信息管理在現代化企業中的應用研究

摘 ?要：隨著互聯網技術、計算機技術的不斷進步，給企業的管理、生產及經營帶來了較大的影響，特別是在現代化企業中，將信息管理應用到其中，對于提升企業的總體運行效能有著明顯作用。本文將信息管理在現代化企業中的應用作為研究對象，分析了當前信息管理在現代化企業中的具體應用，剖析了信息管理在現代化企業中的應用中存在的問題，并針對性地提出了提升信息管理在現代化企業中的應用效果的相關對策。

關鍵詞：信息管理;現代化企業;企業信息化

中圖分類號：TP399 ? ? ?文獻標識碼：A 文章編號：2096-4706（2019）14-0117-03

Application of Information Management in Modern Enterprises

CHEN Quanquan

（No.907 Hospital of the People’s Liberation Army Joint Service Support Force，Nanping ?353000，China）

Abstract：With the continuous progress of internet technology and computer technology，the management，production and operation of enterprises have been greatly affected. Especially in modern enterprises，the application of information management to them plays an obvious role in improving the overall operational efficiency of enterprises. In this paper，the application of information management in modern enterprises is taken as the research object，the specific application of information management in modern enterprises is analyzed，the problems existing in the application of information management in modern enterprises are analyzed，and the relevant countermeasures to improve the application effect of information management in modern enterprises are put forward.

Keywords：information management;modern enterprise;enterprises informatization

0 ?引 ?言

在當前市場經濟中，信息技術已經成為企業各項生產活動正常開展的物質技術，信息管理已經成為企業發展和生存的重要內容之一。從信息管理的本質來分析，其就是應用現代信息技術實現對企業組織結構和業務運作的重構，從而實現企業發展能力與競爭實力的提升。企業通過信息管理不僅對自身的內部構成產生了較大的影響，同時，也對企業的管理模式、經營方式及經營環境等產生了較大的影響。特別是在當前這個大數據時代下，信息資源的戰略價值毋庸置疑，許多企業通過信息管理挖掘出有效信息，提高了決策能力和經濟效益，比如某些頗具膽識的企業已經在大數據應用方面取得了相當的成功。因此，對信息管理在現代化企業中的應用進行分析有著較為重要的意義。

1 ?當前信息管理在現代化企業中的具體應用

1.1 ?信息管理在企業銷售管理環節的應用

企業通過管理信息系統實現對銷售數據的收集，及時形成各種銷售報表。例如，在企業銷售信息系統中，可以形成企業銷售產品的出庫單與入庫單，對于庫存的情況，可以實現自動記錄，對不同客戶的訂貨數量也可以實現自動統計。可以通過將銷售發票輸入其中，對產品銷售的明細賬可自動登記，對銷售的稅額可自動計算，對稅金、銷售收入也可自動匯總，并實現對企業銷售情況的分析，企業的管理層可根據這些信息系統表格，實現對企業當前所處市場情況的準確判斷，從而更好地優化自身的產品銷售策略。

1.2 ?信息管理在企業物資管理環節中的應用

在企業信息管理系統中，通過對企業倉儲中的產品、金額、單價、規模及名稱等項目的全部記錄，在其中將匯總、統計、查詢、修改及增加等相關的功能加入到其中，從而更好地實現對企業倉儲的科學管理。例如，可以通過將材料的出庫單、入庫單等輸入到其中，實現對各種產品的變動情況實時掌握，更為科學地制定出企業資金流動計劃，防止出現因資金的大量積累而導致的企業資源浪費，提升企業管理效率，降低企業管理成本。

1.3 ?信息管理在企業人事管理環節中的應用

在現代化企業中，通過信息管理的方式，能夠實現對企業員工學歷資質、績效薪酬、業務進度及上崗情況的全方位、全過程的管理。同時，在員工接受的前提下，通過安裝監控軟件的方式，隨時實現對具體工作崗位在崗情況的查詢。在信息管理系統中，還可以設計出諸如員工培訓計劃、自動轉賬、獎金發放等類似的業務程序，對于提升企業人力資源管理的效率與質量有著明顯的作用。

1.4 ?信息管理在企業成本控制中的應用

通過對企業成本信息進行匯總管理的方式，可以實現企業各個項目中所有成本的全面分析，同時，根據分析結果，推算出企業新項目的成本，從而根據具體的成本情況，幫助企業控制成本。特別是在通過大數據信息技術對各種成本進行分析的基礎上，幫助企業找到自身成本管理控制中存在的問題，幫助企業修正自身成本控制存在的問題，提升企業各項經營活動開展的質效。例如，在房產銷售行業，通過信息管理可較好提升企業市場競爭能力。房產企業可借助數據資源，提升自身對數據定位的精準性，為成本營銷提供可能，首先房地產企業可以通過信息系統實現精確營銷。憑借房地產商自身的數據優勢，建立客戶信息系統，將客戶進行分類，通過挖掘大數據，提煉出客戶信息，有針對性地實現精確營銷，這在很大程度上就降低了企業在營銷方面的成本。

