在Excel中巧妙實(shí)現(xiàn)排序操作

在日常辦公中，用戶經(jīng)常會(huì)進(jìn)行排序操作，微軟Excel提供了相應(yīng)的功能按鈕，但這種排序方法并不利于數(shù)據(jù)的頻繁更新，但對(duì)初級(jí)辦公用戶來說，撰寫公式進(jìn)行排序，難度確實(shí)太大了一些。其實(shí)，如果你已經(jīng)加入Office預(yù)覽計(jì)劃，那么可以借助排序函數(shù)SORT實(shí)現(xiàn)排序操作。SORT函數(shù)可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，公式語法如下：=SORT（數(shù)據(jù)源，[排序列/行]，[升序/降序]，[按行/列排序]）。

如圖1所示的數(shù)據(jù)，現(xiàn)在要求對(duì)“金額”列進(jìn)行降序操作：首先將列標(biāo)題復(fù)制到空白區(qū)域，在編輯欄輸入公式“=SORT（A2：C276，3，-1）”，這里的“A2：C276”表示需要排序的范圍，“3”表示排序依據(jù)為第3列，“-1”表示降序（升序用“1”或默認(rèn)省略），執(zhí)行之后即可獲得圖2所示的排序效果。

SORT函數(shù)是對(duì)單一列進(jìn)行排序操作，如果需要對(duì)多列進(jìn)行排序，那么需要借助SORTBY函數(shù)，公式語法如下：=SORTBY（數(shù)據(jù)源，排序列1，[升序/降序]，[排序列2]，[升序/降序]...[排序列126]，[升序/降序]）。

仍然是圖1所示的數(shù)據(jù)，現(xiàn)在要求首先對(duì)“姓名”進(jìn)行降序操作，接下來對(duì)“金額”進(jìn)行降序操作，此時(shí)可以使用公式：=SORTBY（A2：C276，A2：A276，-1，C2：C276，-1），各參數(shù)的含義如前所述，與SORT函數(shù)一致，公式的執(zhí)行效果。