淺談?dòng)吞飯D書(shū)館管理系統(tǒng)

王迪 陳妍

摘 要：隨著我國(guó)石油開(kāi)采行業(yè)的發(fā)展，油區(qū)的功能和服務(wù)日漸完善。知識(shí)是第一生產(chǎn)力，油田圖書(shū)館的建設(shè)對(duì)工人文化素養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)水平的提高是十分有利的。石油開(kāi)采行業(yè)對(duì)從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)有很高的要求，石油開(kāi)采技術(shù)日新月異，伴隨著開(kāi)采技術(shù)和開(kāi)采設(shè)備的更新?lián)Q代的是工作人員技術(shù)水平的提升。此外，油田圖書(shū)館的建設(shè)豐富了工作人員的業(yè)余生活，對(duì)油田的技術(shù)研發(fā)和科研水平的提高有著顯著的促進(jìn)作用。電子圖書(shū)館的建立使在線資源共享成為可能，在倡導(dǎo)終身學(xué)習(xí)的文化熱潮下，加強(qiáng)油田圖書(shū)館的建設(shè)，豐富圖書(shū)館的藏書(shū)，完善圖書(shū)館的服務(wù)，為基層工作人員營(yíng)造良好的文化學(xué)習(xí)環(huán)境，為科研技術(shù)研發(fā)部門的工作人員提供網(wǎng)上資料和數(shù)據(jù)來(lái)源。

關(guān)鍵詞：油田;圖書(shū)館;大數(shù)據(jù);管理系統(tǒng)

計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)了圖書(shū)館的現(xiàn)代化建設(shè)，在互聯(lián)網(wǎng)+和大數(shù)據(jù)的浪潮中，圖書(shū)館的功能趨于完善，在圖書(shū)館的管理上，趨于科學(xué)化和條理化。電子圖書(shū)館的建立使知識(shí)傳播更加打破了時(shí)間和空間的壁壘。油田科技水準(zhǔn)的提升離不開(kāi)信息數(shù)據(jù)的參與，圖書(shū)館成為了知識(shí)交流互通的中樞，在這里可以參閱石油開(kāi)采行業(yè)的核心期刊，可以瀏覽專業(yè)的學(xué)術(shù)會(huì)議報(bào)告，掌握科技前沿的最新成果。本文現(xiàn)代化圖書(shū)館的功能和圖書(shū)館管理系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的論述，以期為業(yè)內(nèi)人士提供意見(jiàn)指導(dǎo)。

一、油田圖書(shū)館的知識(shí)分布形態(tài)

電子圖書(shū)管的建立使圖書(shū)館的功能和職能得以完善和提高。現(xiàn)階段的電子圖書(shū)館的藏書(shū)形式主要分為兩類：紙質(zhì)藏書(shū)和電子圖書(shū)。以下分別從這兩個(gè)方面進(jìn)行論述。

1.紙質(zhì)圖書(shū)

優(yōu)點(diǎn)：紙質(zhì)藏書(shū)是文化傳播最原始的形式，中華民族兒千年米的文化流傳得益于造紙術(shù)的發(fā)明。從全國(guó)的主要幾大油田的圖書(shū)館來(lái)看，紙質(zhì)圖書(shū)仍然占有很大的比重，也是現(xiàn)階段知識(shí)傳播過(guò)程中極為重要的一環(huán)。通過(guò)閱讀紙質(zhì)圖書(shū)，工作人員從藏書(shū)中更能體會(huì)到知識(shí)的厚重感，閱讀體驗(yàn)感明顯提升。國(guó)人更偏愛(ài)于使用紙質(zhì)圖書(shū)進(jìn)行閱讀。

缺點(diǎn)：紙質(zhì)圖書(shū)的缺點(diǎn)在于保存和運(yùn)輸?shù)牟槐悖l(fā)行費(fèi)用和運(yùn)輸費(fèi)用昂貴。這些都增加了知識(shí)傳播的成本。另一方面。 紙質(zhì)圖書(shū)在管理上需要花費(fèi)更多的人力、物力、財(cái)力。在圖書(shū)的借閱和回收的過(guò)程中，極易造成書(shū)籍的丟失和損壞，歸還書(shū)籍的整理與分類在過(guò)去是-項(xiàng)讓圖書(shū)館工作人員十分頭疼的話題。如今隨著圖書(shū)館智能借閱系統(tǒng)的建成，在圖書(shū)的借閱方面，借閱流程日益規(guī)范，圖書(shū)的回收管理更加便捷。通過(guò)對(duì)圖書(shū)的編碼進(jìn)行錄入，圖書(shū)館管理方對(duì)圖書(shū)的借閱和存量有了更為全面的了解。智能圖書(shū)借閱系統(tǒng)在全國(guó)上下全面實(shí)施，該系統(tǒng)有效減少了圖書(shū)了丟失，規(guī)范了借閱人的借閱行為，方便了工作人員的管理。

