新時期電力檔案管理創(chuàng)新模式探討

張媛

摘? ? 要：現(xiàn)如今，電力檔案已經(jīng)受到了較為廣泛的關(guān)注，新時期，提升檔案管理工作實效性有助于促進電力電力發(fā)展。本文主要圍繞新時期背景下，如何加強電力電力檔案管理水平進行了探討，提出了一些相關(guān)的建議和策略，希望可以為有關(guān)人員的研究提供一些幫助，為促進電力電力檔案管理發(fā)展作出一些貢獻。

關(guān)鍵詞：電力電力;檔案管理;整體水平;實效性;創(chuàng)新模式探討

1新時期檔案管理工作存在的缺陷

1.1檔案泄露風險

目前我國多數(shù)電力機構(gòu)檔案管理工作中都存在著一定缺陷，在信息數(shù)據(jù)傳遞過程中有很大泄露風險。盡管很多電力機構(gòu)都運用信息技術(shù)來提升檔案管理工作的信息泄露防衛(wèi)能力，但由于互聯(lián)網(wǎng)具有極強的繁雜性，從而很難在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中保障檔案管理工作的安全性。因此，多數(shù)電力和相關(guān)機構(gòu)紛紛將信息化建設(shè)重點范圍集中在檔案數(shù)字化管理建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)共享平臺當中。在建設(shè)過程中，數(shù)字化檔案管理和存儲方式帶給電力和機構(gòu)過多的信息泄露風險，電力和機構(gòu)內(nèi)的重要數(shù)據(jù)丟失事件頻發(fā)，檔案管理工作并沒有設(shè)置有效的檔案訪問權(quán)限，在訪問時過于簡單，攔截功能沒有完善，從而影響信息化檔案管理工作的有效開展。與此同時，管理工作人員對潛在的檔案泄露風險并不具備應(yīng)對能力，也沒有一定的危機意識。因此，電力和機構(gòu)應(yīng)在未來檔案管理建設(shè)中，加強風險防控管理，

1.2人員素質(zhì)不足

目前來看，我國許多電力和相關(guān)機構(gòu)檔案管理人員并沒有對信息化管理的價值具有確切認識，認為信息化對推動檔案管理發(fā)展并沒有直接作用。因此，許多電力和機構(gòu)檔案管理工作出現(xiàn)邊緣化現(xiàn)象，不僅影響工作質(zhì)量，更對檔案管理這項工作未來發(fā)展造成阻礙。與此同時，由于電力和機構(gòu)并沒有培養(yǎng)員工對自身工作價值產(chǎn)生一定認知，致使員工在管理工作時常會出現(xiàn)一些問題。此外，電力和機構(gòu)內(nèi)部缺乏對管理人員的培訓(xùn)機制，造成檔案管理人員出現(xiàn)個人水平及能力不足問題，且在信息化普及的現(xiàn)代，員工個人并不能很好的操控先進設(shè)備來進行檔案管理，從而降低了檔案管理工作效率。在電力和機構(gòu)的檔案管理部門中，管理人員的個人能力和工作水平都直接影響著檔案管理工作質(zhì)量，目前為止，多數(shù)電力和機構(gòu)的檔案管理人員專業(yè)性較低，缺乏管理檔案方面的工作經(jīng)驗，導(dǎo)致檔案管理工作并不具備規(guī)范性。

1.3工作效率較低

盡管目前許多電力和機構(gòu)都在提倡應(yīng)用信息化技術(shù)來進行工作，滿足檔案管理工作信息化建設(shè)。但還有許多電力和機構(gòu)并沒有對此產(chǎn)生重視，對信息化檔案管理的實際價值并沒有一定認知，不能夠針對性的完善檔案管理工作具體規(guī)劃流程，進而造成信息化檔案管理工作無法在電力和機構(gòu)進一步開展。首先，部分電力和機構(gòu)沒有建立完善的電子檔案管理隊伍，致使電力和機構(gòu)在建設(shè)信息化管理中得不到應(yīng)有的效果。其次，多數(shù)電力和機構(gòu)并沒有建設(shè)完善的檔案管理隊伍和體系，從而導(dǎo)致電力現(xiàn)有的信息化管理技術(shù)并不符合電力目前發(fā)展所需。最后，由于電力和機構(gòu)在建設(shè)檔案信息化方面并不專業(yè)，檔案管理工作嚴重缺乏硬件設(shè)施和技術(shù)支持，從而導(dǎo)致管理人員對其作用價值了解過于片面，檔案信息化管理工作并不能有效開展。

1.4認知程度較低

在電力和機構(gòu)的檔案管理工作中，部分管理者和領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重要性并沒有產(chǎn)生一定認知，將檔案管理任務(wù)發(fā)放給檔案部門后就對此毫不關(guān)心。長此以往之下，檔案管理工作人員也對此產(chǎn)生惰性，從而導(dǎo)致檔案管理部門的工作人員出現(xiàn)范圍性怠慢現(xiàn)象。與此同時，檔案管理工作部門也對自己的工作價值沒有一定自信和肯定，這也是導(dǎo)致檔案管理工作中常常出現(xiàn)錯誤的關(guān)鍵所在。此外，檔案管理工作人員的個人收益較低，沒有收獲實際利益的渠道，很難全身心地投入到檔案管理工作之中。目前為止，這些問題和漏洞一直存在于電力和機構(gòu)當中，也正是檔案管理發(fā)展始終得不到有效進展的主要因素。

