論新形勢下如何做好企業檔案編研工作

黨涵　朱杰

摘 要：檔案編研工作是企事業單位檔案業務建設中的一個重要組成部分，其工作的重要性、艱巨性、研究性已為廣大檔案工作者所認識，并在檔案服務于科研生產的工作中發揮了積極的作用。隨著大數據時代的到來，檔案信息化的不斷深入，企業各項工作對檔案信息資源需求的日益增大，檔案工作從傳統的實體檔案管理方式向全面的檔案信息管理和檔案信息服務方向轉變，如何適應時代的發展，搞好新時期檔案編研工作，成為擺在我們面前一個重要課題之一，筆者從檔案編研的重要意義、存在的問題及如何做好檔案編研工作三方面進行了闡述。

關鍵詞： 檔案編研; 重要意義; 存在問題;建議

一、檔案編研工作的重要意義

1.檔案編研能更加有效地開發利用檔案資源

檔案的提供利用，一般是采取利用者登門查閱的方式進行的，這種傳統的提供利用方式，雖然利用者可以看到檔案文獻的原件，但由于受地點、時間等條件的限制，加上案卷繁多，查閱不便，往往不能及時的利用，檔案編研工作則可以克服這種弊端，較好地適應利用者的需求。

2.檔案編研是科研生產的基礎

科研生產是在科研成果、試驗結果和相關資料驗證的基礎上進行的。特別是成套系統的研究工作，更需要大量的資料和試驗數據。把原有的、繁雜的檔案文件材料按一定專題整理編研，既方便了科研人員的查閱，又利于科研生產的早日完成。

3.檔案編研為領導決策提供最佳信息

檔案部門通過充分利用檔案信息資源，進行綜合分析，撰寫調研報告，提出改善管理的具體措施。發掘檔案資源的最佳信息，為單位領導決策和提高工作查考發揮參謀助手作用。

4.檔案編研能推陳出新，提供最有價值的信息

檔案是歷史的見證者，既載有成功的經驗，又記錄失敗的教訓。檔案人員將檔案中有價值、有推廣意義的信息資源編纂形成編研成果，讓成功經驗或科研成果得到推廣應用，使“陳”檔案變成“新”檔案。

5.檔案編研能夠更好地保存、積累和傳播檔案信息

檔案信息資料是企事業單位的寶貴財富，因此，要加強對檔案文件材料的保護工作，使檔案信息資料能最大限度地延長其使用壽命。通過檔案編研、整理編著工作，使重要的檔案信息資料可以復制和流傳，使其得到更完善、更安全的保存。

6.檔案編研工作提升了單位的管理質量和管理水平

通過檔案信息資料的編研，可以檢驗檔案歸檔是否完整準確，鑒定組卷是否規范合理，檢索工具是否齊全，保管條件是否安全。通過檔案信息資料的編研工作，可以自我檢查，發現問題，并及時糾正錯誤，使單位的檔案管理質量和管理水平得到進一步的提高。

二、檔案編研工作存在的問題

檔案編研工作是一種復雜的智力型投入，本身有兩種含義：一為“編”，一為“研”特別是“研”就是指其研究性質，二者相互依存，缺一不可，“編”為“研”之基礎，“研”為“編”之前提。那種認為“檔案編研”即是“標題+目錄+原件復印”的認識思路，會把檔案編研工作引入死胡同。由于種種歷史的原因和現實的影響，目前企業檔案編研工作存在諸多問題。

1. 對編研工作重視不夠，編研深度不夠

有些企業檔案工作人員在編研工作中存在重數量、輕質量的傾向，導致編研成果存在數量多、精品少、缺乏實用價值等情況。有的企業檔案編研工作至今仍停留在文件匯編、組織沿革、會議簡介的基礎性材料的編寫上，編研工作處于“初級階段”，具有特色的、貼近企業工作實際的編研材料少，檔案編研工作滯后于企業發展，編研的材料適時性和前瞻性差。

2. 檔案室館（室）之間編研工作發展不平衡

在有些企業中，由于企業檔案管理人員少，檔案人員隊伍不穩定，檔案管理人員業務素質參差不齊，使得編研工作水平差異很大，各企業檔案館（室）之間編研成果的數量和質量差別很大，檔案編研工作發展不平衡。