2.電子圖書(shū)

優(yōu)點(diǎn)：

（1）價(jià)格優(yōu)勢(shì)。由于電子圖書(shū)在承載形式發(fā)生了變化，通過(guò)電子書(shū)的形式進(jìn)行知識(shí)傳播節(jié)省了圖書(shū)印刷、圖書(shū)運(yùn)輸、圖書(shū)管理的中間費(fèi)用，節(jié)省了圖書(shū)館的開(kāi)支。使用同等數(shù)量的資金能夠購(gòu)買更多的電子書(shū)籍。因此，處理好紙質(zhì)藏書(shū)與電子書(shū)的購(gòu)置比例至關(guān)重要。這是圖書(shū)館在建設(shè)過(guò)程中的首要問(wèn)題。

（2）便利了知識(shí)的傳播。電子圖書(shū)的廣泛運(yùn)用得益于智能手機(jī)和電腦的廣泛普及。在手機(jī)和電腦上，登陸電子圖書(shū)館系統(tǒng)，借閱人可以直接在官方系統(tǒng)上下載所需的文件，無(wú)需到圖書(shū)館辦理相關(guān)的借閱手續(xù)。這么借閱形式既便利了讀者，又簡(jiǎn)化了圖書(shū)館的辦事流程，減輕了圖書(shū)館管理人員的工作量。電子書(shū)的傳播形式打破了知識(shí)傳播過(guò)程中的時(shí)間壁壘和空間壁壘。

（3）在借閱和管理上更加便利。電子圖書(shū)館的借閱流程和管理流程更加清晰化、條理化和簡(jiǎn)潔化。借閱人無(wú)需辦理借閱手續(xù)，管理方無(wú)需將大量的精力花費(fèi)在圖書(shū)的管理與借閱上。此外，電子圖書(shū)不受圖書(shū)存量的限制，對(duì)于熱門圖書(shū)，電子書(shū)可以同時(shí)供多人學(xué)習(xí)，無(wú)需等待和排隊(duì)處理，提高了知識(shí)傳播的效率。

（4）知識(shí)更新速度，傳播速度更快。技術(shù)類圖書(shū)的專業(yè)性較強(qiáng)。在油田的圖書(shū)館中，《石油勘探與開(kāi)發(fā)》、《石油學(xué)報(bào)》、《石油與天然氣地質(zhì)》、《自然科學(xué)》、《石油學(xué)報(bào)》等是最受歡迎的圖書(shū)。這類學(xué)術(shù)性很強(qiáng)的圖書(shū)，專業(yè)性強(qiáng)，知識(shí)的更新速度快。使用紙質(zhì)圖書(shū)進(jìn)行傳播必然導(dǎo)致信息的延期。專業(yè)技術(shù)的時(shí)效性至關(guān)重要。電子書(shū)能夠在第一時(shí)間收錄最新的學(xué)術(shù)信息，保證最新的科研技術(shù)成果及時(shí)的運(yùn)用到前沿石油開(kāi)采中。

缺點(diǎn)：

缺乏閱讀體驗(yàn)感。電子圖書(shū)借閱的是印刷成本，其特殊的載體形式導(dǎo)致讀者閱讀時(shí)缺乏傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書(shū)的閱讀體驗(yàn)感。在電子書(shū)中，讀者難以體會(huì)到知識(shí)的厚重感和層次感。