2 ?信息管理在現代化企業中的應用中存在的問題

2.1 ?當前現代化企業在信息管理方面的投入仍舊相對不足

我國企業家協會發布的相關數據表明，我國企業在信息管理方面的投入相對于西方發達國家的投入有著較大的差距，西方發達企業的投入能夠達到企業營業額的10%左右，但是我國企業在信息管理方面的投入，還不到自身營業額的0.5%。投入量偏少，這必然導致企業信息管理工作水平整體偏低。同時，在具體的信息管理建設方面，對維護工作較為輕視、對建設較為重視，對硬件引入較為重視、對軟件更新較為輕視等方面的問題較為突出，影響到信息管理在企業各項經濟活動中的應用效果。

2.2 ?當前國內企業信息管理體制總體較為滯后

從當前信息管理技術在我國企業的應用情況來看，雖然相對于先前已經有了較大的進步，但是從總體的信息管理應用水平來看，相對于實際工作需求仍舊有著較大的差距，這種情況出現與當前國內企業并沒有構建出完善的信息管理體制有著直接的關系，導致信息管理工作在企業各項經營活動處于“孤島”的情況，并沒有實現對企業整體經營情況的統籌調配，影響到信息管理在企業各項工作中的應用情況。

2.3 ?國內企業信息管理人才較為缺乏

雖然信息管理在企業內已經應用了多年，但是從企業從事信息管理的人才情況來看，總體的人才技術力量偏弱，特別是既懂企業經營又懂信息管理的復合型人才非常缺乏，導致企業信息管理總體水平在提升過程中有明顯瓶頸。雖然借助了社會上IT公司的力量，但是由于這些公司對企業的實際經營情況不夠了解，所設計研發的管理系統在很多方面也存在較大的不足。

3 ?提升信息管理在現代化企業中的應用效果的相關對策

3.1 ?轉變企業管理理念，提升對信息管理工作的重視程度

將信息管理技術應用到現代化企業中，對于企業收集并及時應用與企業相關的信息有非常重要的作用。推進企業信息管理工作現代化，對于企業實現自身經營方式的及時有效調整，增強企業的總體經營效益有著非常重要的意義。企業在構建自身的信息管理系統方面，總體的周期非常長、資金投入多，特別是對企業內部很多職能有著明顯的調整，多數管理的流程也需要改變，導致多個部門的利益會受到影響。因此，企業對于信息管理工作是否重視，直接決定了信息管理在企業各項工作中的具體應用效果。企業的管理層應當站在有利于企業長遠發展的角度，對信息管理現代化工作給予足夠的重視，從而更好地帶領企業內各個部門重視信息管理，并服從于企業制定的各項信息管理規定，落實企業各項信息管理制度。

3.2 ?注重對信息管理人才的培養

針對當前信息管理工作在企業內應用水平較低的情況，企業全面重視對信息管理人才的培養較為關鍵。在具體工作中，應當從培訓與引進兩個方面入手，企業應當制定出對應的培訓制度，在制定該制度時，應當充分結合企業當前信息管理所處水平，確保有計劃、有步驟地提升信息管理人員的素質。同時，在具體培訓的過程中，應當注重理論培訓和實踐培訓相結合，理論培訓應當注重對最新的技術的及時掌握，實踐培訓中，應提升培訓的互動性，確保員工能夠有效地參與到培訓中，提升整個培訓工作開展的實際效果。此外，企業和企業之間應當盡量多地開展信息管理工作，相互學習，從而在企業內部形成比學趕超的濃厚氛圍，這對于我國企業整體信息管理水平的提升是非常關鍵的。此外，在引進人才方面，也應當認識到注入高質量的新鮮血液，對于提升企業信息管理的總體水平的重要性，注重從待遇、發展空間等方面為高素質的信息管理人才進入到企業中。

3.3 ?對企業信息管理制度進行完善

無規矩不成方圓。為了將信息管理工作的總體效能發揮出來，構建出完善的企業信息管理制度非常關鍵。在具體實施的過程中，企業應當從信息管理發展規劃的角度出發，充分結合自身信息管理工作需求，對當前的信息管理制度存在的問題進行全面分析，實現對信息管理制度的針對性完善，提升信息管理服務于企業發展的總體效果。

3.4 ?盤活企業內所有的信息資源

從當前很多企業運行實際來看，因各種信息資源整合不到位，而導致企業信息資源效能發揮不佳的問題大量存在，因此，企業必須將自身的信息資源有效盤活，在具體盤活過程中，企業應當全面強化信息管理，應為自有數據制作詳細目錄，并將所有數據進行系統分類，包括公開可獲取的數據和可購買的數據。企業可以通過激勵方案獲取第三方的數據資源，并與自有數據加以整合。

4 ?結 ?論

綜上分析，在現代化企業中做好信息管理已經成為企業各項工作高效開展的基礎，因此，這就需要企業在發展的過程中，全面重視信息管理在企業各項活動中的應用，從企業實際特點出發，將信息管理有效應用到企業各項活動中，推動企業整體進步。

參考文獻：

[1] 羅義釗.CRM在現代企業信息管理系統技術支持服務中的應用 [J].福建電腦，2010，26（1）：143+142.

[2] 范泠萱.信息管理視角下企業市場學習行為對創新績效的影響 [J].中國管理信息化，2017，20（5）：107-108.

[3] 許金葉.拓展信息管理范疇提升信息管理能力——《企業財務通則》修訂思考 [J].財務與會計，2016（17）：11-12.

[4] 高連術.淺議人工智能時代財務會計向管理會計的轉型 [J].中國商論，2018（30）：6-7.

作者簡介：陳泉銓（1979.09-），男，漢族，福建長汀人，本科，助理工程師，研究方向：信息管理。