朱建
做PPT時間久了,是不是越來越膽小?原本百度上隨便下載的一張圖片,現在還得斟酌半天考慮是否會違規、涉版權。其實就像很多行業一樣,專業的PPT設計師們通常會保留幾個“不予外傳”的網站神器,比方說今天介紹的這些。
1.為什么專業設計師搜圖都用Bing
絕大多數小伙伴在制作PPT時,都是使用國內的搜索引擎去搜索圖片。后來隨著經驗不斷增加,慢慢知道了攝圖網、千圖網這一類專業圖片網站。然而有2個問題一直縈繞不去,那就是下載圖片需要收費,圖片的數量也沒法和搜索引擎相比。其實真正的PPT設計師通常不是這些資源網站的常客,他們手里有一個更好的解決方案———Bing搜索。
舉個簡單例子,同時用百度圖片和Bing圖片去搜索“汽車”這個詞,你會發現在Bing的搜索結果中,高分辨率圖片數量更多。也就是說,同一個關鍵詞,Bing能給予設計師們更多的創作空間,從而讓設計更加游刃有余。

除了圖片尺寸外,Bing還有另一個優勢。看到頁面右上角的“篩選器”了么?點開后會發現這里包含著一個“授權”菜單,里面會顯示“公共領域”“免費分享使用”“商業免費分享使用”“商業免費修改、分享和使用”等幾個不同等級的授權方案。其中“在商業上免費分享和使用”無疑是最吸引小伙伴目光的了,換言之,你可以在這里隨意下載所需要的圖片,而不必擔心版權問題。
免版權并非Bing篩選欄的全部,在這里還能發現很多不一樣的玩法。比方說它的“類型”菜單,會包含有一個“透明”選項,里面的圖片全部是免摳的PNG圖片。眾所周知,PPT里的PNG用量是很大的,而這一設計顯然可以為設計師們節省很多的麻煩。
此外插圖搜索、GIF動畫搜索、圖片尺寸篩選和按顏色篩選等也是篩選欄的功能之一,只不過這些功能百度也支持,就不在這里多說了。
2.那么多圖標都是哪下的
圖標是PPT里經常用到一個元素,總有一些文章說,可以用PPT里的基本圖形制作圖標。但一個現實是,商用PPT里幾乎都是下載現成的圖標,自制圖標太少了。
在PPT里下載圖標有2種途徑,一是通過Office 2019或者Office 365的“圖標”功能插入,另外就是借助第三方網站阿里巴巴Iconfont+下載。
Office 2019的“圖標”功能提供了35種上百個圖標,每一個圖標都可以隨意挑選免費下載。這里的圖標都是矢量化設計,支持大小調整和顏色修改。不過數量少且不支持搜索,是它最不方便的一個地方。
Iconfont+是阿里巴巴旗下的一個免版權圖標網站,幾乎包含了所有能想到的圖標。一般如果Office自帶圖標無法滿足需要時,都是從這個網站上下載。
Iconfont+中的每一個圖標都提供了SVG,AI,PNG三種格式,甚至可以在下載時隨意指定圖標的顏色。不過它最厲害之處,是支持關鍵詞搜索,全免費、無版權、格式多并可搜索,就是Iconfont+最吸引人的地方。
3.字體
前一陣子的字庫門事件,讓很多設計師心有余悸。自帶字體平淡,炫酷字體又會涉版,那么怎樣解決字體問題呢?首先要和大家解釋一下,即在絕大多數商務PPT中,很少會有大規模使用特殊字體的機率,一般微軟雅黑、思源黑體是我們最常用到的。如果特殊情況下,需要一些特殊字體又分不清版權問題,這里推薦一款小工具———《字由》。
《字由》是一款全免費字體管理軟件,界面很像是PPT側邊欄。使用方法也簡單,選中要修改的文字,然后在列表中雙擊中意的字體即可。作為一款專業的字體管理工具,《字由》也包含了版權篩選功能。
點擊頂部篩選欄,可以看到這里包含了會員專享、商業授權、商用免費3種授權級別。甚至還為電商設計師提供了“淘寶/天貓平臺免費”“京東平臺免費”這2個單獨的模塊,以便設計師可以根據實際需要進行搜索。
除此之外,還可以根據字體風格(如卡通、簡約、手寫和有力等)、字體樣式(如黑體、圓體和書法體等)進行篩選,這樣所有顯示在列表中的字體,就都是符合版權要求的了。
4.動畫原來都是這么做的
但凡用過PPT的人,都知道做一個動畫有多難,一個僅有2~3 s的動畫,很可能要消耗設計師幾分鐘甚至十幾分鐘的時間。其實這里有一個小誤區,即市面上的PPT作品雖然都是基于基礎動畫制作,但并不意味著那些高手們,真的傻乎乎地在使用原生功能制作,而完成這一任務的,其實是用一款名叫《口袋動畫》的小插件。
《口袋動畫》擁有很多動畫輔助工具,但最吸引人的莫過于它的一鍵動畫和動畫盒子了。這里有很多模板化動畫,不需要任何調試,一鍵即可應用到當前幻燈片中。甚至它還包含了一個工具,可以一鍵生成快閃,還是帶音樂那種。
5.樣機,你是摳來的么?