3. 檔案編研工作業務水平亟待提高

企業檔案管理人員缺乏對檔案編研工作的重視及編研業務水平低都會導致企業檔案編研工作水平較低。沒有編研方面的知識，缺乏編研方面的人才，因此檔案工作中的“編而少研，編而無研”現象突出。缺乏創新意識，編研工作滯后，編研材料的水平不高，實用性不強，起不到為企業的各項業務工作服務的作用。

三、如何做好檔案編研工作

1.提高對檔案編研工作重要性的認識

檔案人員要充分認識到檔案信息資源對企業發展的潛在價值和促進作用，把工作的重點放在編研工作上，增強做好編研工作的自信心與責任感，認真研究編研工作的規律性，要有想編的意識、善編的技藝，克服工作中消極等待的思想，在編研工作中正確處理好與各方面的關系問題，如編與研、編研部門與其他部門之間的關系等，積極利用室藏檔案資源，加大編研工作力度，勤于思考、勇于思考、勇于創新，深層次地挖掘檔案利用潛力，用“短、快”的手法，把編研成果不定期地向領導、向基層、向社會公布，提供主動服務，通過自我推銷，充分發揮檔案編研的利用價值，變被動服務為主動服務，以高度的責任心和工作熱情投入到檔案編研工作中去，充分發揮檔案編研的價值。

2.檔案人員樹立主動服務的意識

檔案人員要掌握企業發展的新動向，認真研究企業在改革、建設、發展過程中對檔案的需要，最大限度地挖掘檔案信息資源，準確地提供各類信息，積極主動地為企業領導和各部門當好參謀，充分發揮檔案編研的作用。

3.加強編研深度，注重編研質量

傳統的編研形式要進行轉變和創新，企業檔案編研成果要適合企業各項活動的客觀需要，要具有較強的實用性。編研選題、編研內容、編研成果都應具有較高的知識含量和科技含量，只有編纂出高質量、深層次的編研成果，才能更好地為企業生產經營服務，才能使檔案資源發揮應有的社會效益和經濟效益，檔案編研工作才富有生機和活力。只有實現了編與研的有機結合，才能使編研工作理論與實踐融合在一起，從而提高編研成果的質量。

4. 充分利用網絡開展企業檔案編研工作

當今時代，企業局域網逐步興起和普及，企業檔案工作者要盡快熟悉和運用這些新技術，將有關部門在日常工作中形成的各類文件材料直接通過網絡系統傳輸到檔案室，隨時進行鑒定篩選，實現文檔一體化，改變目前只保存過時信息的封閉狀態。運用網絡技術，檔案部門能夠及時了解和掌握企業生產經營的最新動態，正確把握檔案信息利用需求，更好地綜合企業內外部信息，從而解決檔案編研成果時效性、實用性差的問題，使用戶能夠快速、準確，全面的查找檔案信息，使檔案信息服務發揮最佳效能。

5. 培養合格的檔案編研工作人才

檔案編研工作人員要有較高的文化素養，注重拓寬視野，捕捉信息。通過加強對檔案人員的編研工作業務培訓，造就合格的編研人才，是亟待解決的問題。檔案人員必須具備一定的編研工作專業素質和相關學科的知識，具備一定的檔案研究能力和學術水平，熟悉掌握企業生產經營管理流程，具有一定的外語基礎和基本的計算機知識，要有開拓創新的精神，根據時代要求和企業要求，將那些對當今企業發展和企業管理進步有益的檔案信息，及時地加以整理編研。編研成果要切合企業需要，在現實工作中充分發揮企業檔案的作用，更好地為企業各項工作服務。

四、結束語

總之，適應新形勢的要求做好檔案編研工作是一個永恒的話題，也是檔案事業發展的一個重要標志。隨著時代的進步和社會的發展，檔案工作者必須不斷調整思路、強化服務功能，提高自身素質，大膽創新實踐，增強編研成果的實用性、知識性和指導性，使檔案編研工作更好地為企業發展和構建社會主義和諧社會服務。