探討電力檔案網站建設在充分發揮企業宣傳與企業互動上的意義

方曉燕 趙燕飛

[摘 要] 目前的電力企業檔案建設，成為我國檔案部門在服務與管理社會過程中的重要渠道，新型檔案建設與傳統檔案形式相比，能夠克服許多傳統檔案建設過程中的問題。對于網站建設來說，戰略是建設的根本，制定出一個具有明確規劃的發展戰略，是網站建設成功的根本條件。為實現我國電力企業的發展要求，應加強新時期檔案建設的數字化管理，增強電力企業在信息化建設過程中的企業宣傳和互動。

[關鍵詞] 電力檔案 網站建設 企業發展

中圖分類號：F407.61 文獻標志碼：A

為了提升當前多媒體數字化管理建設，要構建一個新時代信息化特色的管理檔案體系，電力檔案網站建設可以對檔案實行數字化處理，充分地利用視頻播放等服務功能。在有限的資源內，可以實現成本最低使用率，同時展開資源共享功能，使企業的宣傳達到理想效果[1]。目前，檔案信息網站是我國新興的、對檔案進行專業處理的網絡服務平臺，如何建立一個可以增強檔案管理效率、提高自身獨特性的網站平臺，仍然是檔案建設中需要解決的主要問題。

一、網站建設的作用

網絡建設過程中要統一建設，避免信息孤立。實施整體建設可以減少在建設過程中的資源浪費，減少構建公共平臺方面的支出。建設過程中采取“一步到位”措施[2]，可以對軟件系統規劃統一使用，可以預先料到檔案建設在社會共享中可能出現的問題，減少未來在電力等建設中出現的問題。

二、電力檔案建設意義

電力檔案擁有資源檢索和在線答疑等功能，包含各種電力企業工作內容。一個良好的電力檔案建設，可以為企業以后的發展奠定良好的基礎，有利于網站的資源整合。一個具有戰略性的電力檔案網站平臺，對企業有著重要影響。相比于普通網站，檔案網站的主要功能是為企業提供人員檔案信息，建設電力企業檔案網站的最終目的是解決電力企業生產中的問題[3]，這也是電力檔案建設存在的意義。電力檔案如果要對企業進行服務，應該注重網站內的工作調查、信息調查等建設，以便為企業內部提供高效的服務。

三、電力檔案建設實行過程中的問題

（一）相關人員對檔案建設不重視

在我國，目前有部分檔案管理工作人員實際操作經驗較少，對檔案建設工作不重視。目前電力人員中有一部分工作人員是剛踏出大學校門的學生，他們對自身涉及的領域了解較淺。他們之間有一個共同的錯誤，即認為檔案管理就是普通的對企業內的資料收集與分析等，并沒有將自身的工作與企業的發展緊密地聯系在一起。他們之間共同的缺點有以下幾點，對公司的責任心缺少，對自己的專業知識了解不足等。尤其是電力檔案管理工作人員，一部分員工還擁有多種檔案管理工作之外的其余兼職，這會使他們不能夠全心全意將精力投入企業檔案管理發展中，這種問題對于企業的檔案建設職能提升有嚴重的阻礙作用，同時也會對企業的發展進程造成不利的結果。

（二）檔案管理的發展不受重視

企業內的電力檔案在發展過程中，會受到企業內部分高層的影響。由于傳統的思想觀念在他們中影響深重，許多電力系統高層人員不重視電力檔案部門，從而影響到電力檔案的發展。大多數高層管理者把檔案管理看成一種文職工作，認為其對企業的發展影響較小，甚至還不及售后服務效果顯著。正是由于種種誤會，導致公司對電力檔案管理的資金投入能力有限，一部分領導干部思想還相當落后，沒有充分地認識到檔案管理工作對企業發展的影響。企業在經濟活動中對檔案工作及檔案管理利用較少[4]，導致檔案管理地位長期在企業內較低，導致檔案管理在工作過程中可用資金較少，不能更新先進設備等問題。在當今社會，企業擁有一個工作高效的檔案管理工作部門，可以使企業為社會提供更優質的服務。

