對(duì)工程項(xiàng)目成本管理與控制的思考研究

解春勇

[摘要]隨著中國社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展腳步日益加快，我國的工程建設(shè)項(xiàng)目的數(shù)量和規(guī)模也在不斷增加。在保證工期和達(dá)到質(zhì)量要求的前提下，對(duì)工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行管理和控制，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正工程施工中可能產(chǎn)生的各類偏差，從而減少成本，優(yōu)化成本分配，提高經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤最大化。

[關(guān)鍵詞]工程項(xiàng)目;成本管理與控制;思考研究 文章編號(hào)：2095—4085（2019）08—0141—02

對(duì)于一個(gè)工程項(xiàng)目的管理和控制包括投資決策環(huán)節(jié)，設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)和實(shí)施環(huán)節(jié)。其核心是在保證工期和達(dá)到質(zhì)量要求的前提下，相較同行業(yè)的平均成本水平更具有競爭力，得到成本最優(yōu)化，以保障完善，完整的成本管理制度，從源頭有效控制降低工程成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。

1成本管理在工程項(xiàng)目管理中的重要意義

隨著中國社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展腳步日益加快，我國的工程建設(shè)項(xiàng)目的數(shù)量和規(guī)模也在不斷增加，與此同時(shí)各類工程企業(yè)之間的競爭也逐漸激烈，因此在工程項(xiàng)目中，對(duì)于成本的管理的重視就顯得極為重要。

工程項(xiàng)目成本管理是指在保證工期和到達(dá)質(zhì)量要求的前提下，對(duì)在工程項(xiàng)目全工程中產(chǎn)生的費(fèi)用加以科學(xué)，合理的管理，將其控制在成本計(jì)劃的范圍之內(nèi)，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正工程施工中可能產(chǎn)生的各類偏差。同時(shí)，基于行業(yè)要求和企業(yè)項(xiàng)目的總體要求而進(jìn)行的工程項(xiàng)目管理的主要計(jì)量單位為貨幣，其中包括預(yù)測計(jì)劃，組織實(shí)施，控制監(jiān)督，審計(jì)調(diào)控，分析控制等各類管理活動(dòng)。

在工程項(xiàng)目的全程進(jìn)行合理有效的成本管理和控制，將會(huì)達(dá)到降低成本，增加工程運(yùn)營效率的目的，從而使減少成本，優(yōu)化成本分配，提高經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤最大化。若無法進(jìn)行有效的成本管理和控制，則容易導(dǎo)致成本浪費(fèi)，資源消耗，使企業(yè)支出劇增而收人驟降，以至于產(chǎn)生停工停產(chǎn)。因此，對(duì)于企業(yè)工程項(xiàng)目的成本控制和管理顯得尤為重要。

2我國工程項(xiàng)目成本控制與管理的現(xiàn)狀

2.1施工過程中資源配置缺乏合理性

人力資源，物力資源和機(jī)械設(shè)備資源的合理配置在工程項(xiàng)目的施工過程中具有極其重要的作用和影響，但我國目前的許多企業(yè)對(duì)于資源的合理配置并沒有正確合理的認(rèn)識(shí)，往往是盲目追求施工效率而草率地對(duì)資源進(jìn)行不合理配置，忽視了工程項(xiàng)目中的成本問題。另外，同行之間的激烈競爭也是企業(yè)追求效率而忽視成本的重要原因。長此以往，既會(huì)影響工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量，也會(huì)延長項(xiàng)目進(jìn)程，造成人力資源，物力資源和機(jī)械資源的大量浪費(fèi)，從而將很難對(duì)企業(yè)的各類工程項(xiàng)目進(jìn)行合理有效的成本控制。

2.2缺乏科學(xué)完善的管理體系

任何行之有效的管理活動(dòng)都應(yīng)基于健全完善的管理制度，這樣才能充分發(fā)揮管理效果，使其正常運(yùn)行并達(dá)到預(yù)期效果。但在我國目前的工程項(xiàng)目管理中，還存在著缺乏科學(xué)完善的管理體系的問題。例如工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒有按照嚴(yán)格的管理體系對(duì)成本管理工作進(jìn)行評(píng)估分析，年終時(shí)僅提交季度和年度的成本報(bào)告，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門缺乏評(píng)估審計(jì)的基礎(chǔ)材料，從而使信息無法及時(shí)傳達(dá)，這是由于缺乏完善的管理系統(tǒng)而導(dǎo)致信息滯后，無法對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行有效的成本管理和控制。另外，日常的行政管理一般使用電子信息系統(tǒng)對(duì)辦公費(fèi)用，會(huì)議費(fèi)用等相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行審查，但這種審查往往缺乏效率和嚴(yán)格性，這也會(huì)導(dǎo)致對(duì)工程項(xiàng)目的管控?zé)o法順利進(jìn)行。

