數字化檔案信息管理平臺建設實踐研究

謝文茹

摘 要：現代科技不斷發展的過程中，相對于信息質量以及管理效率也有更高的要求。數字檔案信息管理平臺的建設，能夠利于單位進行信息管理與應用，提高單位管理效率，從而使得單位在經濟效益上的得到提升，從而健康發展。基于此，本文對數字化檔案信息管理平臺的建設進行研究，并以臨沂市精神衛生中心檔案信息管理平臺為例，以期為各單位進行數字化檔案信息管理平臺建設提供借鑒。

關鍵詞：數字化檔案信息管理;醫院;檔案信息管理平臺

隨著科技技術的不斷發展，各行各業也迎來了機遇和挑戰。國家檔案館對于檔案管理提出了相應的要求，各個單位需要全面推進檔案建設的網絡化、電子化以及數字化，對信息化管理模式進行創新，從而使得檔案管理與信息社會加快融合。數字化檔案信息管理平臺的建設，能夠使得檔案管理數字化工作發展迅速加快，促使信息管理能夠與信息化社會同步發展，從而加快我國現代化速度。

一、數字化檔案信息管理平臺建設意義

社會信息化的速度在不斷的加快，信息資源也已經成為民眾社會活動以及經濟活動的重要資源。數字化檔案是社會信息的資源以及國家的信息資源中重要的部分，因此數字檔案信息的建設是當下完善社會資源以及國家信息資源的重要內容。數字檔案信息管理平臺建設的重要內容，有以下幾點：

1.符合信息時代發展趨勢。網路化發展以及信息爆炸已經成為現代社會的特點，對于社會生活帶來了極大的改變，比如工作以及學習的方式和生活方式。也正是因為充斥著巨量信息，日常中大量數字化檔案對于檔案管理工作造成了較為嚴重的影響，如何進行有效的數字化檔案管理成為較多單位中的迫切問題。隨著自動化技術實現、無紙化辦公廣泛，檔案管理從實體的管理方式改變為數字化管理，已經是未來的檔案館必然的趨勢。所以，未來數字化檔案信息管理平臺建設，能夠滿足現代對信息管理效率的訴求。

2.滿足數字檔案館建設需求。國家檔案在數字檔案館的建設中指出，數字檔案館的建設要滿足管理以及服務的需求;在檔案館的建立過程中，需要應用或者開發具有利用、存儲、管理、收集等要求的檔案管理平臺;檔案館的數字檔案基礎數據庫要加快進行完善，從而使得傳統載體的檔案數據信息能夠快速完成數字化的轉換;檔案館的建立中需要檔案資源進行分層化共享;最后還需要進行檔案館的相關保障體系建設。數字化檔案管理平臺的建設，是整體檔案館的基層支撐，更是檔案館的檔案信息安全以及資源共享和管理儲存等功能實現的基礎。在傳統檔案管理過程中，紙質檔案在進行數據的應用、儲存、編輯的過程中出現了較多問題，諸如檔案查詢以及檔案匯總和紙質的防潮等。在信息化的現代社會，檔案數據在不斷增加，傳統檔案管理方式已經難以滿足現代對于檔案管理的效率要求。數字化檔案管理的平臺建設，能夠有利于檔案信息管理效率提升，且儲存較為安全且方便，在進行數據檢索以及數據維護的過程中，也能夠更為便利。從而使得檔案信息管理成本得到降低，更加經濟性。

3.符合社會發展的實際需求。當今社會的發展過程中，民眾對于檔案化意識不斷提升。在普通民眾中，有較多家庭建立家庭檔案，通過檔案能夠對家族由來以及家族變更進行系統的認知。這是一種精神遺產，通過檔案家族子孫能夠更好的傳承家庭傳統，從而形成家庭的獨特性。醫院中對于檔案的建立要求，較家庭而言，需求體現在量化中。醫院的信息檔案包括：文書檔案、科研檔案、基建檔案、設備檔案、照片檔案、影像檔案、招標檔案、人事檔案、財務檔案、病案、實物檔案等，但是主要業務檔案為病案，是按規范記錄病人疾病表現和診療情況的檔案。傳統的檔案信息管理方式，對于醫院而言是極為復雜的過程，需要定時的整理，保證檔案庫能夠加入新的檔案信息，這一過程容易造成一定的信息缺失;另一方面進行利用的過程中，較為麻煩，盡管對病案進行了分類，但巨大數量使得查詢工作力不從心;最后，醫院如果有患者病案，出現紙質損壞，不能進行信息的辨識。這些問題直接導致醫院檔案系統難以進行有效率、有質量的管理。但在建設數字化檔案信息管理平臺后，就能夠進行有效的運用，使得問題得到明晰，能夠有效進行信息的運用，因此，數字化檔案管理平臺建設有利于社會實際需求得到滿足。

二、醫院數字化檔案信息管理平臺建立

1.數字化檔案信息管理平臺結構。在網絡不斷的發展過程中，醫院對于網絡技術的應用存在較為普遍的現象，使得管理方式更為有效，信息管理效率也不斷得到提升。在現代社會生活中，醫院的信息數據量在不斷的發生發生膨脹，因此對于數字化檔案信息管理系統有利于醫院大數據升級，對信息的訪問與查詢得到優化。完善的數字化醫院檔案信息系統，需要從管理平臺入手，對醫院檔案數據信息不斷進行完善，能夠對不同來源以及不同格式的數據信息進行統一的處理，進而建立效率突出的數字化檔案管理模式，使得醫院的綜合管理水平得到提高。

