試論現代檔案管理工作創新的意義及途徑

鄧虹

摘 要：經濟的快速發展，科技水平的日漸提升，使得我國的網絡信息技術也不斷飛速前進，信息化的不斷更替，使得人們的生產和管理活動都受到了影響。伴隨著辦公自動化、信息存儲的不斷升級，人們的信息管理方式也在不斷創新和升級，對電子文件、電子檔案的管理的技術和要求也不斷提高。如何在現代化的檔案管理中開擴創新與時俱進，促成檔案管理事業的發展，成了當下檔案事業最為關注的話題。檔案管理信息化，不僅可以滿足人們的信息思維和技術要求，還可以為檔案管理工作的模式提供有效的技術支撐。鑒于此，本文主要通過分析現代檔案管理的重要性，來探討適合現代檔案管理的正確路徑，以供相關人士參考交流。

關鍵詞：現代檔案管理;創新模式;管理路徑

隨著網絡信息技術在不斷提升，檔案信息化的管理也不斷被人們關注，現代化檔案管理的要求也越來越高，因此，這就要求檔案管理人員更加強化管理方法的改革和創新，要保證檔案管理的工作與時俱進，要運用信息化技術的手段保證檔案管理的有效性，還要完善檔案管理工作中，基礎設施和資源共享系統的完善，這些都可以為提高檔案管理工作的價值和效率提供保障。如今，檔案信息化是時代發展的必要要求，是國家高速發展的重要表現，因此，檔案管理工作必須適應時代的進步，創新管理方式，以滿足新時代檔案管理工作的要求。

一、現代檔案管理工作創新的意義

1.增加了檔案的儲存量。隨著檔案管理的信息化，檔案存儲的管理體系得到進一步的完善，在互聯網技術的基礎上，檔案管理的工作開展就會變得更加便捷和高效。從檔案管理的發展情況來看，現代化的管理工作緊緊跟隨時代的步伐，與此同時，還在不斷的滿足人們的各種需求，這在一定程度上，加快了檔案管理信息化、數據化的建設發展，也就直接完成了檔案管理儲存量的豐富性和大容量性。現代化的檔案管理流程是依托互聯網技術發展起來的，運用互聯網技術獲取信息的快捷性和兼容性，來提高信息化檔案管理工作的穩定性和安全性，保證存儲信息的大量性，在網絡信息技術的支持下，檔案管理工作信息化建設形成系統，對于存儲更多更有意義的信息、對后續管理工作的展開都非常重要。

2.加快了檢索工作速度。現如今，現代化的檔案管理工作正在全面展開，各個領域，各個行業對于檔案信息化的管理技術，都有不同程度的應用，檔案信息化的全方位展開，有效促進了檔案管理的數據化和系統化，隨著信息化管理的不斷深入，檔案管理工作的儲備信息能力增強，信息檢索的速度也變得非常之快，這些全都得益于檔案管理工作高效的數據處理水平，信息化檔案管理工作的展開，在網絡信息化技術的應用中，對數據的分析和處理能力逐步增強，這從源頭上直接加快了檔案管理工作的檢索速度。只有信息化檔案管理工作的數據處理能力不斷的提高，檢索工作才能更快更高效的展開。

3.提供了更高的信息價值。現代化檔案管理的系統非常特別，它和傳統的檔案管理工作差別很大，除了要在大量豐富的信息中實現鑒別和選擇的功能，還要分析信息數據的準確性和合適度，這就對檔案管理工作提出的更高的要求。檔案管理工作要想提高信息數據處理能力和分析能力，就要抓緊時間，建立健全檔案管理數據庫，保證信息處理的內容全面豐富，信息處理的形式便捷有效，這樣才能提高信息數據的價值，保證信息交流的共享，促進數據信息的全面利用，保證信息的高效傳遞，從另一個層面上來說，檔案管理的信息化，促成了信息數據的高價值。

二、現代檔案管理工作的方法創新途徑

1.設置檔案管理網。在信息化檔案管理工作的過程中，開展便捷高效的網絡管理服務非常重要，檔案管理網的設置，可以提高信息的即時性和豐富性，實現各個平臺的交流互動，方便人們的日常學習，從而可以有效的實現信息資料的儲備，實現用戶和網絡管理的有機統一，提升檔案管理的有效性。

2.設置電子查詢處。檔案管理的工作量龐大而復雜，要求管理人員必須積極探索檔案查詢的方式方法，就目前來看，電子查詢處的設置就是一個積極有效的措施，通過對電子查詢的利用，檔案管理網可以聯合各個單位的資料管理部，然后積極合作，通過管理網對各個單位的資料進行有效的分析和整合，使得人們可以及時了解網站上發布的重要資料信息，提高了需求資源的獲取率，實現了資源共享的目的。

3.資料收集和傳輸的自動化。現如今，人們所使用的個人電腦，收集和傳輸信息的渠道是豐富多樣的，伴隨著社會的不斷進步和人們主動學習的熱情提高，如何使得豐富的學習資源能夠受到人們主動的收集、整理和利用，就成了一個問題，為了解決這個問題，檔案管理網建立了信息收集部門，專門統籌人們集思廣益的需求，及時豐富信息存儲和信息傳輸的內容和形式，保證人們可以隨時隨地查到需要的信息資料。