3如何切實(shí)有效做好項(xiàng)目工程的管理與控制工作

3.1實(shí)施分階段成本管理與控制

實(shí)施分階段成本的管理與控制，即指在工程成本的項(xiàng)目前期，項(xiàng)目中期和項(xiàng)目后期進(jìn)行控制。在項(xiàng)目前期，企業(yè)需要為工程項(xiàng)目制定合理的成本計(jì)劃，并將該計(jì)劃作為指導(dǎo)性文件來降低項(xiàng)目成本。在項(xiàng)目中期則要利用指導(dǎo)文件對(duì)項(xiàng)目工程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工過程中的各種額外消耗和浪費(fèi)，將支出嚴(yán)格控制于目標(biāo)成本范圍內(nèi)。此外還應(yīng)及時(shí)提供信息反饋，對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行嚴(yán)格審查并進(jìn)行合理分析，降低并消除施工過程中的額外消耗和浪費(fèi)現(xiàn)象。項(xiàng)目后期則需對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以備在下一個(gè)工程項(xiàng)目中加以改進(jìn)和完善，幫助企業(yè)建立成本管理數(shù)據(jù)庫。

3.2制定與現(xiàn)實(shí)情況相吻合的成本管理與控制制度

針對(duì)不同的工程項(xiàng)目，企業(yè)應(yīng)當(dāng)拿出不同的應(yīng)對(duì)方案對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行合理的管理和控制。為了完善工程項(xiàng)目的成本管理與控制，就要根據(jù)實(shí)際情況在企業(yè)內(nèi)部，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和施工作業(yè)隊(duì)伍中建立相應(yīng)的成本管理制度。在企業(yè)組織方面分清管理層次，量化考核指標(biāo)，首先要確定負(fù)責(zé)人和帶頭部門，明確分配任務(wù)責(zé)任。其次要及時(shí)傳達(dá)明確的責(zé)任指標(biāo)，堅(jiān)決克服責(zé)任不到人，互相推諉等現(xiàn)象的發(fā)生。在企業(yè)政策上則要事實(shí)責(zé)任，權(quán)利和利潤相結(jié)合的方式，保證成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

另外，工程項(xiàng)目的管理與控制措施主要包括組織措施，技術(shù)措施，緊急措施和合同措施等四個(gè)方面，不同的工程項(xiàng)目有不同的合同，因此對(duì)于成本的管控應(yīng)當(dāng)貫穿合同的整個(gè)周期，即合同談判開始到合同終結(jié)。針對(duì)不同的合同，就要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行成本管控，既要密切注意對(duì)方執(zhí)行合同的具體情況，也要注意己方的合同執(zhí)行情況，以有效應(yīng)對(duì)合同的索賠和反索賠。

3.3合理科學(xué)地提升成本管控力度

由于在目前的工程項(xiàng)目成本管理中對(duì)于施工現(xiàn)場的控制是重中之重，因此企業(yè)要在施工現(xiàn)場的管理中從建立健全組織體系入手，明確各個(gè)部門的具體職責(zé)和操作方式，促使各部門拿出行之有效的清晰的工作計(jì)劃，明確職責(zé)，保證工程項(xiàng)目的順利運(yùn)營。同時(shí)運(yùn)用動(dòng)態(tài)控制法，集約管理法和目標(biāo)成本控制法等管控方法對(duì)項(xiàng)目成本工作進(jìn)行有效，合理的管控，從而避免成本失控和支出費(fèi)用過高等情況出現(xiàn)。此外項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)也要及時(shí)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算計(jì)劃和調(diào)查反饋，并積極將計(jì)劃付諸于實(shí)現(xiàn)，確保工程項(xiàng)目的成本支出在合理的預(yù)算范圍之內(nèi)。

3.4打造高素質(zhì)的工程項(xiàng)目管理人才團(tuán)隊(duì)

企業(yè)還應(yīng)注意針對(duì)不同層級(jí)的管理人員實(shí)施層級(jí)化開發(fā)培訓(xùn)工作。加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目管理人員的培訓(xùn)工作，才能加強(qiáng)項(xiàng)目管理人才隊(duì)伍建設(shè)，打造一支高素質(zhì)的工程項(xiàng)目管理人才團(tuán)隊(duì)，為項(xiàng)目成本的管理和控制提供優(yōu)質(zhì)人才資源。在培訓(xùn)管理人才時(shí)，要根據(jù)不同管理層次對(duì)培訓(xùn)對(duì)象加以區(qū)分，同時(shí)企業(yè)也應(yīng)當(dāng)全面，充分了解管理者的個(gè)人素質(zhì)和管理才能。此外，企業(yè)也應(yīng)重視向管理人才強(qiáng)調(diào)工程項(xiàng)目成本管理的知識(shí)重點(diǎn)和應(yīng)用策略，幫助管理人才盡快在工程項(xiàng)目中實(shí)施有效管理，增強(qiáng)管控力度，完善管控體系，幫助企業(yè)提高效益。

4結(jié)語

作為工程項(xiàng)目中的重要環(huán)節(jié)，對(duì)于工程項(xiàng)目的成本控制和成本管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的重要橋梁。要加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的成本管控，就要降低建設(shè)成本，挖掘公司潛力，并積極探索更為有效的手段，幫助企業(yè)提高競爭力，從而在與其他同行的競爭中獲勝。當(dāng)前我國的社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，全球一體化進(jìn)程也逐步加快，同行之間的競爭也日益激烈。要想在市場競爭中脫穎而出就要加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的管理和控制力度，促使成本管理科學(xué)，合理和標(biāo)準(zhǔn)，從而才能有效降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。