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論當前我國圖書館自動化的發展路向

2019-09-10 07:22:44王震霄
管理學家 2019年15期
關鍵詞:自動化圖書館

王震霄

[摘 要] 近年來,我國科學技術的快速發展,促進了各行業領域的發展,而我國圖書館行業也不例外。在圖書館建設和管理過程中,有效利用科技技術不僅提升了圖書館自動化管理水平,還為圖書館的自動化建設和發展提供了技術支持保障。因此,我國在圖書館自動建設中,應該不斷地引進全新技術,在實踐中深化對圖書館的改革和技術發展,兩者共同促進圖書館在社會經濟發展中發揮出巨大的價值和作用,這也是圖書館現代化建設的主要發展模式和方向。本文根據圖書館自動化的內涵,闡述了圖書館自動化發展的重要作用,并且提出了我國圖書館自動化的發展方向和模式。

[關鍵詞] 圖書館 自動化 發展路向

中圖分類號:G251 文獻標志碼:A

圖書館作為信息資源的集中地,怎樣利用信息技術對圖書館文獻資料進行管理,提升管理水平和質量,達到資源共享的目的,是我國圖書館目前自動化發展面臨的重大問題。信息化時代的來臨,為我國圖書館的改革和自動化發展提供了一個新的契機。20世紀60年代,利用計算機對書籍進行編目、加工或者儲存于磁盤中,為用戶提供便利的檢索,代替手工翻閱書籍目錄。現如今,以往的圖書館管理方式已經無法滿足人們的使用需求,要求文獻資料能夠從紙質材料轉化為電子載體,能夠給多個用戶提供查閱和檢索的權限,即“電子圖書館”的誕生,不僅改變了以往的圖書館管理模式,還促進了圖書館自動化的快速發展。

一、圖書館自動化的內涵

圖書館自動化指的是利用網絡技術和計算機技術等相關技術和設備的結合,對圖書館進行網絡建設或開展正常的管理活動,摒棄傳統的圖書館管理方式,利用網絡自動化技術對圖書館進行編目、資源共享、書籍收藏等工作。簡單而言,通過現代互聯網技術、計算機網絡對圖書館進行日常管理和應用升級和改革,這也被稱之為圖書館自動化建設和發展。

二、圖書館自動化發展的重要作用

(一)促進了工作效率的提升

圖書館主要的工作內容包含了以下幾個方面:其一,對書籍信息進行收集和整理,對藏書進行編目,便于用戶查找和使用。其二,對收集的數據進行分類或加工修復。其三,對圖書館書籍和資料進行存放整理,開展借出歸還工作,以及圖書館資料信息的交流工作。利用計算機網絡技術對書籍信息進行整理和錄入,將資料儲存在儲存平臺系統中,形成完整的信息源頭,為用戶的查詢和閱讀提供了便利。其四,在錄入的過程中,通過網絡技術,還能對錄入的信息進行及時的校對和判斷,從而提高了圖書館系統中信息資料的準確性。此外,傳統的圖書館人工管理方式導致很多資料信息出現錯誤的情況,并且工作效率非常低。利用信息化方式管理,不但可以減少人工操作的失誤率,還能提升圖書館自動化管理水平及工作效率。計算機信息技術的應用節省了圖書館管理人工成本,相對于傳統的圖書館管理模式而言,利用信息化技術進行管理更規范,更有效率,提升了圖書館管理的整體水平,也發揮出圖書館自動化的最大價值和作用[1]。

(二)達到信息資源共享的目的

科學技術的進步為圖書館的自動化升級和儲存設備的更新帶來一個契機,在服務和交流方面,信息和知識不再依賴傳統紙質書籍進行傳輸和共享,而將傳統的共享方式轉換成U盤或者光盤儲存的方式。現階段,信息和知識的傳輸已經實現了通過QQ、微信、電子郵件的方式進行共享和交流,自動化技術在圖書館中的應用也在逐漸深化。儲存和共享的方式的變革,在一定程度上完成了知識傳播和圖書館的信息交流,不再依賴過去的書籍紙面交流,通過網絡社交平臺,就能傳遞大量的信息。這不僅為人們利用圖書館進行知識借閱提供了便利,還便于圖書館之間的深入交流和資源信息共享。另外,同一個信息、數據、知識或者書籍在一家圖書館錄入后,便可以實現在網絡建設的多個圖書館中進行查閱和使用。大量的圖書館的共享和交流,不僅提高了圖書館的業務范圍,也為社會經濟的快速發展提供了諸多的便利,這是圖書館自動化建設的重要的現實意義。