這個詞對于專業設計師來說并不陌生,可對于小白用戶或是平時做設計不多的人來說就有些生僻了。但類似的PPT肯定都見過,就是在一個頁面中放置了一臺手機或電腦,然后將要展示的畫面置入進去,這其實就是“樣機”。當然制作樣機的方法也是很多的,最笨的估計就是從別的PPT里Copy一個,然后摳出自己想要的區域。那么,有沒有聽上去不那么Low的方法呢?
通常制作“樣機”會借助以下2個網站,分別是Dimmy. club(https://dimmy.club)和Dunnnk(http://dunnnk.com)。這2個網站也是各有側重,其中Dunnnk偏重于場景化樣機,Dimmy.club偏重于標準化樣機。
實際工作中,根據頁面需要選擇制作的網站。無論哪個網站,只要將展示圖上傳,就能免費下載到高清無碼的樣機圖,然后直接粘貼到PPT里即可,非常方便。
6.實在懶得摳圖時就用這個
PPT里使用PNG的機率是很高的,前面介紹了通過Bing圖片搜索獲取免費PNG圖的方法,但現實中會發現,這個方法并不能獲取到所有想要的圖片,就比如———Logo。
Stickpng是一個專門提供PNG素材的免費網站,除了支持搜索與分類查找外,它的最大看點是提供了各大公司的透明底Logo。而圖片的下載也很簡單,點擊進入詳情頁后,直接點擊右側藍色的“Download”按鈕即可,圖片可以直接放到PPT里使用。
7.免費圖片網
如果你的PPT需要一些商業圖片,又不能在Bing里找到合適的,那就可以試一試下面這個網站———PhotoAC(https://photo-ac.com)。這是一個來自日本的免費圖片網站,里面提供了大量分辨率超高的攝影圖片。你可以搜索,也可以在左上角按類別篩選。里面所有圖片都是高清晰度的攝影圖,足以滿足絕大多數PPT或平面設計的需要。而且這里的圖片,絕大多數都能免費下載和使用,不用擔心版權問題。這個網站有一個很有意思的設計,即在每張圖片的詳情頁下方,會有一個與本片風格類似的照片、插畫和量剪影圖推薦。這是一個值得點贊的點子,很多時候確實方便。
8.碰上急活兒怎么辦
制作一份PPT是極為耗時的,少則幾個小時,多則1~2天。要是真碰上什么急活兒該怎么辦?答案就是———《PPT美化大師》。
《PPT美化大師》同樣也是經常會用到的一個插件,性質上類似于《口袋動畫》,但《口袋動畫》側重于動畫,而《PPT美化大師》更側重于美化。“魔法換裝”“更換背景”是經常會用到的2項功能,都可以快速完成PPT版面設計。只不過“魔法換裝”的效果是隨機的,而“更換背景”則允許自由挑選版式。

除了上面介紹的這些“無腦換”之外,《PPT美化大師》另一個吸引人的地方,是其內置的各種風格的圖示頁面,比如圖表、層次、目錄和結束頁等。這些同樣可以免費使用、同樣可以一鍵套用。
9.知道我是怎么“偷”其他PPT的么
做這行久了,經常能遇到別的設計師做得好的PPT作品,有時可能會對里面的一張背景或是一個元素情有獨鐘。右鍵下載是一個辦法,不過那樣做效率太低了。筆者通常會使用另一個辦法,即直接將演示文稿的擴展名修改為“.zip”,然后將壓縮包解壓。
解壓后的壓縮包會包含很多文件,在其中會找到一個名為“media”的子文件夾,這里其實就是整個幻燈片影像素材的集合點。換句話說,無論復制還是剪切,全都隨你。
PPT制作是一個綜合性要求很高的工作,既要突出主題,又要讓整個版面美觀動人,沒有一定的功底是做不到的。在經驗積累的基礎上,合理利用一些小工具,可以讓你的PPT制作事半功倍。