PRP系統在工程項目管理中的研究與應用

林 佳 順， 舒 紅， 孔 杰， 劉 瑞

(中國水利水電第十工程局有限公司 一分局，四川 都江堰 611830)

1 概 述

在信息化技術高速發展的今天，各行各業都在享用信息化技術帶來的便捷和紅利，但在水利水電工程行業，由于行業所在領域的局限性，信息化工程技術仍處于嘗試期，并且在工程信息化資源利用中仍存在不少的問題：

(1)信息化發展缺少統一規劃。工程建設過程中的各種軟件都是針對某個具體應用(結構計算、經營造價等)在不同時期投入開發的，其缺少體系的背景支持。加之工程項目建設的特殊性，參與建設的各個部門各自為政，難以在更高層次上進行信息處理[1]。

(2)信息缺乏有效共享和統一規劃，缺少對信息共享戰略的規劃。眾所周知，現有的應用系統或軟件都是在工程不同的參與部門或部門系統內使用，所開發的系統都是不同的人群在不同的時期開發的[2]。如某些為了單一部門的應用目的開發的合同管理系統、施工計劃系統和基坑施工系統等。此外，這些系統由于沒有統一的信息標準和數據格式，系統之間無法實現有效的資源共享而形成了網絡環境下的信息孤島。

(3)各個應用系統缺乏有效集成。各個應用系統針對不同的操作系統，如Unix、Windows、Linux等采用不同的軟件平臺，沒有統一的應用訪問接口。因此，在需要使用不同應用系統的數據時需要人為地進行處理。這一點對于海量的工程數據處理起來尤為不便。

(4)缺乏統一的訪問接口。用戶在應用不同的系統時需要分別登錄，在不同系統使用時需要頻繁切換，缺乏統一的訪問資源和應用接口。

鑒于以上原因，中國水電十局公司在集團公司的主推下，推出了中國水利水電第十工程局有限公司PRP工程項目管理軟件。筆者以公司毗河供水一期工程第一施工分部對于PRP工程信息管理系統的應用成果為例，對PRP系統的系統結構、運行管理、應用成果進行了分析。

2 PRP系統的基本結構

2.1 PRP的定義

PRP是工程項目建設過程中利用統一的平臺和接口規范，將各種信息系統集成起來的信息系統的總集成[3]。要實現PRP，需要從工程建設的戰略高度分析工程項目的組織以及在生產過程中的信息流、資金流、物流之間的關系，界定各個參與方的聯系和數據關聯，建立統一的信息標準和應用支撐平臺。

2.2 PRP的系統架構

PRP是在工程項目建設過程中各種應用系統的集成，以及能將這些系統集成起來的基礎平臺和應用接口規范與集成標準。目前，毗河供水一期工程所應用的PRP是一個基于3層架構PRP模型：PRP門戶、PRP基礎平臺與PRP應用系統平臺。

第一層：PRP門戶。其為整個工程信息管理系統使用者的訪問入口點，當用戶登錄后，系統會確認它的管理職責和權限。

第二層：PRP公共平臺。該層是PRP應用系統中的基礎部分，其為上部應用提供外部規范、接口標準、集成工具和基本服務，使遵循標準和規范的應用方便地集成為一個有機整體，聚集在門戶桌面上為用戶提供個性化服務。此外，該層主要負責接受來自第一層的用戶請求，并且通過相應的權限辨別和用戶認證調用第三層的應用程序，包括應用管理、進程管理、權限管理、用戶認證。在該操作界面中，除了能看到公共信息外，還能看到與其管理職責和權限允許下的、相對應的各項應用內容，例如：工程管理部只能看到公共信息和該部門相關管理權限下的系統應用內容，而無法進入合同經營部、物資設備部等其他部門相關管理權限下的應用進行查看或操作(圖1)

圖1 相應人員管理權限查看內容示意圖

第三層：PRP核心應用。系統第三層是由各種應用系統和中央數據庫組成。中央數據庫包括了工程所需的各種數據資料，包括財務、人力資源、施工進度計劃、設計圖紙、技術文檔、合同文檔、檢測記錄等各個部門所需的數據備份等。該層面將項目從開工至竣工所需的各種資料在錄入后予以匯總，以方便項目管理過程中的資料查詢并形成相應的報表，為公司及項目決策提供數據支撐。由于第三層覆蓋的數據全面、種類多樣化，因此，系統根據部門屬性及業務類別采用了分類、分層的方式進行匯總，如工程管理部下的施工方案進入路徑為：綜合項目管理→技術質量SIN管理→技術策劃→施工方案(圖2)。

3 PRP系統的應用現狀

毗河供水一期工程在項目管理初期即應用了PRP系統，筆者結合系統在項目中的應用對系統在實際大型水利工程建設中的應用現狀進行了分析。

3.1 系統信息的錄入

系統中的單位、部門、責任劃分與現實中的一致。目前已形成項目經營、進度、成本、材料設備、質量、安全、財務、工程技術和資料管理等12個基本模塊[4]，系統基本模塊的數據填報和應用覆蓋率基本達到了項目建設信息化要求。系統信息錄入采用標準化管理模式，以各個部門、各個基礎模塊的標準化數據為基礎，對工程信息數據進行及時、完整的錄入并確保數據的有效性和準確性。促進工程建設管理標準化與信息化相結合，為下一步的系統信息關聯和分析打下基礎。