三、我國圖書館自動化的發展方向和模式

(一)多樣化服務范圍和需求

隨著時代的發展和進步,人們都對信息的需求和獲取方式也在不斷地發生變化,對圖書館的服務范圍也提出了更高的要求。因此,新時期圖書館自動化建設和發展應該側重于信息服務和管理,將自動化和網絡進行集中管理,實現圖書館和用戶之間的隨時隨地交互,為用戶提供多樣化的服務功能需求,利用社會網絡平臺為用戶推送相關的信息資源,激發用戶對圖書館的使用興趣和需求,鼓勵更多的讀者用戶參與到圖書館活動中來。此外,我國圖書館自動化建設需要從兩個方面開展:一方面,加強局域網的建設和共享,局域網在圖書館的優勢是可以實現周邊設備的共享、信息資源和軟件資源的共享;另一方面,積極地組織規劃我國圖書館的建設,促使我國學術圖書館網絡建設更上一層樓,支撐我國學術文獻之間的交流與共享,嘗試利用現代信息技術連接我國各個地區的圖書館,大至省市、小至區縣,將文獻資料整合成數字化信息,為全國各地的讀者用戶提供更為便利的文獻檢索,互相借閱各地館內的藏書。同時,與國際圖書館網絡接軌,實現真正的信息資源共享,隨著我國社會經濟的發展,全國各地的自動化圖書館建設正在逐漸完善,盡最大的努力三年內在我國每個鄉鎮都建立起大型的自動化圖書館[2]。

(二)虛擬閱讀在現代圖書館建設中的發展

虛擬現實能夠實現傳統的紙質資源數字化,將傳統的紙質資源通過一定的設備進行數字化提供給用戶學習,實現資源的共享,并通過虛擬現實的一些裝備模擬真實的翻書或者記筆記等過程,給用戶帶來真實的紙質閱讀體驗。在提供虛擬閱讀的同時,能夠給用戶提供龐大的數字資源,方便用戶查找自己需要的信息。在虛擬閱讀中,學生可以建立自己的閱讀數據庫,根據自己的需要建立一套完整的學習計劃,強化信息技術在圖書館建設中的應用。其次,在虛擬閱讀中,用戶很方便就可以獲取自己需要的信息,只需要通過相應的設備把所需的資源用鼠標點一下即可,此時系統會呈現出文獻的作者、書名和出版年份等信息,如果用戶想要全部內容,只需要用鼠標輕輕點擊即可在虛擬環境中實現閱讀。和傳統的閱讀方式相比,虛擬現實能夠極大地提高用戶獲取資源的便利性。一方面,紙質資源經過數字化之后能夠很方便地展示在用戶面前;另一方面,數字閱讀不受環境的限制,只要對移動設備和網絡有一定的了解就可以,虛擬現實給人們一種紙質閱讀的感覺和電子閱讀的方便,是當前閱讀的一個新型發展方向。借助于信息技術,圖書館的虛擬閱讀建設已經成為當代自動化圖書館建設的一個重要方面[3]。

(三)加強各個圖書館的合作和資源共享

每個圖書館都應該加強合作,實現各個館內資源的共享。從單一的建館模式轉變為合作的模式,完善圖書館硬件設施,實現網絡一體化和標準化管理。同時,將傳統的圖書館管理服務模式轉化為信息化管理服務模式。如人們現在可以通過網絡社會平臺快速與其他用戶進行溝通和聯系,傳輸信息,用戶也能在網絡數據平臺上查詢到自己所需要的信息資源,了解到一些實時的新聞和市場行情。電子圖書館逐漸滲透到人們的生活中,為用戶提供了多樣化的圖書和信息資源,人們可以隨時隨地通過移動終端獲取自己所需的資源,圖書館自動化為我們的生活提供了諸多的便利,是網絡化和自動化結合讓圖書資源發揮出了它應有的作用和價值。多種技術的結合,不僅改變了圖書館儲存和查閱方式,還摒棄了傳統的圖書管理方式,從文獻紙質管理轉化為信息資源管理,逐漸轉化為開放式的服務管理方式,進而更加符合現代讀者的使用需求。

四、結語

總而言之,圖書館自動化建設和發展,主要利用計算機信息技術和網絡技術,不僅實現了圖書館管理的數字化和資源共享,還促進了我國現代化圖書館管理水平和效率的提升。為了加快我國圖書館自動化進程,我們應該與時俱進,緊跟時代的發展步伐,不斷探究讀者用戶的需求變化,在完善圖書館自動化系統體系的基礎上,實現各個圖書館的資源共享,從而讓人們足不出戶就可以通過移動設備隨時獲取到和圖書館一樣豐富的書籍資源信息。

參考文獻:

[1]李曉婧.圖書館自動化與網絡化的現狀及展望[J].廣東蠶業,2019,53(01):137,139.

[2]楊君紅.自動化趨勢下圖書館的定位與選擇[J].山西檔案,2018(03):114- 116.

[3]沈迪飛.論當前我國圖書館自動化的發展路向[J].中國圖書館學報,2000(05):9- 13.

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