泛在電力物聯網背景下的電力工程檔案管理要點思考

賈勁頌 趙林夕 張穎 崔潔 馬寶萍 金清

2019年，國家電網公司“兩會”提出全面推進“三型兩網”建設，加快打造具有全球競爭力的世界一流能源互聯網企業的戰略部署。建設泛在電力物聯網為電網運行更安全、管理更精益、投資更精準、服務更優質開辟了一條新路，是落實“三型兩網、世界一流”戰略目標的核心任務。

泛在電力物聯網是利用移動互聯、人工智能等前沿信息與通信技術，圍繞電力系統各環節，探索環節互聯、人機交互應用，實現電力系統各層級、各功能、各模塊的狀態全面感知與信息高效處理。

在泛在電力物聯網背景下，針對電力工程基建全過程，組織搭建綜合數字化管理平臺，探索施工現場狀態自動感知、數據自動獲取、數據傳輸及智慧工地系統建設等方面的研究及應用。一方面，數據的智能感知、自動獲取、實時分析、多維互聯為電力工程檔案的管理帶來了便利，簡化了檔案數字化及歸檔整合的流程；另一方面，海量數據信息的管理和應用也對電力工程檔案管理的標準化程度與顆粒度提出了新的要求。本文針對泛在電力物聯網背景下電力工程基建感知層數據信息檔案的特點，對電力工程檔案管理未來發展的要點提出思考。

一、傳統電力工程基建過程檔案及管理特征

傳統意義上的電力工程檔案包括工程項目在立項、審批、招投標、勘測、設計、施工、調試、監理、竣工驗收、達標投產和評優等過程中形成的應當歸檔保存的文字、圖表、聲像等各種形式和載體的全部文件材料。按照“統一領導、分工負責、分級管理”及“誰形成、誰收集、誰整理”的原則，采用“與項目建設過程同步管理，紙質與數字化收集、整理、歸檔同步進行”的檔案歸檔移交模式。

其中，基建過程管控的檔案主要包括每日人工記錄的監理日志和重要節點及事件的專項文字、圖片、影像資料。由監理單位負責收集、整理對電網建設項目質量、進度、投資、安全等進行控制的監理文件材料和工程重要活動照片及影像材料，施工單位負責收集、整理各自承包項目在開工前和施工過程中形成的開復工報告、施工組織設計、施工方案、技術交底、設計變更單、施工記錄、試驗報告、原材料及構件質量證明、質量檢查及評定記錄、隱蔽工程記錄、設備開箱文件、設備調試記錄、設備出廠資料、施工總結、工程重要活動照片和影像等文件材料，并分別數字化、組卷、歸檔。

傳統的基建過程檔案管理模式可以較為精簡地反映電力工程建設過程中的重要節點信息。與此同時，這種人工記錄收集并集中數字化組卷歸檔的模式對檔案收集的及時性、準確性以及檔案管理人員的專業技術能力要求較高，既要保證檔案準確記錄、全面覆蓋、及時收集，又需要在后續數字化組卷歸檔過程中確保檔案之間的關聯銜接關系的完整與準確，保證歸檔質量。此外，傳統的檔案管理模式的實時應用與協同共享能力較弱，數據范圍不夠全面，與公司其他專業的數據共享不充分，業務協同能力不強，數據價值未得到有效挖掘。

二、泛在電力物聯網背景下的電力工程檔案特征

泛在電力物聯網的組成包含感知層、網絡層、平臺層、應用層等四層結構，其中感知層的技術拓展與應用布局是泛在電力物聯網的基礎。泛在電力物聯網感知技術應用背景下，工程施工現場將部署一系列智能終端設備，全面感知工程現場人、機、物、環境和施工作業行為等狀態信息，實現工程現場信息的自動采集，通過三維設計成果和數字模擬仿真技術與工程管理的結合應用，實現工程項目、安全、質量、技術、技經等專業的精細化、精益化管理。同時，感知獲取的數據將經由全業務統一數據中心的平臺級服務，以統一數據標準的信息模型為載體，提高數據跨專業共享能力，實現基建過程管理、專業管理和知識成果的共享共用。后續還可以運用大數據、人工智能等技術挖掘數據價值，通過基于具體數據的分析預測，準確識別存在問題和管理風險，輔助管理人員開展工作，實現專業管理決策的智能化。

