ERP對石油企業會計財務管理的影響

王福勝

摘要：近年來，我國經濟迅猛發展，石油企業取得了長足進步，并且面臨巨大挑戰。隨著石油企業經濟體制改革，其會計財務管理發生了較大轉變。石油企業要滿足市場需求，必須充分應用相關對策，而 ERP 得到了廣泛應用。在本文中，闡述了 ERP 在石油企業會計財務管理中的重要性，探索了該管理模式對石油企業財務管理的影響。

關鍵詞：ERP；石油企業；財務管理；影響

在石油企業中應用 ERP 的目的是實現石油企業內部經營管理的優化，ERP 是一項綜合管理平臺，將信息技術作為基礎。將該管理模式應用在石油企業財務管理中，一方面可以提升財務系統化和規范 化，另一方面明確石油企業發展方向。所以，石油企業需要將信息技術作為切入點，充分應用各種類型的管理模式與手段，由此為石油企業的可持續發展提供重要保障[1]。

一、ERP 的概念及內涵

（一）概念

ERP是EnterpriseResourcePlanning（石油企業資源計劃）的簡稱，是上個世紀 90 年代美國一家 IT 公司根據當時計算機信息、IT 技術發展及石油企業對供應鏈管理的需求，預測在今后信息時代石油企業管理信息系統的發展趨勢和即將發生變革，而提出了這個概念。ERP 是針對物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財務資源管理（財流）、信息資源管理（信息流）集成一體化的石油企業管理軟件。它將包含客戶/服務架構，使用圖形用戶接口，應用開放系統制作。除了已有的標 準功能，它還包括其它特性，如品質、過程運作管理、以及調整報告等。

（二）內涵

對于我國石油企業而言，ERP 的出現，促使石油企業的發展獲得了更大的空間。相對于以往的工作來分析，ERP 技術能夠從多個角度來提高石油企業運作效率，幫助石油企業擴大盈利空間，在未來的市場競爭當中，取得更大的積極成就。

二、石油企業中應用 ERP 的重要性

在我國石油企業財務管理中，ERP 占據著至關重要的位置，是極其

重要的管理系統，對石油企業財務會計發展有著不容小視的影響。ERP 可以對石油企業的信息資源進行有效優化，充分應用新型科學技術，搜集內部信息，并且保證其系統性，實現人財物三者的全面結合，由此獲得最為優質的配置方案。對于石油企業的管理人員來說，同 ERP 的探究結果相結合，在此基礎上做出相關決策，進一步對內部資源進行分配， 并且保證分配的科學性與合理性，從而獲得最佳配置[2-3]。與此同時，ERP還能夠為石油企業提供重要幫助，使其管理得到優化。從根本上說，ERP屬于管理系統，在對該系統進行應用的過程中，可以實現石油企業的有效管理，提升石油企業競爭力，使其在越來越激烈的市場競爭中占據一席之地[4-5]。對該系統進行科學、合理的應用是非常必要的，可以使其優勢得到最大程度的發揮，除此之外還需要與石油企業自身發展的實際情況進行充分結合，推動石油企業健康長久發展。

三、ERP 對石油企業會計財務管理的影響

（一）石油企業應用 ERP 可以提升市場信息搜集速度。目前，我

國社會經濟飛速發展，同時不斷開展體制改革，市場由此發生重大變化。 當下的市場始終處于變化之中，需要對其需求進行充分滿足，為石油企業與市場發展同步提供重要保障，在第一時間將市場信息準確傳達給石油企業。對于目前的石油企業來說，傳統手工搜集方法無法對其需求進行充分滿足，與現代石油企業的發展不再相符，ERP 應運而生，搜集方式的便捷性和有效性不斷凸顯。該管理模式的出現發揮著非常重要的作用和影響，不只使市場信息搜集方式發生相應轉變，還使石油企業對市場信息的搜集效率得到很大程度的提升。隨著信息技術的迅猛發展，人們進入到信息時代，可以在以最快速度搜集到有利于石油企業發展的信息，這對石油企業在激勵市場競爭中提升競爭力是非常重要的。石油企業的發展有其突出要求，預見性便是其中之一，對于信息需求，相關決策人員對其有較大敏感性，時刻關注市場信息，掌握市場所發生的變化， 這對于石油企業的管理者來說是不可缺少的能力。在第一時間獲取的有效信息對于管理人員來說是非常重要的，能夠作為其重要依據，使其以較快速度做出決策，促使石油企業在愈演愈烈的市場競爭中占據關鍵位

