在翻閱工程項目資料中,發現區交通局項目存在多部門管理、部門之間缺乏統籌協作、管理有交叉、填報有重復、遺漏情況,提供的資料離審計要求相差很遠。審計組對他們進行耐心細致地指導,要求按項目年度、文號、類別、資金組合、中標價、決算、付款、欠款、位置、狀態等情況進行填報,即拿到表格所有項目一目了然。經過半個多月辛苦工作,填報的資料基本滿足了審計要求。
最后,負責項目填報的同志來到審計現場,將符合要求的報表交給審計組,向審計組致謝。他稱這次審計讓他們認識到以前本單位管理工作不足,稱贊審計促使他們建立了一套完整的臺賬,對多年的項目進行歸納梳理,涉及調整和變更的項目將及時給予說明備注;提醒他們今后項目間標段的劃分和設置在招投標環節可統籌考慮,給以最優組合;對年度久遠沒有進展尚未竣工的項目起到了跟蹤項目進程、增加項目透明度督促作用,也方便了主管部門及時全面掌握項目進展情況。
通過此次審計,區交通局制定了工程項目從開始招投標程序后運轉情況的相關規定,徹底扭轉項目多頭管理、中間斷檔,看似有人管其實沒人管,重復、遺漏的局面,做到上下管理一盤棋,項目走到哪里管理就跟蹤到哪里,更重要的是杜絕了項目資金重復支付的可能性,提高了項目管理水平和資金使用效益。(胡占云)