景軍梅
[摘要]現(xiàn)如今,隨著社會的不斷發(fā)展和進步,國家對教育事業(yè)越來越重視,并且給予其大力的支持和幫助。在注重提升教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效率的同時,對學(xué)校的基本建設(shè)也同樣重視。但是,學(xué)校在進行基本建設(shè)過程中,依舊存在著許多的問題,其中最為主要和嚴重的問題就是基本建設(shè)項目管理與成本控制。因此,本文以高?;窘ㄔO(shè)項目管理與成本控制方法為例,對其進行深入的研究和分析,并提出合理的解決措施,在改善學(xué)生學(xué)習(xí)環(huán)境,促進我國教育事業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的同時,還能夠節(jié)約成本。
[關(guān)鍵詞]高校;基本建設(shè);項目管理;成本控制 文章編號:2095—4085(2019)08—0153—02
在教育體制改革的背景下,國家教育部門大力倡導(dǎo)各高校進行“統(tǒng)招”和“擴招”,隨著學(xué)生人數(shù)的增多,各高?,F(xiàn)有的學(xué)習(xí)資源已經(jīng)無法滿足學(xué)生的學(xué)習(xí)需求,要想有效的解決這些問題,就要對學(xué)?,F(xiàn)有的基本設(shè)施進行更新和改造,如學(xué)校的食堂,宿舍,教學(xué)樓,學(xué)生活動中心等?;窘ㄔO(shè)項目的實施和開展,需要有大量的資金作為支撐和保障,由于學(xué)校沒有足夠的資金,使其不得不向當(dāng)?shù)卣畬で髱椭?,或者是向銀行貸款等來籌備資金,使基本項目建設(shè)能夠順利的開展。要想使這些資金用到實處,就要對其成本進行分析和控制,從而使每一筆資金都能夠發(fā)揮其最大的價值。
1基本建設(shè)項目管理與成本控制方法的內(nèi)涵
1.1基本建設(shè)項目管理
所謂的基本項目管理就是對住宅、學(xué)校、辦公樓等場地進行新建,擴建,改建,室內(nèi)外裝飾以及環(huán)境整治等?;窘ㄔO(shè)項目在實施的過程中,要制定有效的管理制度對其進行監(jiān)督和管理,其中包括項目工程的設(shè)計階段,所用材料的預(yù)算階段,成本控制階段和工程收尾等階段??傊?,基本建設(shè)項目管理在項目工程中占有重要的地位。
1.2成本控制方法
根據(jù)相關(guān)的資料可知,成本控制方法是指完成成本控制的任務(wù)和達到成本控制目的的一種手段,受到許多企事業(yè)單位的歡迎和青睞,并且將其應(yīng)用到日常的工程項目和經(jīng)營管理中。對于成本控制法來說,不同的階段,有不同的問題,所采用的控制方法也是不同的。即使是在同一階段,所出現(xiàn)的問題不同,所運用的控制方法也是不同的。因此,企事業(yè)單位在實際應(yīng)用的過程中,要結(jié)合自身的實際情況,并且要對所應(yīng)用的對象進行詳細的分析和研究,進而使成本控制方法能夠發(fā)揮其最大的作用。
2高?;窘ㄔO(shè)項目管理與成本控制方法所存在的問題
2.1成本控制的定位不準確
高校在進行基本建設(shè)項目管理時,要想改善學(xué)生的學(xué)習(xí)環(huán)境,為學(xué)生提供更多的活動空間,在優(yōu)化和改善校園內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)施的同時,還要節(jié)約成本,將每一筆資金都用到實處。因此,在籌備項目開始,就要對其進行成本控制,對其中的每一個環(huán)節(jié)都要細化,進而使有限的資金發(fā)揮最大的作用。但是,高校在實際的基本建設(shè)項目管理過程中不難發(fā)現(xiàn),相關(guān)人員對成本控制的定位不夠準確,認為基礎(chǔ)建設(shè)項目成本控制主體是施工單位,學(xué)校只是支付相應(yīng)的工程資金,由于高校對成本控制的定位不準確,出現(xiàn)混淆的現(xiàn)象,出現(xiàn)資金浪費的現(xiàn)象。
2.2成本控制對重點把握不清
高校基本建設(shè)項目在管理和建設(shè)時,要想有效的節(jié)約成本,就要運用成本控制對其進行制約和管理。但是,成本控制在實際的運算和管理過程中,對項目工程的重點把握不清,成本控制的重要環(huán)節(jié)應(yīng)該是對基本項目工程的設(shè)計階段、在對工程項目進行設(shè)計時,要考慮學(xué)校的真正需求,內(nèi)部的結(jié)構(gòu),建筑的體量,建筑時所用到的材料,施工人員的薪酬等,這些費用在項目工程中占有很大的比例,對其進行科學(xué)合理的設(shè)計和規(guī)劃,能夠節(jié)約成本。如果在進行成本控制時,對重點把握不清,不僅不會節(jié)約成本,還會出現(xiàn)資金緊張等現(xiàn)象。
