大數據背景下的企業財務會計信息化管理分析

摘要：當前已經進入信息化時代，社會各行業的發展都發生了巨大的變化，尤其是大數據的出現，使得企業管理更加高效。在大數據背景下，企業財務會計加快了信息化管理進程，節約了人力投入，明確了部門內部分工，加強了各個部門、集團財務部門的關聯。以下對企業財務會計信息化的作用概述，討論企業財務會計信息化面臨的問題，并分析如何在大數據背景下加強企業財務會計信息化管理，希望繼續對企業的發展提供幫助。

關鍵詞：大數據;企業;財務會計;信息化管理

大數據時代下的企業發展有了更多的機遇，但是也同時面臨著諸多的挑戰。在此背景下，企業的財務管理工作也需要迎合時代的發展，借助大數據的優勢提升財務管理效率，同時做好信息保護工作，這樣才能借助信息化管理工作促進財務工作的順利開展，提升企業的經營水平和盈利能力，在激烈的市場環境中處于優勢地位。

一、企業財務會計信息化的作用

（一）可以顯著提升財務管理工作效率

傳統的企業會計工作主要依靠人力，比如原始憑證登記、科目匯總表等賬務信息處理以及對賬、結算、查找憑證和相關資料都會耗時耗力，影響著工作效率。在大數據時代下，財務會計信息化能夠顯著提升工作效率，比如在財務軟件中自動生成憑證和試算，同時在無紙化辦公和自動辦公一體化的環境下，極大地提升了辦公效率，同時也減少了紙張浪費的情況。

（二）可以提升財務管理水平

企業在大數據環境下可以借助網絡信息平臺進行相關會計業務的處理，并且自動生成頁面，可以在財務軟件中保存。同時，在財務的信息平臺完成可以完成報賬、查賬、審計等財務工作，這樣財務管理工作更加高效，便于操作人員隨時進行，而相關部門也可以對自己資金利用和業務開展情況進行監督，在信息平臺上做好防范措施，不僅保證了企業的財務管理水平，也減少了財務風險發生的幾率。

（三）可以提升企業經濟效益

首先，對于企業來說主要提升經濟效益的方法是提升產能和增加銷售，不過開源和節流都可以實現利潤的增加，其中財務信息化就可以通過提升工作效率、降低成本支出來實現創收，同時在大數據環境需要對行業發展情況和自身的戰略制定產生影響。其次，信息化可以對企業的會計信息進行整合，便于管理者及時掌握企業的生產經營情況，便于監管和決策的制定，同時還可以實現信息共享，在集團企業中對子公司的財務狀況了解，然后統籌財務運作，實現資金的有效流動。

二、企業財務會計信息化面臨的問題

（一）對信息化管理認識不足

雖然大多數企業已經對信息技術進行了充分的利用，但是部分企業的管理者認為企業目前發展狀態良好，沒有對大數據進行了解，不主張利用云計算，這也直接導致了企業信息化管理處于被動局面，錯失了進一步提升財務管理效率的機會。同時，由于缺乏對信息化的了解，導致各個部門之間缺乏關聯，管理者沒有站在整體的高度上引導財務部門加以利用，認為在信息化管理會增加財務風險，進而降低了會計信息化管理的效率。殊不知，財務會計信息化管理對企業發展利大于弊。

（二）會計信息安全不能有效保證

財務會計信息化需要在安全的網絡環境下操作，然而企業中存在的商業機密尤其是財務部門的一些數據會由于保護措施不到位導致數據丟失和信息風險問題，具體說來表現：首先，會計信息由于具有較大的價值可能被黑客攻擊;其次，會計信息容易泄露，在大數據環境下信息獲取渠道更加多樣化，同時信息的存儲更加集中，信息泄露風險也在增加;最后，會計信息容易被攻擊，在信息傳遞的過程中，會計信息容易被木馬攻擊，進而被竊取和篡改，此外，還有多種問題的出現都會導致信息不能處于安全的環境下。