二. 新時(shí)期油田圖書(shū)館管理系統(tǒng)的發(fā)展方向

1.建設(shè)數(shù)字化圖書(shū)館， 提高服務(wù)的信息化水平。新世紀(jì)以來(lái)，油田圖書(shū)館的建設(shè)初顯成效。在圖書(shū)館的管理上更加科學(xué)有序。圖書(shū)館建設(shè)呈現(xiàn)數(shù)字化趨勢(shì)。目前數(shù)字化圖書(shū)館在全國(guó)各大高校中已經(jīng)全面建成，這也是油田圖書(shū)館的建設(shè)目標(biāo)。國(guó)家石油局明確提出要在全國(guó)范圍的油田內(nèi)，全面落實(shí)智能圖書(shū)館、數(shù)字圖書(shū)館，促進(jìn)信息傳播的現(xiàn)代化。在圖書(shū)館的館藏規(guī)劃中，應(yīng)當(dāng)合理控制電子圖書(shū)與紙質(zhì)圖書(shū)的比例。既要有豐富的館藏圖書(shū)也要有全面的電子書(shū)籍。在油田圖書(shū)館的服務(wù)上，節(jié)省人力開(kāi)支，引進(jìn)更多的智能化自助設(shè)備。例如，閱覽室智能管理系統(tǒng)、自助還書(shū)機(jī)、圖書(shū)借閱預(yù)約系統(tǒng)等等。通過(guò)智能化設(shè)備，提高圖書(shū)館的科技含量。

2.借鑒高校圖書(shū)館管理模式，提高區(qū)域內(nèi)數(shù)據(jù)傳播的便利性。在圖書(shū)館的建設(shè)中，高校和各省級(jí)圖書(shū)館是油田圖書(shū)館學(xué)習(xí)的目標(biāo)。在高校圖書(shū)館中，有一個(gè)顯著的特色就是圖書(shū)館與校園網(wǎng)相連。完善網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館系統(tǒng)，在油區(qū)建立局域網(wǎng)，讓圖書(shū)館信息資源實(shí)現(xiàn)油區(qū)內(nèi)共享。有油區(qū)局域網(wǎng)的地方就能夠?qū)崿F(xiàn)圖書(shū)館信息資源的免費(fèi)獲取、直接獲取。油區(qū)局域網(wǎng)的建立，便利了油區(qū)職工電子信息資源的借閱。使用IP賬號(hào)登陸圖書(shū)館管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源的快捷高效共享。

3.加快圖書(shū)館的知識(shí)更新速度。對(duì)于專業(yè)性核心期刊，圖書(shū)館必須保證信息更新的時(shí)間。圖書(shū)館直接與信息發(fā)布中心簽訂信息共享協(xié)議，提高信息傳輸效率。讓前沿會(huì)議的最新成果能夠快速的轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。在新設(shè)備的研發(fā)上，在最新開(kāi)采技術(shù)的發(fā)現(xiàn)上，在最新油田勘探信息的發(fā)布上，保證信息的互聯(lián)互通。利用電子圖書(shū)館的便捷，快速獲取前沿最新的科研成果。通過(guò)紙質(zhì)圖書(shū)保證圖書(shū)館的藏書(shū)量，通過(guò)電子圖書(shū)保證知識(shí)的更新速度。對(duì)于工作在一線的前沿技術(shù)人員而言，保證必須文件的供應(yīng)。另一方面，處于對(duì)科研發(fā)展的需要，圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)完善自己的職能、完善文化檢索等職能，幫助線技術(shù)人員完成科研論文的撰寫。促進(jìn)最新科研成果的發(fā)表。讓實(shí)踐更好的推動(dòng)認(rèn)識(shí)的發(fā)展。

三.? 油田圖書(shū)館管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

在油田圖書(shū)管理系統(tǒng)上，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行整體的規(guī)劃，細(xì)化子系統(tǒng)，從子系統(tǒng)的功能建設(shè)上進(jìn)行調(diào)整。加強(qiáng)電子圖書(shū)館的安全建設(shè)，對(duì)圖書(shū)館下屬的圖書(shū)預(yù)定系統(tǒng)、圖書(shū)閱覽系統(tǒng)和圖書(shū)流通系統(tǒng)完善建設(shè)，加強(qiáng)圖書(shū)館整體建設(shè)。

1.加強(qiáng)圖書(shū)館安全系統(tǒng)的建設(shè)。在紙質(zhì)圖書(shū)的保護(hù)上，制定嚴(yán)格的圖書(shū)借閱規(guī)定，對(duì)于逾期不還、故意污染、毀壞圖書(shū)的行為加大懲處力度。完善圖書(shū)借閱者的身份信息，加強(qiáng)圖書(shū)安全系統(tǒng)的建設(shè)。在對(duì)電子圖示的安全管理上，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的維護(hù)，提升網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全。構(gòu)建綠色安全的圖書(shū)信息供閱、瀏覽系統(tǒng)。為油區(qū)的工作人員制定完善的電子信息，在入網(wǎng)權(quán)限的設(shè)置上，對(duì)油區(qū)的工作人員設(shè)置準(zhǔn)入權(quán)限。統(tǒng)計(jì)員工的工號(hào)進(jìn)行局域網(wǎng)的登錄和圖書(shū)的借閱。