（三）電力檔案管理信息化程度低

電力檔案管理工作的最終目的是實現信息化發展，提升檔案管理效率和質量。從當前的檔案管理發展狀況來看，實現信息化概率較小，造成這種結果的原因有兩點：第一，檔案管理設備較落后，不能與軟件更新同步。第二，工作人員不能依據需求，對檔案圖紙信息隨時調閱，企業雖然擁有數字化設備，但是在檔案管理中使用較少，在電力檔案設備中數字化設備普及率較低，導致檔案管理不能與企業數字化信息資源共享。

四、電力檔案建設發展規劃

（一）提高創新力度

社會在不斷發展，競爭在企業內不斷增加，要提升企業的宣傳度，檔案網站要從自身出發，提升自我創造力，不斷增加網站內的新內容，讓企業保持吸引力。檔案網站內部也要增加創新力度。電力檔案建設在促進企業發展方面有著重要意義，因此，要創新網站的內容建設，使網站更具有特色魅力。檔案網站自身具有宣傳優勢，所以要利用自身的優勢，與其他網絡互通互聯。這樣，別人在搜索資料過程中就可能注意到企業的相關資料，從而提升企業的宣傳力度，擴大影響力。

（二）提高領導對檔案管理的認識

隨著信息化的不斷發展，許多電力檔案管理已經受到了企業的重視，但是在實際過程中，想要推動檔案管理發展卻受到各種困難，使檔案管理處于一種尷尬的局面。這種情況發生的主要原因還是領導對檔案管理不夠重視。如果要提升檔案管理在企業內的作用，就必須要提高領導層面對檔案管理工作的重視，讓他們認識到檔案管理對企業的發展具有重要的影響，從而推動檔案管理的全面發展。

（三）檔案管理人員增強自身專業能力

社會的發展對人才的要求也逐漸提高，只有提升自我能力，才能有足夠的能力在企業立足。提升檔案管理現代化水平，也要求檔案管理工作人員要提升自我素養，提高自身專業水平。企業可以建立一個有道德有素質的檔案管理團隊，為電力企業的發展做出最大的貢獻。企業在招聘過程中，要主動選用一些具有較強專業技術和能力的人才，作為檔案管理工作人員。在工作過程中，也要增強檔案管理工作人員的專業知識教育，提升他們的自我素養，確定不同檔案管理的明確化教育，建立一批新型的復合型人才[5]。檔案管理培訓可以分為兩種方式，第一種是電力企業領導對電力企業職工展開經驗培訓，第二種是專業檔案管理工作人員對兼職檔案管理人員進行培養，同時在培養過程中提高自身專業知識能力。

（四）提升檔案保管的安全度

企業內的檔案管理要按照國家規定的管理體系開展工作。要想保障電力檔案工作，必須要建立檔案室，提升檔案管理的安全力度，提升檔案管理現代化建設力度，使其為企業宣傳工作提供更好的服務，推動企業的發展，實現企業建設檔案管理的目標。在檔案管理工作內部，各個部門都應該做好自身工作。

五、結語

社會的不斷發展，使得電力行業部門也取得了較大的發展。檔案管理與企業發展有著密不可分的關系，對于企業的宣傳力度而言，把握好電力檔案管理，可以讓企業的宣傳事半功倍。了解檔案管理工作對企業的發展具有重要的意義之后，企業自身要提高對檔案管理的服務，完善檔案管理的相關制度，利用先進手段，推動檔案管理發展，形成一個互幫互助的良性循環機制。檔案管理工作人員在實際工作中也要求真務實，增強企業的服務能力。與此同時，電力檔案管理也要提升自我創新能力，充分發揮電力檔案的特有價值。

參考文獻：

[1]黃杰瑤.創新電力企業檔案管理模式探討[J].廣西電業， 2017（05）：51- 52.

[2]姜旻.電力檔案網站建設在充分發揮企業宣傳與企業互動上的意義[J].辦公室業務，2018（19）：85.

[3]王依琦.電力檔案信息化建設研究[D].黑龍江大學，2018.

[4]趙雪妮.企業網站中檔案元素應用研究[D].山東大學，2019.[5]陸遙.電力企業信息門戶網站建設的方案研究[D].華北電力大學（北京），2016.