4.24小時服務。生活節奏的不斷加快，對信息資料的學習要求也越來越高，使用24小時的網絡服務制度，可以幫助人們及時獲得所需要的信息，相比于傳統的檔案管理制度，24小時網絡服務制度優勢頗多，傳統的檔案管理制度非常局限，這包括時間地點的局限，傳統檔案管理部門的管理制度嚴格，有著固定上下班時間和資料儲存地點，人們想要獲取信息必讀去圖書館、檔案室等地方，這就限制了人們學習和工作的自由，信息獲取非常不方便，沒有辦法適應目前的現代化發展，而信息化的檔案管理，提供全天候的服務，人們可以查詢到最新最全面的資料信息，獲取最準確的信息服務，提高了信息獲取的即時性。

5.設置反饋機制。現代化的檔案管理需要設置有效的反饋網頁，人們可以通過網頁的問題和建議，了解人們的生活需求和需要幫助的地方，更是可以獲取人們對檔案管理工作的意見，這樣就有利于檔案管理工作的有效展開。與此同時，人們通過檔案管理部門獲取有效的信息，積極配合檔案管理工作，達到檔案管理工作真正服務于人們的最終目的。

三、現代檔案管理工作的管理創新途徑

1.加強信息化檔案管理工作的基礎服務建設。人民生活不斷在提升的同時，網絡信息化的技術也不斷在提升，日常生活已經離不開網絡信息化技術的應用，而且，隨著網絡信息化的升級，爆炸性的信息也不斷在快速發展，為了使檔案管理工作在新時代的背景下更好的發展，就必須特別注重檔案管理工作的技術要求。要緊跟時代的步伐，運用現代化的技術手段，對檔案管理系統中的信息和數據，進行高效的加工、處理以及傳輸，保證在爆炸性信息的漩渦里更加高效和快速分析數據的有效性，創新檔案管理工作的模式，以適應目前信息處理技術的要求和發展。檔案管理工作的信息化，是檔案管理過程中最重要的變革，只有為其提供完善的基礎設施服務，增強檔案管理工作的數據化，加強檔案管理處理技術的先進性，才能實現檔案管理自動化的建設和發展，才能保證檔案管理水平的提升。

2.提高檔案管理人員的專業技術水平。檔案管理工作的信息化體系正在逐步完善，可是檔案管理人員還保留著 傳統的工作管理習慣和管理方式，很明顯，這種傳統的技術水平已經沒有辦法滿足現代檔案管理工作的技術需求，這就要求檔案管理工作必須提高管理人員的專業技術水平。和傳統的檔案管理工作的相比，信息化檔案管理處理數據和信息的方式大有分別，現代檔案管理工作完全脫離了傳統管理工作的實體保存方法，通過互聯網技術的支持，進一步走向了數字化的信息保存道路，從這一點上來看，現代檔案管理工作的信息處理水平更高。另外，現代檔案管理的發展也為檔案管理工作的機構組織工作提出了更高的要求，在信息化的影響下，現代檔案管理機構的組織工作逐步系統化，其工作主要將現代信息技術與檔案管理工作相融合，保證檔案管理工作的高效展開。由此可見，檔案工作管理人員的專業技術水平的提高是非常重要的一件事，

因此，要加強檔案管理人員在技術要求這方面的培訓和指導，要不斷提升檔案管理人員的專業能力，從而進一步保證檔案管理工作的有效展開。

3.完善檔案管理信息化系統建設、加強資源的共享。檔案信息化的建設使得創新型的檔案管理工作越來越受到人們的關注，隨著信息化檔案管理工作的廣泛應用，檔案管理工作的穩定和長久有待進一步的考驗。因此，在建立完善的檔案管理信息化系統的同時，還要注重系統各方面的資源共享問題。首先，檔案管理工作的信息系統的建立不是一朝一夕的過程，而是需要長期的堅持，在這個過程中，還要確保信息化檔案管理工作的科學性和合理性，還要進一步的加強檔案管理信息化系統之間各種資源的共享，讓檔案管理工作的發展能夠全面展開。檔案管理信息化，通過系統化的建設和資源的共享，可以讓信息數據得到更好的管理和應用，因此，只有為檔案管理建立完善的數據庫，只有不斷加強信息數據之間資源共享，才能保證檔案管理工作的穩步發展。另外，檔案管理的信息化，在實現資源共享的過程中，需要計算機網絡的大力支持，通過計算機網絡技術，信息資源能夠系統聯合，從而相互結合，實現檔案管理工作中，數據管理的科學性和合理性，可以有效實現檔案管理工作的高效目標。

四、結束語

目前，在人們日常生活中，檔案管理的信息化越來越重要，信息化的檔案管理模式的應用也越來越廣泛。隨著科學技術的不斷進步，檔案管理的技術水平也在不斷的前進，在現代化的檔案管理工作中，只有高度重視檔案管理工作技術升級的重要性，不斷完善和健全檔案管理的技術制度，確保檔案管理工作開展的廣泛性，才可以實現檔案管理工作的現代化，信息化和數據化，在這個過程中，加快檔案管理技術化的進程，對保證檔案管理工作的長久性和有效性是非常重要的事。

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