因此，泛在電力物聯網背景下的電力工程檔案存在以下特征：

數據量大、種類繁多。泛在物聯網感知技術每天通過移動應用、物聯網、視頻監控、實時定位等技術和工具，采集包括工程現場人員、機具、作業內容、過程管控、影像資料在內的海量實時數據，過程數據的分析又會形成一系列包括統計分析與告警預警在內的過程數據，數據量與種類都遠遠超過傳統模式。

數據跨專業應用需求復雜，除了基建日常管控外，感知層采集的大量信息還會被多部門協同配合分享調用。各部門對數據的應用需求、數據模型、數據標準等皆不相同，給數據的統一歸集、共享共用、高效協同、價值發掘帶來較大難度。

三、泛在電力物聯網背景下的電力工程檔案管理要點思考

結合泛在電力物聯網背景下的電力工程檔案特征，本文對未來電力工程檔案管理提出幾點思考。

1.實時歸檔、實時利用

泛在電力物聯網自動化感知采集數據的模式極大地解放了人力資源，提高了檔案生成、記錄的效率，也為檔案的自動化即時存儲歸檔提供了可能性。因此，泛在電力物聯網背景下的電力工程可以推行數字化數據即時歸檔的管理模式，各業務工作實行線上發起、流轉、審批與終結，確保工作成果自然留作數字化電網的基礎數據，形成工程數字化檔案，實現電網基建項目規劃、可研、設計、建設施工、投產運行等全過程信息的自動歸檔、即時存儲、統一管理。

同時按需開放檔案數據，為建設階段的安全、質量、造價管理提供參考，運維檢修提供第一手運維依據，為調控運行提供準確的技術參數，為財務審計提供翔實的成本依據，為電網規劃提供更精準的支撐，從而提高大數據在電力工程建設過程中的利用水平，促進整體管理升級。

2.根據檔案重要程度分級歸檔

數據具有生命周期，實時感知采集的泛在電力物聯網數據，在剛生成的一段時間內，即時性要求最高，訪問頻率最高，各級部門各項業務都需要調取數據進行分析應用。隨著時間的推移，數據的即時性要求逐漸下降，此時，數據可以以統計報告或要點提煉的形式形成階段性歸檔材料，必要時可通過階段性歸檔材料調用實時數據，也可以達到過程管控的要求，優化檔案存儲與管理的結構與效率，提升檔案應用價值。

3.統一歸檔標準，串聯業務環節

由于參與檔案形成、整理、歸檔、利用的部門增多，部門對檔案數據采集利用的要求也不一致。需要詳細梳理電網工程項目管理全過程業務信息，明確檔案數據源頭，統一檔案規范標準，串聯業務環節，實現基于項目建設全過程的規劃、建設、物資、財務、運行、檢修等關聯業務的檔案共享。依據業務管理協調需要，結合業務檔案層面的高效共享建成專業協同、精益管控、便捷高效的電網基建一體化檔案協同體系，提升跨專業協同成效，更好地服務項目建設。

4.構建全過程檔案信息鏈，反推電力工程項目管理

在泛在電力物聯網背景下，結合電力工程全過程管控的思維理念，將檔案與建設過程有機結合，實現實體電網與虛擬電網融合，形成完整的“規劃—建設—運行—規劃”全生命周期檔案信息鏈，為后續電力工程基建過程管控、數字化管理、運維營銷智能決策提供高質量的檔案資源參考，推進能源流、業務流、信息流的融合貫通。