建設項目隱蔽工程檔案管理探析

沈玉瑾

摘 要：隱蔽工程是建設項目工程中重要的一部分，隱蔽工程檔案亦是整個建設項目工程檔案中特殊的一部分。因為它的隱蔽性（會被下一道工程覆蓋）及特殊性，為保證隱蔽工程檔案管理的質量，做到隱蔽工程檔案準確性、完整性、系統性及安全性。本文對隱蔽工程檔案的特點、收集范圍、質量控制作了淺析與歸納。

關鍵詞：建筑隱蔽工程;檔案管理內容;檔案管理質量;檔案管理措施

建設項目中的隱蔽工程是什么？按照通常的理解，凡是完成后會被下一道工程施工所覆蓋，從而無法或很難對它進行檢查的工程就是隱蔽工程。

一、隱蔽工程檔案的重要性

電視新聞及各類媒體上不時會有XX施工隊挖穿煤氣管道;XX施工單位鉆爆供水管道;XX地段通信光纖被挖斷等。其原因都與不重視隱蔽工程檔案的建立和利用有密切聯系。

在工程結算過程中，隱蔽工程檔案可以作為審查施工單位報送結算的依據，審查施工過程以及施工時采用的材料設備、進行的深度、完成的數量等，以此審查施工單位結算數額的真實性。

二、隱蔽工程的主要特征及其檔案的特點

隱蔽工程是由一系列不同工種、不同材料、不同施工方法按照一定的工序綜合完成的工程。每個階段、每個工程節點具有不可逆轉性，工程質量的重新檢查和補救都十分困難，有的甚至是無法補救的。

1.隱蔽工程的隱蔽性：隱蔽工程存在于大部分的分部工程中，例如有地基基礎工程、建筑結構工程、地下防水工程、建筑電氣工程、人防工程等等。這些工程一旦被后續工序所包裹、覆蓋，出現問題不易察覺，返工難度極大。

2.隱蔽工程的復雜性：項目多、專業劃分細、項目相對獨立，各個工程互相交叉、配合，從而使隱蔽工程具有一定的復雜性。

3.隱蔽工程檔案的復雜性及過程性。隱蔽工程每個階段最終形成的圖紙、記錄等資料都在施工過程中明確地反映出來，每個階段形成的資料既獨立，又互相聯系。隱蔽工程建設也是多單位、多部門、多專業的，這就使其在整個活動中產生的文件材料量大、面廣、分散。

4.隱蔽工程檔案的階段性和完整性。隱蔽工程檔案可分為設計階段、施工階段、分部驗收階段。隱蔽工程檔案資料的產生也是隨著整個工程的進展而逐漸產生，并一直延續到工程竣工驗收后的管理階段。

三、隱蔽工程檔案收集范圍與要求

在項目開工前應熟悉工程概況，建設單位與設計、施工及監理等單位共同討論并確定符合工程實際情況的歸檔要求，制定《XXX基本建設項目檔案收集范圍》等相應的工程檔案管理辦法，利用建設部制定強化措施的10項隱蔽工程，對技術部、土建隊、質量部等責任單位明確隱蔽工程影像檔案的具體要求，讓施工、監理單位和項目管理人員明確應承擔的職責。

1.每一項隱蔽工程檔案應包括以下5項內容：

（1）施工圖紙、設計說明;

（2）圖紙會審記錄、設計變更材料;

（3）施工及驗收規范、質量檢驗評定標準以及有關設計施工規程;

（4）材料、構件、設備出廠合格證、檢驗報告或材料復試報告;

（5）有關分項工程質量驗收記錄。

2.隱蔽工程影像資料歸檔整理

對所有的隱蔽部位進行拍攝是不必要的。因此應當根據各個施工專業方面的專家的意見，選取影響房屋建筑工程結構安全和主要使用功能的隱蔽工程部位進行拍攝。并根據每個部位建立臺帳，每個部位一個文件夾，每個部位驗收的項目建立子文件夾。

四、加強隱蔽工程檔案管理質量的措施

1.驗收記錄的完整性：檢查隱蔽工程驗收記錄是否完整時，要求建設項目檔案管理部門進行現場實地勘察，對照工程的設計規范，按實際情況對隱蔽工程驗收記錄逐項進行審核。

2.驗收記錄的準確性：主要包括各類情況是否有說明，是否簽署隱蔽驗收意見，施工、設計、建設三方是否都簽字蓋章等。

3.驗收記錄的系統性：基建工程的建設有一定的順序，是從基礎工程到主體工程逐步建設的。因此，其隱蔽驗收記錄的形成也就必然有一定的規律。檢查隱蔽驗收記錄排列的先后順序是否與形成的順序相統一，是否與驗收記錄單的編號相聯系，記錄單的排列是否具有整體性等等。

4.驗收記錄的安全性：這部分主要審核簡圖繪制的用筆、隱蔽工程驗收記錄單的紙質及有關部門的印章等制成材料是否影響隱蔽工程驗收記錄檔案的保存壽命[4]。

五、結束語

隱蔽工程檔案是建設工程檔案的重要內容，也是一項比較復雜的工作。檔案部門應在工程建設初期就參與進去，跟蹤隱蔽工程檔案產生的每一個環節，把控隱蔽工程檔案的質量，確保建設項目檔案的完整。

參考文獻：

[1]張光燦.對城市隱蔽工程檔案管理的思考[J].2007年海峽兩岸檔案暨縮微學術交流會論文集，2007（8）

[2]陳東光.如何組織隱蔽工程驗收[J].建設監理，2004（6）

[3]宋禮青.高校實驗室建筑電氣隱蔽工程檔案管理探討[J].檔案建設，2011（11）

[4]張春效，名培建.如何識別建筑工程中的隱蔽工程與特殊過程[J].建筑設計，2004（5）