過程中，我國醫療事業在高速發展。在新醫改背景之下醫院要根據自身的實際需求，綜合新醫改的各項要求與內容實現對內部管理工作的創新以及優化，進而滿足新時期人們對醫療衛生體制改革提出的全新要求，推動醫院管理工作的系統開展。

一、醫院檔案管理的問題與不足

傳統的醫院檔案管理主要通過人工檔案管理的方式開展工作，此種方式相對較為傳統，在工作中很容易因為管理人員個人的疏忽導致檔案資料出現丟失、泄露等問題，這樣就給檔案管理工作帶來了極大的漏洞與不足。

醫院員工缺乏對檔案管理工作的重視，工作人員沒有意識到檔案管理工作的中要想，在工作中醫院對檔案管理工作的資金、人力、技術以及設備等各個方面還是存在一些問題與不足，導致工作人員沒有深入的分析檔案工作的價值與作用，嚴重的影響了檔案工作的有序開展。

二、新醫改背景下醫院檔案管理的改進方法

（一）制定完善的檔案管理制度

現階段我國醫院缺乏完善的檔案管理制度，在工作過程中沒有根據檔案管理內容以及要求有組織的開展工作，嚴重的降低了檔案管理工作的效果與質量。為了解決此種問題，在實踐中要完善現有的檔案管理制度，發現存在的問題與不足，根據實際狀況采取有效的方式完善管理內容，構建系統化的檔案管理系統，根據新醫改的實際要求對檔案進行系統化的管理與控制。

根據檔案不同的科目做好分類管理，根據不同管理科目與檔案管理內容，系統管理保障其滿足現階段發展的實際需求。

（二）應用現代化的檔案管理軟件

醫院檔案管理要分析新醫改的各項要求，合理的應用現代化的檔案管理系統與軟件，制定完善的、科學的管理方案，確定檔案的內容以及各項要求。通過數字化的軟件系統，通過數字化的檢索以及查詢功能開展工作，進而提升檔案管理的便利性，提升有效性，保障各項工作可以滿足檔案管理的實際需求。

進行數據查詢以及記錄分析過程中，要科學合理的應用網絡信息技術手段，重視檔案信息數據的統計以及歸納分析，提升業務工作質量與效率，通過系統化的方式強化管理監督。

（三）現代化檔案管理模式

醫院檔案管理工作要基于時代發展的特征實現有效的改進與更新優化，在實踐中要充分的凸顯信息技術的價值與作用。實現檔案管理的信息化管理，在各種信息技術手段的支持之下實現檔案信息的共享，進而推動我國醫療衛生事業的持續、快速發展。

醫院在改進檔案管理工作過程中，要合理的利用計算機技術、網絡技術手段，實現數據管理的系統性與規范性。在進行的檔案信息數據庫的構建過程中，要分析醫院檔案管理發展趨勢，合理的投入資金設備，提升檔案管理的信息化，增強管理的安全性與有效性，充分的凸顯檔案信息管理的價值與作用，進而提升醫院的整體經濟效益。

（四）構建高質量的人才隊伍

醫院檔案管理工作要綜合新醫改的各項要求，根據實際狀況重視人才隊伍的培養，提升檔案管理人員的專業性，進而提升檔案管理工作效果與質量。

加強對檔案管理人員應聘管理，根據檔案內容完善工作內容，做好人員招聘管理。根據檔案管理內容與要求做好階段性的人員技能培訓，讓員工可以掌握先進的知識以及技能，合理的開展工作，進而提升人才隊伍的工作能力以及水平。

加強對檔案管理人員的思政教育與知識培訓，提升檔案管理人員的綜合素質能力，提升職業道德素養，通過科學合理的方式解決存在的問題與不足。

（五）制定完善的績效考核方案

在新醫改背景之下，醫院管理部門為了提升檔案管理部門的工作質量，就要根據實際狀況制定完善的績效考核方案，明確檔案管理的目標以及實際要求，要將檔案管理工作與績效考核有效融合，通過科學合理的方式解決問題，根據檔案管理的標準以及內容開展工作，在工作過程中要分析檔案管理工作內容，完善薪資待遇，通過科學的方式強化考核管理，創新考核工作形式與內容，進而提升檔案管理工作質量，實現規范化、標準化與信息化的檔案管理。

三、結語

醫院檔案管理工作基礎建設的關鍵與基礎，直接影響醫院的持續性發展，其具有較為顯著的個性化與功能性特征，在實踐中根據醫院實際狀況探究合理的管理對策與手段，完善管理內容，通過信息化的方式強化管理，通過現代化的方式開展工作，有序的開展新醫改的各項要求，進而提升醫院內部管理能力與水平。

參考文獻：

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