2.數字化檔案管理平臺運作模式。通過對標準化數字化檔案信息系統模型的分析，結合醫院本身的特點，從而服務器節點的數據管理著手，從而使得節點的數據能夠滿足數字化檔案要求，并能夠提供醫院所需條件?；谠朴嬎愕臄底只瘷n案，能夠對一站式檢索界面與分布式存儲數據兩相結合。在對檔案系統進行運用時，對頁面進行檢索的過程中，云計算服務器提交請求，檔案系統服務器根據要求進行數據的分析以及驗算，對結果分析結果，在分布式云服務器資源中進行調配，其后返回結果。醫院數字化檔案信息系統能夠充分的對醫院的檔案信息系統進行調動，幫助醫院完成日常的檔案信息管理工作。

三、數字化檔案信息管理平臺數據安全

1.硬件防護。醫院數字檔案信息系統的建立過程中，對于數據的安全性與云計算環境下的安全性需要進行考量。在當下，網絡技術不斷發展的過程中，同樣也存在著較多的數據安全問題，由此便需要針對當下的網絡環境進行數據安全問題的預防。在前不久，騰訊某游戲服務器線路被周圍施工人員不慎挖斷，導致服務器癱瘓，緊急搶工半天才終于將其修復。不同于網絡公司，醫院本身對于網絡的需求較低，但內部通訊以及部門互聯，對于網絡依舊有要求。因此，需要對硬件進行定期的養護，醫院部分施工過程中，要對網絡線路進行保護，日常中對于線路需要進行必要的檢查，保障網絡使用硬件安全，從而使得數據傳輸以及數據調配能夠滿足要求。

2.軟件防護。在軟件防護方面需要相關的專業技術人員進行，保證患者數據能夠安全。一般情況下，可以建立防護墻，保障軟件以及網絡的安全性，進一步也可以進行權限的設置。在使用云存儲服務的過程中，對于重要的數據內容，需要進行重點防護。在網絡中存在一定的攻擊性，使得網絡安全被威脅，由此可以使得反映的時間更加迅速，使得安全問題迅速消弭。通過上述條件就能夠有效的實現數據的安全使用以及安全監測。

3.醫院數字化檔案信息管理平臺發展。醫院的數字化檔案信息管理平臺在進行建立的目的，是通過管理平臺的儲存，對檔案信息調配，進行二次或三次的應用與開發。醫院的職能在于治病救人，隨著我國老齡化加重，現在以及未來的醫院壓力都會持續增加。數字化檔案管理平臺在應用過程中，能夠使得信息管理效率提升，且使得信息運用更為有效，從而為患者提供更為準確治療。在未來的對數字化檔案信息管理平臺的應用中，應利用先進技術，對其進行價值挖掘，從而使得檔案管理平臺在使用過程中，更加簡便、直觀、有效。

四、數字化檔案信息管理平臺未來發展方向

1.結合大數據進行服務的拓寬。在目前的檔案實踐領域中，其中還包含有歸檔電子文件以及數字化檔案等檔案的數字資源，在總量上以及達成了PB級別，數據集合超過10TB就可以被稱作大數據，因此數字化檔案存在大數據的特點。當下對于檔案的應用中，多數用戶對于數據的應用不能滿足與表面，更希望數據信息能夠進行深挖，得到更為全面、深度的信息。所以數字化檔案的發展過程中，可以與數據分析以及數據挖掘等大數據領域進行結合，從而對基于數字化檔案信息管理平臺大叔據信息服務引擎進行開發，使得數字化檔案信息可以深層進行發掘，充分被利用。

2.數字檔案信息平臺間進行聯通.在當下階段中，我國各個省市在進行檔案網站的建立過程中，更趨于相互獨立的形式，且各自還存在技術標準不一以及檢索方式各異的現象，之間的檔案信息資源并不能實現互通。在未來需要進行信息的交互，盡管存在一定的技術難度，但對于信息獲取的便捷性能夠進行增強。如果任由網站各自獨立，長此以往的發展，就會使得信息平臺成為信息的孤島，數字檔案發展也因此失去動力。想要進行各級的數字檔案的連接，可以運用現當下的超鏈接進行互連，或者使用用戶群體較為廣泛的網站進行數字檔案館的目錄索引制作，同時對各類數字檔案信息資源能夠實現集成，從而對數字化檔案資源的共享得以實現。

五、結束語

數字化檔案在進行平臺的建設過程中，盡管本身存在著復雜性，且數據處理巨量的情況，但其對傳統的檔案管理方式有著巨大的改變，其作用是顛覆性的。信息化時代對于數字化檔案進行充分的管理以及利用和建設、開發，有助于檔案信息資源的高效利用，使得工作效率得到提升，管理成本得到降低，從而實現便利便民的條件，有利于我國的的檔案信息化發展。除此之外，時代發展在不斷加快，未來進行數字化檔案建立的過程中，對于當代的條件需要進行充分考慮，由此才能使得數字化檔案的建立能夠符合需求條件。

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