PRP系統貫穿進度、成本、質量、安全等項目管理全要素，數據之間關聯緊密，分層架構設計合理，數據覆蓋全面且單位、部門責任分工明確。如工程管理部負責的進度管理中的進度計劃不僅細化到毗河供水一期工程中的每個分部、分項工程，甚至可以根據合同清單細化到該工程施工的每個工序所對應的清單工程量(圖3)，因此，能及時生成計劃和實際完成的經營產值報表，為項目經營分析提供數據支撐。

圖2 系統數據分類、分層匯總示意圖

圖3 系統期間進度計劃錄入頁面圖

在實際工作流程中，要求工程管理部職責范圍內的每個施工方案均須根據現場實際情況策劃、編制完成后根據方案的重要程度進行相應的報審、報批后方可根據批復意見組織實施。由于毗河供水一期工程戰線長、建筑物種類多、工期緊，因此，所需編寫的方案數量多且需及時批復后現場才能施工。該環節需要花費較多的時間和精力。在引入PRP系統后，通過PRP系統中錄入上傳并發起流程后，系統會按項目→分局→公司總工程師程序的層級順序根據設定流程的環節依次發送至相關人員處進行方案審批，每個層級可根據需要進行人員設定。同時，還可根據需要設定系統提醒，以提高流程進行的及時性，確保方案能及時、有效地處理完成。流程簽核情況見圖4。

圖4 施工方案簽核處理流程示意圖

3.2 系統信息的關聯和分析

系統中的合同經營、進度、成本、材料設備、質量、安全、財務、工程技術和資料管理等12個基本模塊的信息數據的整合、關聯和全面分析是工程建設信息管理的核心內容。系統將各個基本模塊的標準化信息通過應用系統和中央數據庫整合后轉化為標準化分析結果輸出到用戶界面。其中工程項目管理核心的經營成本分析數據鏈的邏輯運行應用流程見圖5。

通過項目各部門負責人錄入標準化數據，由PRP中央數據庫和應用系統按邏輯鏈自動計算分析，以報表的形式輸出項目中的各種生產經營數據報表，并通過預設期望值和紅線值的方式進行項目實施階段和策劃階段的對比分析以及項目經營情況預警提示。

4 PRP系統應用成果分析

4.1 PRP系統應用具有的優勢

PRP系統的應用優勢在于對企業所有項目進行全面信息化資源對比分析，從而形成企業級不同類型、不同地域的工程施工平均成本，在優化企業成本、提高企業工效、升級企業產業等級方面具有重大作用，具體分析如下：

(1)提升企業管理的標準化水平。PRP系統在應用期間實現了項目管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化、信息可視化；以項目為單位，建立了統一的項目合同清單、成本科目、危險源辨識庫、質量驗收評定庫、物資材料庫等。對于資金流、信息流、物流的整合分析起到了增效作用[5]。

(2)提高了項目的管控能力。通過項目各部門數據庫聯動、信息化整合，使項目生產運營期間每個環節都可以通過PRP系統自動化、智能化分析并做到預警推送，從而確保了項目緊緊圍繞進度、成本、質量和安全四大要素，及時跟蹤各項業務的分解目標，及時糾偏，進而保障了項目的可控與在控。

(3)積累工程經驗數據。PRP系統在企業級應用過程中，可以通過對不同項目的數據進行整合分析，積累得到承包、分包、預算和市場報價的經驗數據，可用于對今后同類項目的招投標階段、策劃階段、實施階段的管控；同時可為同類項目的資源優化、目標糾偏等提供有效的經驗數據支持，為企業的經營決策、風險規避、精細化管理等提供了更加精確的參考依據，能夠有效提升企業的管控水平和市場競爭力。

4.2 PRP系統應用存在的不足

圖5 PRP系統邏輯運行應用流程簡圖

現階段應用的PRP工程信息管理系統雖然能夠基本滿足應用要求，但要達到理想中的信息化程度仍然存在很大差距，具體敘述如下：

(1)PRP系統雖然能夠滿足數據填報及基礎分析功能，但其缺乏靈活自主的信息化應用模塊，不能根據不同特點的信息化要求進行數據交流和報表輸出。雖然其具備優化人力資源成本的優勢，但仍不具備全面取代傳統資源管理手段的優勢。

(2)PRP系統目前僅有PC端功能上線，需要補充移動端實時數據錄入功能，使工程信息化管理深入到工程建設的每一個細小環節。

(3)PRP系統在數據填報錄入時，如遇需錄入期間進度計劃(圖6)等分類復雜、存在重復數值等大量數據時，不能在輸入界面上進行復制粘貼，既使有現存的、已經對數據進行完整分類、驗算的表格或文字，仍需手動一一對應錄入系統，無法將現有的文檔內容直接導入至系統中，導致在某些數據錄入時耗時較多且易出錯。

圖6 期間進度計劃錄入示意圖

5 結 語

通過對目前使用的PRP系統的應用優勢進行分析，可以預見到先進的工程建設信息化管理手段是助力公司提質增效的有效方式。在信息化時代，為了適應市場、客戶和公司的戰略發展需求，不斷完善和提升信息化管理水平，提高PRP系統應用帶來的信息化效益在工程建設領域企業管理中的必要性和必然性已經顯現。雖然該系統目前尚存在一些缺陷，但通過系統的不斷改進和完善，相信這些缺陷均能予以逐步克服，進而更好地為工程管理服務。