2.完善圖書(shū)預(yù)定系統(tǒng)。根據(jù)員工發(fā)展的需要，設(shè)置書(shū)籍預(yù)定系統(tǒng)，這里的圖書(shū)預(yù)定包括兩個(gè)方面的內(nèi)容，既包括館藏圖書(shū)的預(yù)約和非館藏圖書(shū)的預(yù)定。通過(guò)預(yù)約系統(tǒng)加強(qiáng)工作人員對(duì)急需圖書(shū)的合理配置，為圖書(shū)館的書(shū)籍購(gòu)置工作提出指導(dǎo)意見(jiàn)。對(duì)于熱門圖書(shū)適當(dāng)增加購(gòu)置量，對(duì)于館藏沒(méi)有的圖書(shū)，圖書(shū)館的工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)預(yù)定信息積極與采購(gòu)部門進(jìn)行溝通。不斷完善圖書(shū)館的館藏，讓圖書(shū)館更好的滿足于油田工人精神文明建設(shè)過(guò)程中的文化需求。

3.建立健全對(duì)圖書(shū)閱覽的管理。制定圖書(shū)閱覽室的準(zhǔn)入條件，嚴(yán)格規(guī)范圖書(shū)借閱的和在館閱讀行為。在閱覽室外張貼對(duì)讀者的要求。進(jìn)入閱覽室必須保持安靜，將隨身物品放置在物品存放處，不得隨意將個(gè)人書(shū)籍帶入閱覽室，放置閱覽室書(shū)籍的丟失和混亂。定期做好館藏圖書(shū)的盤查工作，設(shè)置圖書(shū)館的閉館日。在閉關(guān)期間，由工作人員負(fù)責(zé)對(duì)圖書(shū)館的I作環(huán)境進(jìn)行清掃，對(duì)圖書(shū)進(jìn)行盤查和整理。

4.成立專業(yè)的文獻(xiàn)檢索部門。文獻(xiàn)檢索部門成立的意義在于收集施工過(guò)程中的工方法和研究成果，幫助一線工作人員發(fā)表科研論文。油區(qū)的科研論文的發(fā)表情況體現(xiàn)了油區(qū)的科研實(shí)力，石油開(kāi)采事業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)對(duì)開(kāi)采技術(shù)和開(kāi)采工藝的分析。通過(guò)文獻(xiàn)檢索，能夠有效解決施工過(guò)程中的困惑，運(yùn)用成熟的經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)石油開(kāi)采、勘察活動(dòng)。

5. 建立電子閱覽室。全面提高圖書(shū)館的技術(shù)水準(zhǔn)。電子閱覽室的建立有工人計(jì)算機(jī)運(yùn)用水平的提升，提高閱讀效率，在圖書(shū)的搜集和查詢上更加快捷。電子閱覽室的建立是圖書(shū)館職能優(yōu)化的體現(xiàn)。

四、結(jié)束語(yǔ)

借鑒高校圖書(shū)館的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)高校圖書(shū)館的管理理念，用科學(xué)的發(fā)展觀指導(dǎo)油區(qū)圖書(shū)館的發(fā)展建設(shè)。在圖書(shū)館的管理上，突出圖書(shū)館的服務(wù)職能，從服務(wù)的角度出發(fā)，建設(shè)智能化、人性化的圖書(shū)館。細(xì)化管理，完善職能，這是新時(shí)期對(duì)圖書(shū)館建設(shè)的新要求。

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作者簡(jiǎn)介：王迪（1974-），女，黑龍江大慶人，漢族，黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)，大學(xué)本科，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，大慶油田圖書(shū)館讀者活動(dòng)推廣部，163453，館員，部門主任;陳妍（1989-），女，陜西漢中人，漢族，哈爾濱商業(yè)大學(xué)金融系畢業(yè)，大學(xué)本科，金融學(xué)一班，大慶油田圖書(shū)館讀者活動(dòng)推廣部，助理館員，館員。