3新時期加強電力企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新模式探討

3.1改良管理體系、優(yōu)化管理機構(gòu)。

隨著各種檔案管理相關(guān)的各種法律法規(guī)的陸續(xù)出臺，我國各電力企業(yè)對檔案管理工作的重視程度越來越高，在具體實施各環(huán)節(jié)檔案管理工作的過程中，電力企業(yè)理應(yīng)嚴格以各種相關(guān)的法律規(guī)定為基礎(chǔ)，基于自身的現(xiàn)實發(fā)展狀況，力求所構(gòu)建的企業(yè)檔案管理制度完善，同時，積極改良已經(jīng)實行的各種檔案管理標準及制度，基于自身內(nèi)部機構(gòu)的體制及職能等，改善及創(chuàng)新可良好滿足電力發(fā)展需求的檔案管理規(guī)定，設(shè)計出合理性較高的檔案管理流程、內(nèi)容以及多個針對性較高的檔案管理應(yīng)急方案，其中，包括全新的檔案保管期限表以及檔案歸檔范圍等。此外，應(yīng)重視對各種檔案信息、資源等實施多元化的劃分操作，將其細分為工程信息類以及知識信息類等，有助于提升檔案管理的規(guī)范性以及實效性;在采集檔案信息的過程中，提升相關(guān)各環(huán)節(jié)操作的嚴謹性以及整體質(zhì)量，充分考量外部社會信息環(huán)境的現(xiàn)狀及未來變化等，促使企業(yè)檔案信息的更新速度和企業(yè)的發(fā)展速度相同;還需要建立起實效性較高的檔案服務(wù)利用體系，以大幅度提升檔案信息資源的利用率，促使相關(guān)的利用操作發(fā)揮出更高的經(jīng)濟價值以及社會效益，同時，電力企業(yè)可積極和同行業(yè)進行協(xié)作交流，為相應(yīng)地方區(qū)域的電力產(chǎn)業(yè)生存建設(shè)提供優(yōu)良的科技信息服務(wù)，有助于促使各環(huán)節(jié)檔案管理服務(wù)的實效性更為充分地發(fā)揮出來。

3.2規(guī)范檔案管理，充分發(fā)揮檔案的實效性。

新時期檔案管理工作的難度以及復(fù)雜性均有所提高，這就要求相關(guān)的檔案管理人員需要具備較高的管理能力以及專業(yè)素質(zhì)?；诖?，電力企業(yè)積極應(yīng)用多種有效手段，提升自身檔案人才結(jié)構(gòu)的合理性，促使全體檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力以及專業(yè)素質(zhì)均可以大幅度提升。1.應(yīng)建立起規(guī)范的檔案管理人員聘用制度，嚴格制定各種人才聘用要求及標準，促使人才的管理操作具備較高的專業(yè)性，其中，需要重視對應(yīng)聘人才實施規(guī)范、有效的管理能力及統(tǒng)籌規(guī)劃考核操作。2.企業(yè)應(yīng)基于現(xiàn)存檔案管理人才的實際情況，積極組織各種類型的培訓(xùn)和技能教育等，并重視緊跟時代發(fā)展潮流，引導(dǎo)各檔案管理人員樹立起優(yōu)良的現(xiàn)代化檔案管理理念，掌握各種科學(xué)性較高的檔案管理技能，積極設(shè)計高實效性的專項發(fā)展計劃，提升現(xiàn)代化管理操作的整體質(zhì)量。3.加大挖掘信息技術(shù)型人才的力度，充分考量檔案建設(shè)管理數(shù)字化發(fā)展的現(xiàn)實需求，促使各環(huán)節(jié)檔案管理工作的科學(xué)性大幅度提升。此外，電力企業(yè)也應(yīng)重視對內(nèi)部檔案機構(gòu)的人員實施合理的編制操作，促使職責劃分的規(guī)范性提升，建立起完善且實效性較高的人員獎罰機制以及責任追究制度，并可以將檔案管理工作的質(zhì)量和人員的績效考核成績掛鉤，有助于提升人員的工作積極性。

4結(jié)語

綜上所述，在促進企業(yè)整體管理水平提升的過程中，實施高質(zhì)量的檔案管理工作很有必要。隨著市場競爭的日益激烈，電力企業(yè)有必要正確認識提升檔案管理水平存在的重要性意義，積極采取多種有效手段，促使各環(huán)節(jié)檔案管理工作均發(fā)揮出較高的實效性，建立起完善、有效的現(xiàn)代化檔案管理體系，有助于推進電力企業(yè)的長遠、穩(wěn)定發(fā)展進程。

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