（三）企業缺少信息化管理人才

在企業的財務管理部門中，掌握信息技術的財務人員必將對企業的發展提供更多的幫助，但是在部分企業中，雖然很多人員掌握了扎實的財務管理知識，但是在計算機的操作上卻不理想，一旦財務軟件或者操作系統出現問題就需要尋求專業人士維護和修理，這樣不僅影響了辦公，也增加了管理成本。此外，在人才培養的策略上，部分企業沒有意識到培養人才的重要性，這也不利于企業財務信息化管理水平的提升。

三、如何在大數據背景下加強企業財務會計信息化管理

（一）提升對財務會計信息化的重視力度

在大數據時代，企業的發展顯然需要加強信息化建設，這是企業在激烈的市場環境下脫穎而出的必然選擇。因此，企業的管理者必須重視經營管理，也要意識到信息化管理的重要性，在企業的財務管理工作開展中，要把信息化管理作為企業的重要執行戰略。此外，企業的管理者還應該做好協調工作，讓企業內部的各個部門加強聯系，提升工作效率，讓財務管理人員在第一時間把握人、財、物的支出和使用情況，利用信息化管理技術讓財務收支狀況中表現出的問題得到解決，進而不斷提升企業的信息化水平。此外，企業的管理者還要加強人才建設，尤其是對企業的財務管理人員進行相關的培訓，不僅要強化財務管理知識和會計知識，還要加強財務軟件和對信息技術的利用.這樣才能更好地開展財務管理工作。

（二）健全企業的信息風險防范系統

以往的財務信息化管理主要體現在提升財務管理的工作效率上，而大數據的出現雖然進一步提升了企業的管理效率，但是財務會計信息化管理的風險也在增加，由于信息的搜集的傳遞會導致不法分子有機可乘，通過植人木馬等方法竊取企業信息，甚至會盜用客戶的賬戶密碼，如果企業的財務管理人員不加強預防措施，必然讓企業的財務信息面臨風險。因此，為保證信息安全，就采用信息化的案例策略，建立健全風險防范機制，為企業的財務安全保駕護航。首先，企業要樹立信息安全意識，企業的財務部門要保證嚴格按照財務管理制度操作，財務管理人員需要對財務數據、財務信息做好加密措施，提升信息的安全系數;其次，提高安全防范能力，在大數據時代下，借助分類分層加密技術對提升信息的安全性十分有效，而財務人員在操作中需要設置獨立的操作權限，技術人員也要定期對財務軟件升級和病毒查殺，預防黑客的入侵，以此最大限度地保證信息安全;最后，啟動風險應急預案，企業需要定期對信息系統進行評估，避免存在安全隱患。同時，企業的財務管理工作中如果遇到安全或者財務風險問題，就要及時啟動應急方案和應對措施，通過網絡維護及時補救、止損，避免繼續造成企業的損失。

（三）培養并引進復合型人才

現代企業的發展是產品和服務的競爭，而從長遠發展來看，人才的培養更加重要，在大數據時代，企業的財務管理需要復合型人才。因此，在財務會計信息化建設中，企業要加強人才建設，培養和引進優秀人才。首先，企業內容要大力培養復合型人才，通過系統的培養機制和考評機制強化人才技能，提升對大數據和相關技術的掌握能力，扎實地掌握財務軟件使用、加密，同時也可以及時處常見的系統異常情況。其次，企業可以組建專業的信息化管理隊伍，投入網絡管理和維護使用的資金，定期財務系統檢測和維護，或者雇用其他企業的會計信息管理專業人員，學習和借鑒處理信息化問題的經驗。企業不僅要提升招聘人才的門檻，更要加強后續的培養，提升福利待遇，這樣才能保證財務系統健康發展。總之，企業需要重視和加強對人才的培養，實現財務管理部門整體工作水平的提升。

四、結束語

綜上所述，在信息化時代下，大數據顯然在企業的財務管理和會計工作中發揮出重要的作用，這就需要企業提升對財務會計信息化的重視力度，并且健全企業的信息風險防范系統。此外，還要培養并引進復合型人才，這樣企業財務管理工作才會更好地開展。

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作者簡介：

葉品霜，浙江正泰儀器儀表有限責任公司，浙江溫州。