2.3基本建設(shè)項目在管理的過程中沒有進行成本預(yù)算
基本建設(shè)項目管理在高校項目工程中占有重要的位置,其有效的管理方法和制度,對日后的施工起到重要的作用。高校在對基本建設(shè)項目進行管理時,要想使成本控制在其中發(fā)揮重要的作用,有效的節(jié)約資金和成本,首先就要進行成本預(yù)算,嚴格的按照設(shè)計內(nèi)容,對所用的產(chǎn)品和材料進行成本預(yù)算。如果在管理的過程中沒有進行成本預(yù)算,就會出現(xiàn)施工單位工程結(jié)算時高估冒算等情況,造成了基本建設(shè)項目成本實,不僅無法有效的節(jié)約成本,還會出現(xiàn)資金浪費的現(xiàn)象。
2.4缺乏嚴格的基本建設(shè)項目管理制度
高校在進行基本建設(shè)項目時,雖然將其承包給施工單位,但是也要根據(jù)施工項目和施工單位的實際情況,制定嚴格的管理制度。但是,在實際的施工過程中,大部分高校過于信賴施工單位,沒有制定嚴格的管理制度,使得在施工階段出現(xiàn)許多的問題,如資金用處不明、所使用的材料與預(yù)期不符等問題,不僅會造成資金損失,還會導(dǎo)致基本建設(shè)項目出現(xiàn)嚴重的質(zhì)量問題。
3高效基本建設(shè)項目管理與成本控制方法的有效策略
3.1重視基本建設(shè)項目工程設(shè)計階段
高校在進行項目工程設(shè)計時,不要盲目隨從,選取一些與學(xué)校內(nèi)部結(jié)構(gòu)和空間不符的設(shè)施,不僅會影響學(xué)校的整體形象,還會造成一定的財產(chǎn)浪費。因此,高校在對項目工程進行設(shè)計時,要結(jié)合實際需求,科學(xué)合理的規(guī)劃建設(shè)項目,從經(jīng)濟,美觀,實用,便利等角度進行考慮,然后再對所設(shè)計的圖紙和實際所用到的材料進行詳細的研究和分析,精準的計算出所用材料的價錢,并且將其與成本價錢相比較,所使用的材料和物品,盡量不要超出成本控制范圍,同時,高校在實施項目工程時,還要學(xué)會廢物利用,將學(xué)校內(nèi)部一些廢棄的設(shè)施就行改造,不僅能夠節(jié)約資源,還能夠有效的減少支出。
3.2要對成本控制進行準確的定位
高校在完成基本建設(shè)項目工程設(shè)計階段時,就要對建筑材料、施工單位等與經(jīng)濟相關(guān)的活動進行成本控制。在進行成本控制時,要對其進行準確的定位,不要認為成本控制的主體是施工單位,同時還要對成本控制方法進行詳細的劃分,要對不同階段運用不同的成本控制方法,并且對每一階段的成本控制進行詳細的研究和分析,從而有效的節(jié)約成本,避免出現(xiàn)資金浪費的現(xiàn)象。
3.3建立和完善基本建設(shè)項目管理制度
高校在實施基本建設(shè)項目管理的過程中,不僅要對項目工程進行詳細的設(shè)計和合理的劃分,還要建立嚴格的管理制度,對施工單位進行管理和監(jiān)督,一方面是對施工人員進行管理和監(jiān)督,避免出現(xiàn)安全問題,還有最為重要的一方面,就是要運用有效的管理制度,防治施工人員在施工的過程中,出現(xiàn)濫用工程資金,偷工減料等情況,在節(jié)約成本的同時,還能夠促進工程施工順利的進行,進而提高工程項目的質(zhì)量。
3.4建立成本控制管理體系
在基本建設(shè)項目管理的過程中,不僅要制定有效的管理制度對施工人員進行管理和制約,還要根據(jù)高校的施工情況,建立成本控制管理體系。高校的相關(guān)部門要明確分工,實施責(zé)任制度,從施工開始到結(jié)束中的每一個步驟,都要嚴格監(jiān)控。并且還要不定期的抽查成本指標(biāo),對整個施工過程中的資金情況要進行了解和掌握,具體的項目和責(zé)任,要明確到個人,嚴格控制成本預(yù)算,對于超出的部分,要從個人開始進行逐級追究。
4結(jié)語
綜上所述,高校在實際的基本項目建設(shè)時,要想取得良好的效果,并且節(jié)約成本,減少資金的使用,就要根據(jù)自身的實際情況,制定嚴格的管理制度和成本控制管理體系,從源頭上將所存在的問題進行解決,以此實現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)。