置，推動石油企業可持續發展。該系統可以在第一時間實現所搜集信息的統一分享，在會計財務管理中對其進行應用，能夠為石油企業帶來不可計數的經濟效益。除此之外，在第一時間對市場信息進行搜集，并且保證其準確性，可以為石油企業提供重要幫助，防止其面臨市場風險， 促進石油企業的健康長久發展。

（二）ERP 促使會計財務管理得以統一。在石油企業會計財務管理中應用 ERP 的時候，可以將會計財務管理當作會計核算數據管理，分析會計財務的相關數據，并且保證其系統性。摒棄傳統管理系統應用ERP 管理系統，有兩方面的原因。其一，ERP 搜集信息時具備較強及時性和有效性。其二，ERP 在對所收集的信息進行處理時，其及時性和有效性更加突出，在較大程度上提高了石油企業信息處理技術的水平， 確保工作人員工作的效率和質量，避免人財物浪費現象的出現。在處理信息時，保證其及時性和有效性是非常必要的，提升了會計財務預算規劃的準確性，相關管理人員能夠對石油企業發展進行有效把控。

（三）ERP 為石油企業帶來更多經濟效益。該系統從兩方面為石油企業帶來更多經濟效益，分別是開源和節流。開源指的是，通過 ERP 對市場信息搜集及時性的應用，系統分析所搜集的市場信息，從而為決策人員提供重要依據，使石油企業選擇范圍得到拓展。節流指的是石油企業首先進行參考價格對比，然后促使自身優勢得到充分發揮，由此獲得更為優質的合伙人，進一步實現成本的有效控制。通過兩種方式的應用，促使 ERP 為石油企業的帶來更多經濟效益，推動其健康持續發展。

結束語

由于 ERP 涉及的范圍比較廣泛，在應用到石油企業會計財務管理

的過程中，必須考慮到審計的一些問題。嚴格來講，審計雖然隸屬于會計財務管理的范疇內，但又高于會計財務管理，所以審計的 ERP 應用，應獨立的設定相關標準和執行方式。審計工作將會為最終的財務管理，提供必要性的參考和決斷，應用 ERP 的過程中，必須考慮到公司的客觀情況，包括審計范圍、力度、數據收集時間、分析結果等等，這將對公司的發展產生較大的影響，積極或者消極則需要把握好ERP 的應用方式。例如，ERP 能夠減輕石油企業會計人員的勞動強度， 加強石油企業的事中控制和事后控制。以往的會計財務管理工作，不僅非常繁重，而且很多方面都要反復核算，無論是在工作效率上還是在工作質量上，都未取得理想的成果。應用 ERP 管理后，會計財務管理人員的工作量降低，部分工作僅需要將數據和信息輸入系統即可， 充分提高了工作效率和工作質量。在季度、年度總結以及審計工作中， 均取得了不俗的成績。

綜上所述，相較于傳統手工搜集信息的方式，ERP 具備較多優勢， 主要包括及時性和有效性，能夠充分滿足當下石油企業的需求。ERP 對石油企業會計財務管理發揮著多方面的影響，比如石油企業應用ERP 可以提升市場信息搜集速度、ERP 促使會計財務管理得以統一、ERP 為石油企業帶來更多經濟效益等。

參考文獻：

[1] 盛寶.改進的 AHP在產能建設評價中的應用[J].云南石油，2018，45（02）：157.

[2] 孫曉丹.ERP對我國企業會計財務管理的影響分析[J].現代營銷（下旬刊），2017（11）：141-142.

[3] 黃國棟.試分析ERP對我國企業會計財務管理的影響[J].現代經濟信息，2017（20）：196.

[4] 孫艷芬.ERP對我國企業會計財務管理的影響分析[J].現代營銷（下旬刊），2016（09）：131.

[5] 曹欣.ERP對我國企業會計財務管理的影響分析[J].財經界（學術版），2016（02）：181.